2021-OJS168-439487-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ

Postanschrift: Permoserstraße 15

Ort: Leipzig

NUTS-Code: DED52 Leipzig

Postleitzahl: 04318

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Abteilung Einkauf

E-Mail: tina.heinz@ufz.de

Telefon: +49 341235-4730

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.ufz.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Mitglied der Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Digitale Personalakte

Referenznummer der Bekanntmachung: OV 13_21 UFZ

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ beabsichtigt die Einführung eines Systems zur digitalen Aktenführung, ggf. die Einführung eines Workflowmanagements sowie die Digitalisierung der Prozesse im Bereich Personal und Unternehmenskultur zu vergeben.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 72512000 Dokumentenmanagement

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DED52 Leipzig

NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ Permoserstraße 15 04318 Leipzig

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Einführung eines Systems zur digitalen Aktenführung, ggf. Einführung eines Workflowmanagements sowie die Digitalisierung der Akten und der Prozesse im Bereich Personal und Unternehmenskultur.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 40,00

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

siehe Leistungsbeschreibung

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 053-132807

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Digitale Personalakte

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
02/08/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 9

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: SER Solutions Deutschland GmbH

Postanschrift: Joseph-Schumpeter-Allee 19

Ort: Bonn

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 53227

Land: Deutschland

Fax: +49 22890896222

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 000 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werdenKurze Beschreibung des Anteils des an Unterauftragnehmer vergebenen Auftrags:

Digitalisierung der Akten

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53121

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
26/08/2021