2023-OJS137-437413-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Bautzen

Postanschrift: Bahnhofstraße 9

Ort: Bautzen

NUTS-Code: DED2C Bautzen

Postleitzahl: 02625

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe2@lra-bautzen.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.landkreis-bautzen.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Postdienstleistungen ab 2024

Referenznummer der Bekanntmachung: 23 027 2

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
60160000 Postbeförderung auf der Straße

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Postdienstleistungen umfasst den Bring-Service sämtlicher an den Auftraggeber (AG) adressierter Postsendungen sowie den Hol-Service des gesamten Postausgangs des AG.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 953 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DED2C Bautzen

Hauptort der Ausführung: Bautzen, DE

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Postdienstleistungen umfasst den Bring-Service sämtlicher an den AG adressierter Postsendungen sowie den Hol-Service des gesamten Postausgangs des AG: pro Jahr ca. 240.000 Briefe, ca. 1000 Einschreiben (teilw. mit Rückschein) – Standard, Kompakt, Groß, Maxi + ca. 1600 Infopost von 20 g bis 500 g + ca. 1000 Pakete von 3 kg bis 31,5 kg + PZU-Entgeltservice.

Die genauen Details sind dem Angebotsblatt zu entnehmen. Die dort vorgegebenen Mengen beruhen auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dienen als Kalkulationsgrundlage und stellen keine dauerhafte Volumengarantie dar. Die Anzahl der Postsendungen kann variieren, vom Gesamtvolumen abweichen oder saisonal schwanken. Die angebotenen Preise müssen auch bei einer Verminderung des Volumens gelten.

Der Bring-Service beinhaltet die Abholen der Postsendungen bei den einschlägigen Postdienstleistern in der Region (derzeit bei der Deutschen Post AG und der Media Logistik GmbH) und dem eigenen Logistik-/ Postverteilzentrum sowie die Zustellung an Bahnhofstraße 9, 02625 Bautzen und Macherstraße 55, 01917 Kamenz. Optional können weitere oder andere Stellen benannt werden. Die Anlieferung des Posteingangs ist, unabhängig vom jeweiligen Postdienstleister Montag bis Freitag zwischen 7:30 Uhr und spätestens 8:00 Uhr vorzunehmen. Optional können vom AG weitere oder andere Zeiten bestimmt werden.

Der Hol-Service beinhaltet die Abholen, Frankierung und Zustellung gegenüber dem Adressaten bzw. an einen weiteren Postdienstleister von den o.g. Stellen. Die Abholung hat Montag bis Donnerstag zwischen 15:30 Uhr bis 16:00 Uhr und Freitag zwischen 12:45 Uhr bis 13:00 Uhr zu erfolgen. Die Option zur Abholstelle und/ oder den Abholzeiten ist gleichlautend den Bring-Service.

Zustellung: Von den an einem Werktag eingelieferten inländischen Postsendungen müssen gemäß § 2 Nr. 2 Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) im Jahresdurchschnitt mindestens 80 % an dem ersten auf den Einlieferungstag folgenden Werktag (E+1) und 95 % bis zum zweiten auf den Einlieferungstag folgenden Werktag (E+2) zugestellt werden. Die Zustellung hat auch am Samstag zu erfolgen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualitätsmanagement DIN 9000/9001 / Gewichtung: 5,0 %

Qualitätskriterium - Name: Umweltmanagement DIN 14001 / Gewichtung: 5,0 %

Qualitätskriterium - Name: Energiemanagement DIN 50001 / Gewichtung: 5,0 %

Preis - Gewichtung: 85 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption um 12 Monate bis 31.12.2027

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 065-194908

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Postdienstleistungen ab 2024

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
31/05/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: MEDIA Logistik GmbH

Postanschrift: Meinholdstr. 2

Ort: Dresden

NUTS-Code: DED2 Dresden

Postleitzahl: 01129

Land: Deutschland

E-Mail: t.koerner@post-modern.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 635 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Postanschrift: Braustraße 2

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: +49 341-9773800

Fax: +49 341-9771049

Internet-Adresse: www.lds.sachsen.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
14/07/2023