2022-OJS153-438174-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Postanschrift: Hofgartenstraße 8

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 80539

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Sachgebiet Vergabemanagement

E-Mail: IT-Vergabe@gv.mpg.de

Fax: +49 8921081367

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.mpg.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Einrichtung des privaten Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

MS365 BL 2022

Referenznummer der Bekanntmachung: 2204.0102.0303_07/21

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Beschaffung von Beratungsleistungen mit Konzeption für Microsoft 365 und Microsoft Azure, zur Erweiterung der MPG-Verwaltung Systemlandschaft, von On-Premise in die Cloud.

Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen die folgenden Aufgaben:

Eine gesamte "Microsoft 365" Konzeption, inklusive einzeln ausgearbeitete Konzepte zu Schlüsselthemen, soll als Grundlage zum Implementieren für den Betrieb dienen.

Die Umsetzung der Konzepte und Services ist kein Bestandteil dieser Beratungsleistung.

Die Berater müssen Konzepte für die MS365 Ausprägung von Tenant, Subskription und Lizenzierung erarbeiten sowie für eine Bereitstellung der IKT-Dienste für die Mitarbei-tenden der MPG. Inklusive Rahmenbedingungen mit Vorbereitungen und Abhängigkei-ten ermitteln, für Folgeprojekte mit Microsoft Cloud Services.

Der Zuschlag über das Gesamtvolumen der ausgeschriebenen Leistung wird an einen Auftragnehmer vergeben.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Generalverwaltung der MPG, München

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Beschaffung von Beratungsleistungen mit Konzeption für Microsoft 365 und Microsoft Azure, zur Erweiterung der MPG-Verwaltung Systemlandschaft, von On-Premise in die Cloud - für die IT-Organisationseinheit der GV in Form eines Dienstleistungsvertrags. Der Zuschlag über das Gesamtvolumen der ausgeschriebenen Leistung wird an einen Auftragnehmer ("AN") vergeben. Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen die folgenden Aufgaben: Eine gesamte "Microsoft 365" Konzeption, inklusive einzeln ausgearbeitete Konzepte zu Schlüsselthemen, soll als Grundlage zum Implementieren für den Betrieb dienen. Die Umsetzung der Konzepte und Services ist kein Bestandteil dieser Beratungsleistung. Die Berater müssen Konzepte für die MS365 Ausprägung von Tenant, Subskription und Lizenzierung erarbeiten sowie für eine Bereitstellung der IKT-Dienste für die Mitarbeitenden der MPG. Inklusive Rahmenbedingungen mit Vorbereitungen und Abhängigkeiten ermitteln, für Folgeprojekte mit Microsoft Cloud Services. Der Zuschlag über das Gesamtvolumen der ausgeschriebenen Leistung wird an einen Auftragnehmer vergeben (siehe VU). Gem. Kap. 1.6.2 VU kann über die Basis-Vertragslaufzeit von zwei (2) Jahren für die Kalkulation von einem Auftragsvolumen i) von mindestens 100 und max. 200 Personentagen (Schätzwert: 160 PT) pro Jahr in der Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren und ii) von mindestens 10 und max. 50 Personentagen (Schätzwert: 40 PT) pro Jahr der Verlängerungslaufzeit von 2 Jahren ausgegangen werden. Bei der Kalkulation des Tagespauschalpreises ist zu berücksichtigen, dass die Leistungserbringung nach derzeitigem unverbindlichem Planungsstand überwiegend remote erbracht wird. Eine abweichende Regelung muss schriftlich einvernehmlich vereinbart werden. Je nach Projekterfordernis wird der Auftragnehmer auf Wunsch des Auftraggebers im Einzelfall Termine vor Ort wahrnehmen. Insgesamt sind mit dem Angebot für die Rolle "Berater/Senior Consultant" drei (3) bis fünf (5) Mitarbeiterprofile vorzulegen, die die Anforderungen der Rolle vollständig erfüllen. Die durch den Auftragnehmer und das eingesetzte Team zu erbringenden Aufgaben und Leistungen sind in Kap. 5 beschrieben.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: einfache Richtwertmethode gem. UfAB s. VU (Z=L/P) / Gewichtung: 50,00

Preis - Gewichtung: 50,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 01.09.2022. Die Vertrag wird für die Dauer von mindestens zwei (2) Jahren (Mindestvertragsdauer) ab Leistungsbeginn abgeschlossen (01.09.2022 bis 31.08.2024). Die Maximallaufzeit beträgt vier (4) Jahre (Maximallaufzeit). Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf 31.08.2026. Zum bzw. nach Ablauf der Mindestvertragsdauer steht dem Auftraggeber jährlich ein or-dentliches Kündigungsrecht mit einer Frist von 3 Monaten zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate bis hin zur Maximallaufzeit. Mit Erreichen der Maximallaufzeit endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündi-gung bedarf. Details zur Kündigung ergeben sich aus Anlage 1.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Auftragsmenge max. 500 PT/4 Jahre

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 102-284860

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

MS365 BL 2022

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
05/08/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: FUJITSU Technology Solutions GmbH

Postanschrift: Melli-Beese-Str. 9

Ort: Augsburg

NUTS-Code: DE271 Augsburg, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 86159

Land: Deutschland

E-Mail: Christian.m.boehm@fujitsu.com

Telefon: +49 15126216103

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern

Ort: München

Postleitzahl: 80534

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
05/08/2022