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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Werkorganisatie HLT Samen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Hillegom
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Lisse
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Teylingen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Accountantsdiensten controlejaar 2025 en verder HLTsamen
Beschreibung: 1. Certificerende functie: • Controleverklaring jaarrekening, inclusief controles van Single Information, Single Audit (SISA), ENSIA IT, DigiD, SUWI-net, WPG, WDO en Wet Normering Topinkomens. • Rapport van bevindingen. • Jaarlijkse interim-controle (ter voorbereiding op de jaarrekeningcontrole), met als resultaat een managementletter en een boardletter . 2. Controle van overige verantwoordingen. 3. Natuurlijke adviesfunctie richting gemeenteraden en B&W. Buiten de scope vallen specifieke onderzoeksopdrachten van de Opdrachtgevers. Vier aparte overeenkomsten voor de vier organisaties.
Kennung des Verfahrens: 0108f5e7-3d24-4363-a3ad-9628f2fe2420
Interne Kennung: HLT 122023 - 2300342
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Deze opdracht wordt volgens de Aanbestedingsrichtlijnen beschouwd als dienst. Gezien de waarde van de opdracht is – conform Aanbestedingswet 2012 (herzien in 2016) en de Gids Proportionaliteit - een Europese Openbare Aanbesteding verplicht voor deze opdracht. De opdracht zal worden gegund op basis van Economisch Meest Voordelige Inschrijving EMVI: beste prijs-kwaliteitverhouding.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Hillegom, Lisse en Teylingen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: *.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Accountantsdiensten controlejaar 2025 en verder HLTsamen
Beschreibung: 1. Certificerende functie: • Controleverklaring jaarrekening, inclusief controles van Single Information, Single Audit (SISA), ENSIA IT, DigiD, SUWI-net, WPG, WDO en Wet Normering Topinkomens. • Rapport van bevindingen. • Jaarlijkse interim-controle (ter voorbereiding op de jaarrekeningcontrole), met als resultaat een managementletter en een boardletter . 2. Controle van overige verantwoordingen. 3. Natuurlijke adviesfunctie richting gemeenteraden en B&W. Buiten de scope vallen specifieke onderzoeksopdrachten van de Opdrachtgevers. Vier aparte overeenkomsten voor de vier organisaties.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Niet van toepassing.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Hillegom, Lisse en Teylingen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst kan na de initiële periode van vier jaar worden verlengd met twee keer één jaar. Deze verlenging is niet eenzijdig; de opdrachtnemer moet hiermee instemmen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 980 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: De prijs is opgedeeld in 2 onderdelen. Zie voor meer informatie over P1 en P2 bij de aparte subgunningscriteria en het aanbestedingsdocument.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Zie voor meer informatie de verschillende subgunningscriteria.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Werkorganisatie HLT Samen - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Werkorganisatie HLT Samen - Via TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Werkorganisatie HLT Samen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Werkorganisatie HLT Samen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 275 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Baker Tilly (Netherlands) N.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 275 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Accountantsdiensten controlejaar 2025 en verder HLTsamen
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 01/06/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Werkorganisatie HLT Samen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Werkorganisatie HLT Samen
Registrierungsnummer: 246510906
Postanschrift: Hoofdstraat 115 115
Stadt: Hillegom
Postleitzahl: 2181EC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Louis van den Dungen
Telefon: +31 655005515
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Via TenderNed
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 61
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Den Haag
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Hillegom
Registrierungsnummer: 451628770
Postanschrift: Hoofdstraat 115
Stadt: Hillegom
Postleitzahl: 2181 EC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Telefon: +31 616116000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Lisse
Registrierungsnummer: 71983279
Postanschrift: Herenweg 254
Stadt: Lisse
Postleitzahl: 2161 BS
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Telefon: +31 252433222
Fax: +31 252433240
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Teylingen
Registrierungsnummer: 3548366
Postanschrift: Wilhelminalaan 25
Stadt: Sassenheim
Postleitzahl: 2171 CS
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Telefon: +31 252783300
Fax: +31 252783595
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Baker Tilly (Netherlands) N.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 24425560
Postanschrift: Papendorpseweg 59
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3528 BJ
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Telefon: +31 102535900
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 59f98b8a-2003-46ee-87fd-176ada6d8eb2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/07/2025 13:35:53 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 439993-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 127/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/07/2025