1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych w Warszawie
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa, dostosowanie, konfigurację, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do ewidencji i zarządzania zasobami audiowizualnymi oraz prawami do ich eksploatacji. FERC.02.03-IP.01-0012/25
Beschreibung: Otwarta
Kennung des Verfahrens: d22ca086-5ca2-4075-87e3-d45ee9da93ed
Interne Kennung: P/4/2026/DZP
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych w Warszawie ul. Chełmska 21
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-724
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: 911 Miasto Warszawa
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 60 000,00 (słownie: sześćdziesiąt tysięcy) złotych. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach, według wyboru Wykonawcy: 1) w pieniądzu, wpłaconym przelewem na rachunek Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego, numer rachunku: 02 1130 1017 0020 1459 2320 0001; 2) w gwarancjach bankowych; 3) w gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 98 ze zm.). 4. Wadium wniesione w pieniądzu powinno być oznaczone w następujący sposób: „Wadium – Numer Postępowania P/4/2026/DZP”.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art.132 ustawy Pzp - ustawa Pzp
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawę, dostosowanie, konfigurację, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do ewidencji i zarządzania zasobami audiowizualnymi oraz prawami do ich eksploatacji. FERC.02.03-IP.01-0012/25
Beschreibung: 1. Przedmiotem Zamówienia jest dostarczenie, dostosowanie, konfiguracja, wdrożenie, uruchomienie produkcyjne oraz utrzymanie systemu informatycznego wspierającego ewidencję i zarządzanie zasobami audiowizualnymi, prawami, umowami, licencjami, rozliczeniami oraz wymianą danych z systemami zewnętrznymi (zwany dalej „Systemem”). 2. System musi zapewnić obsługę procesów biznesowych Zamawiającego w szczególności w zakresie: 1) prowadzenia centralnej ewidencji tytułów, materiałów, wersji, kopii, nośników oraz powiązanych dokumentów; 2) ewidencji produkcji własnych, koprodukcji, zasobów archiwalnych oraz typów tytułów lub materiałów, w zakresie niezbędnym do zarządzania prawami, eksploatacją, licencjami i rozliczeniami; 3) ewidencji kontrahentów, koproducentów, podmiotów współfinansujących, umów, praw bazowych, praw licencyjnych oraz ograniczeń związanych z eksploatacją tytułów; 4) ewidencji umów produkcyjnych, koprodukcyjnych, dystrybucyjnych, licencyjnych, umów z twórcami i artystami wykonawcami, aneksów, zamówień licencyjnych oraz innych dokumentów wpływających na zakres praw albo możliwość eksploatacji; 5) weryfikacji dostępności praw, zakresów uprawnień oraz identyfikacji konfliktów i ograniczeń w zakresie wykorzystywania tytułów oraz udzielania licencji; 6) obsługi procesów związanych z udzielaniem licencji oraz powiązanych rozliczeń; 7) obsługi danych dotyczących rozliczeń udziałowych, rozliczeń koprodukcyjnych, raportów dystrybutorów oraz monitorowania przychodów, wpływów wynikających z umów; 8) przygotowywania zestawień, raportów oraz danych niezbędnych do kontroli, rozliczeń, analiz, raportowania zarządczego i sprawozdawczego; 9) wymiany danych z systemami zewnętrznymi, w szczególności z systemem zarządzania zasobami medialnymi oraz systemem finansowo-księgowym albo ERP, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ. 3. System musi zapewniać spójność danych, obsługę relacji pomiędzy obiektami ewidencyjnymi, rejestrowanie historii zmian oraz mechanizmy kontroli dostępu odpowiednie do ról użytkowników. 4. System powinien wspierać ciągłość informacji od etapu utworzenia rekordu tytułu lub produkcji, przez ewidencję dokumentów i praw, udzielenie licencji, raportowanie oraz wymianę danych z systemami zewnętrznymi. System nie zastępuje systemu finansowo-księgowego Zamawiającego, lecz musi zapewniać przekazywanie i odbieranie danych niezbędnych do realizacji procesów finansowych, w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „OPZ”) i uzgodnionym w analizie przedwdrożeniowej. 5. W ramach realizacji Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest co najmniej do: 1) dostarczenia rozwiązania spełniającego wymagania funkcjonalne, niefunkcjonalne, bezpieczeństwa, integracyjne i eksploatacyjne określone w OPZ; 2) przeprowadzenia konfiguracji i parametryzacji Systemu oraz wykonania niezbędnych dostosowań przewidzianych zakresem zamówienia; 3) przygotowania, uzgodnienia i przeprowadzenia migracji danych, obejmującej co najmniej jedną migrację próbną oraz jedną migrację finalną; 4) przygotowania i uruchomienia środowisk niezbędnych do realizacji wdrożenia, testów oraz uruchomienia produkcyjnego Systemu, w zakresie określonym w OPZ i umowie; 5) przeprowadzenia testów rozwiązania, w tym testów funkcjonalnych, integracyjnych, migracyjnych oraz testów akceptacyjnych, zgodnie z uzgodnionymi scenariuszami i kryteriami odbioru; 6) opracowania i przekazania dokumentacji wdrożeniowej, użytkowej, administracyjnej, technicznej, integracyjnej i eksploatacyjnej; 7) przeprowadzenia szkoleń dla użytkowników i administratorów Zamawiającego; 8) świadczenia usług gwarancyjnych oraz utrzymania Systemu na zasadach określonych w OPZ i umowie w sprawie zamówienia. Zamówienie jest realizowane w związku z udziałem Zamawiającego w projekcie pn.: „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja materiałów filmowych, cyfrowa edukacja filmowa z wykorzystaniem algorytmów AI oraz modernizacja i rozwój systemów cyfrowych do e-udostępniania zasobów filmowych WFDiF” nr FERC.02.03-IP.01-0012/25.
Interne Kennung: P/4/2026/DZP
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72253200 Systemunterstützung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 80533100 Ausbildung im Umgang mit Computern, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: FERC.02.03-IP.01-0012/25
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja materiałów filmowych, cyfrowa edukacja filmowa z wykorzystaniem algorytmów AI oraz modernizacja i rozwój systemów cyfrowych do e-udostępniania zasobów filmowych WFDiF nr FERC.02.03-IP.01-0012/25
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji Zamówienia
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Rozszerzone funkcjonalności i parametry operacyjne Systemu
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Hypercare, SLA i transition assistance
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Plan realizacji, migracji i testów
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/07/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 1. W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia ryczałtowego za realizację przedmiotu Zamówienia brutto. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, wpłaconym przelewem na rachunek Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego, numer rachunku: 02 1130 1017 0020 1459 2320 0001; 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 98).
Frist für den Eingang der Angebote: 27/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zasady finansowania zostały określone w załączniku nr 9 do SWZ
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, które zostały szczegółowo określone w Dziale IX Ustawy Pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych w Warszawie
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych w Warszawie
Organisation, die Angebote bearbeitet: Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych w Warszawie
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych w Warszawie
Registrierungsnummer: 5213878781
Postanschrift: Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych w Warszawie Chełmska 21
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-724
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Dział Zamówień Publicznych
Telefon: +48 (22) 559 34 44
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Kancelaria KIO
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Registrierungsnummer: 140264957
Postanschrift: ul. Hoża 76/78
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-682
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48226958504
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 604b736e-bc5c-43d5-b89f-d5030b07db29 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/06/2026 10:41:21 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 437648-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 120/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/06/2026