2023-OJS137-438340-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Generaldirektion Kommunikation (COMM)

Nationale Identifikationsnummer: EC- /N.A

Postanschrift: Rue de la Loi 56

Ort: Brussels

NUTS-Code: BE1 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Postleitzahl: 1000

Land: Belgien

E-Mail: COMM-C3@ec.europa.eu

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://s2c.mercell.com/buyer/20512

Adresse des Beschafferprofils: https://s2c.mercell.com/buyer/20512

I.3.

Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://s2c.mercell.com/today/41298

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://s2c.mercell.com/today/41298

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Kategorie 3 des dynamischen Einkaufssystems für Dienstleistungen zur Bürgerbeteiligung und Beratungsprozesse – Planung und Erleichterung der Teilnahme- und Beratungsprozesse

Referenznummer der Bekanntmachung: COMM/C3/DPS/2023/0001

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Kategorie 3 – Gestaltung und Erleichterung partizipativer und deliberativer Prozesse.

II.1.5.

Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 25 000 000,00 EUR

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79952000 Event-Organisation, 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste, 98110000 Dienstleistungen von Geschäfts-, Berufs- und Fachverbänden, 98300000 Diverse Dienstleistungen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: AT Österreich

NUTS-Code: BE Belgique / België

NUTS-Code: BG България / Bulgaria

NUTS-Code: CY Κύπρος / Kýpros

NUTS-Code: CZ Česko

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DK Danmark

NUTS-Code: EE Eesti

NUTS-Code: EL Ελλάδα / Elláda

NUTS-Code: ES España

NUTS-Code: FI Suomi / Finland

NUTS-Code: FR France

NUTS-Code: HR Hrvatska

NUTS-Code: HU Magyarország

NUTS-Code: IE Éire / Ireland

NUTS-Code: IT Italia

NUTS-Code: LT Lietuva

NUTS-Code: LU Luxembourg

NUTS-Code: LV Latvija

NUTS-Code: MT Malta

NUTS-Code: NL Nederland

NUTS-Code: PL Polska

NUTS-Code: PT Portugal

NUTS-Code: RO România

NUTS-Code: SE Sverige

NUTS-Code: SI Slovenija

NUTS-Code: SK Slovensko

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Kategorie 3 – Gestaltung und Erleichterung partizipativer und deliberativer Prozesse

In dieser Kategorie kann der Auftragnehmer aufgefordert werden:

— unterschiedliche partizipativer und zweckdienliche Prozesse oder Ko-Erstellungsprozesse unterschiedlicher Umfänge in Abstimmung mit dem Logistikbetreiber zu organisieren. Der Umfang der Veranstaltungen wird in den Ausschreibungsunterlagen des Miniwettbewerbs beschrieben und könnte von der europäischen auf die (multi-) nationale oder lokale Ebene gehen;

— Entwurf der Methodik und Vorschlag detaillierter Programme und Umsetzungen sowie aller erforderlichen unterstützenden Materialien und Unterlagen für solche Veranstaltungen in Abstimmung mit dem öffentlichen Auftraggeber gemäß dem spezifischen Format der partizipativen Veranstaltung und ihrem spezifischen Thema;

— Mobilisierung und Schulung von professionellen und erfahrenen Moderatoren und Vermittlern im Bereich der Bürgerbeteiligung, möglicherweise auch aus mehreren Ländern usw.

II.2.5.

Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6.

Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 25 000 000,00 EUR

II.2.7.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10.

Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Dieses Verfahren unterliegt den Bestimmungen der Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Juli 2018 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union (Haushaltsordnung, „FR“).

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1.

Teilnahmebedingungen

III.1.1.

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Siehe DPS-Spezifikationen.

III.1.2.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft die Einrichtung eines dynamischen Beschaffungssystems

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.2.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/08/2027 Ortszeit: 18:00

IV.2.3.

Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4.

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Englisch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1.

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2.

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Gericht

Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald

Ort: Luxembourg

Postleitzahl: L-2925

Land: Luxemburg

Telefon: +352 4303-1

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Siehe die Beschaffungsunterlagen, die unter der in Abschnitt I.3) angegebenen Adresse verfügbar sind.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
12/07/2023