438799-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Brakel: Medizinsoftwarepaket
OJ S 137/2023 19/07/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH
Postanschrift: Danziger Str. 17
Ort: Brakel
NUTS-Code: DEA44 Höxter
Postleitzahl: 33034
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH, Herr Christian Böttger, Danziger Str. 17 in 33034 Brakel
E-Mail: c.boettger@khwe.de
Telefon: +49 52726071453
Fax: +49 52726071455
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.khwe.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
exAnte: Lieferung und Einführung vom AddOn Wartezimmermonitor
Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-KHWE-01-A03
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48180000 Medizinsoftwarepaket
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Das AddOn „Wartezimmermonitor“ soll das in der KHWE bereits in das KIS (Krankenhaus-Informationssystem) Dedalus ORBIS integrierte AddOn Cockpit Notaufnahme ergänzen und muss daher vollständig integriert werden. Dazu ist eine Tiefenintegration ohne Schnittstellen in das vorhandene Krankenhausinformationssystem ORBIS zwingende Voraussetzung.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
48180000 Medizinsoftwarepaket
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA44 Höxter
Hauptort der Ausführung: Höxter
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Das AddOn „Wartezimmermonitor“ soll das in der KHWE bereits in das KIS (Krankenhaus-Informationssystem) Dedalus ORBIS integrierte AddOn Cockpit Notaufnahme ergänzen und muss daher vollständig integriert werden. Dazu ist eine Tiefenintegration ohne Schnittstellen in das vorhandene Krankenhausinformationssystem ORBIS zwingende Voraussetzung.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Der Gesamtwert der Beschaffung (Ziff. II.1.7) ist zur Wahrung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen des AN nicht bekanntzumachen, § 39 Abs. 6 VgV. Er wird daher fiktiv mit 1,00 EUR angegeben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:
Der Auftraggeber beabsichtigt, bei der Fa. Dedalus HealthCare GmbH die Vollintegration der Software (AddOn/Erweiterung der Dedalus ORBIS Umgebung) „Wartezimmermonitor“ zu beauftragen. In der Katholischen Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH soll ergänzend das Dedalus ORBIS Modul "Wartezimermonitor" mit der entsprechenden Monititorhardware implementiert werden. Dies bringt den wartenden Patienten in der Katholischen Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH eine anonymisierte Sicht auf die aktuelle Arbeitslast der Notaufnahme und sorgt für mehr Transparenz und weniger Rückfragen. Hierbei handelt es sich um eine AddOn (Erweiterung) zum bestehenden und bereits implementierten System der Fa. Fa. Dedalus HealthCare GmbH, welches periodisch aktualisierte Webseiten erzeugt, die auf einem oder mehreren Monitor in den Wartebereichen der Notaufnahme eingeblendet werden können. Es stehen dabei drei verschiedene Layouts und ein XML-Export ohne die Notwendigkeit einer zusätzlichen Parametrierung zur Verfügung, um Patienten im Wartezimmer über das Geschehen in der Notaufnahme zu informieren. Im Wechsel sollen mit dieser Lösung weitere Informationen, z.B. ein Informationsfilm über die Behandlungsreihenfolge, etc. eingebunden werden. Die Dauer der Anzeigen kann dabei frei konfiguriert werden. Hierbei handelt es sich um eine Erweiterung/Software für das bereits vorhandene Dedalus ORBIS bzw. Cockpit Notaufnahme, welche es ermöglicht, jederzeit die in der Notaufnahme wartenden Patienten über das aktuelle Geschehen in der Notaufnahme zu informieren.
Die Voraussetzungen an die beabsichtigte, direkte Auftragsvergabe an die Fa. Dedalus HealthCare GmbH über die Vollintegration des AddOn´s „Wartezimermonitor“ sind vorliegend erfüllt. Wesentlicher Grund für die Direktbeauftragung ist, dass die Fa. Dedalus HealthCare GmbH durch die Vollintegration über Alleinstellungsmerkmale gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b), Abs. 6 VgV verfügt, so dass kein anderes am Markt tätiges Unternehmen diese Leistungen erbringen kann.
Das AddOn „Wartezimmermonitor“ soll, das in der Katholischen Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH bereits in das Dedalus ORBIS (Krankenhaus Informations System - KIS) integrierte AddOn Cockpit Notaufnahme ergänzen und muss daher eine vollständige Integration ermöglichen. Dazu ist eine Tiefenintegration ohne Schnittstellen in das vorhandene Krankenhausinformationssystem ORBIS zwingende Voraussetzung. Für das Dedalus ORBIS AddOn „Wartezimmermonitor“ ist das in der Katholischen Hospitalvereinigung Weser Egge gGmbH bereits integrierte, zuvor genannte AddOn Cockpit Notaufnahme mit dem Manchester Triage System (MTS) Notaufnahme bzw. der Emergency Severity Index (ESI) Notaufnahme Installationsvoraussetzung. Nur mit dieser Lösung, sowie der zuvor beschriebenen Tiefenintegration, ist gewährleistet, dass eine verlustfreie Übertragung ohne zusätzliche Schnittstellen für den Transfer der Anzahl der jeweiligen erfassten TRIAGE-Sichtungskategorien sowie der Übersicht der Gesamtanzahl der Patienten aus dem Dedalus ORBIS AddOn „Cockpit Notaufnahme“ erfolgt.
Weitere am Markt erhältliche Lösungen im Bereich Wartezimmermonitor lassen sich zum einen nicht vollständig integrieren und zum anderen erfolgt die Datenübertragung ausschließlich mittels einer individuell zu programmierender Schnittstelle. Die Kosten zur Bereitstellung bzw. Programmierung einer individuellen Schnittstelle, insbesondere zum bzw. vom KIS-/Cockpit Notaufnahme-System stehen in keinem Verhältnis zur beabsichtigten Investition.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 2021-KHWE-01-A03
Bezeichnung des Auftrags:
exAnte: Lieferung und Einführung vom AddOn Wartezimmermonitor
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
14/07/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Postanschrift: Parkstrasse 40
Ort: Osnabrück
NUTS-Code: DE944 Osnabrück, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail: healthcare.de@dedalus.com
Telefon: +49 54120199710
Fax: +49 5412019940
Internet-Adresse: https://www.dedalus.com
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48417
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514112735
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
14/07/2023