1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Gegenstand des EVB-IT Erstellungsvertrages ist die Erstellung bzw. Anpassung von Software auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart Pflege nach Abnahme und/oder die Weiterentwicklung und Anpassung
Beschreibung: Das Einfache Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe (EMKG) ist eine Handlungsempfehlung für die Ableitung von Schutzmaßnahmen bei Arbeiten mit Gefahrstoffen. Es besteht aus den Modulen Haut, Auge, Einatmen, Brand & Explosion und Lagerung. Für die Neuprogrammierung unserer EMKG-Software suchen wir ein erfahrenes IT-Unternehmen. Ziel ist eine barrierefreie Anwendung, die den aktuellen technischen, didaktischen und rechtlichen Anforderungen entspricht. Die Software soll besonders Anwendern mit wenig Kenntnissen im Gefahrstoffrecht intuitiv zu geeigneten Schutzmaßnahmen führen. Sie dient der Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung. Durch unterstützende organisatorische Funktionen (z. B. Regelung von Verantwortlichkeiten und Erinnerungsfunktionen) wird der präventive Charakter der Gefährdungsbeurteilung hervorgehoben. Der Auftrag umfasst die Programmierung der Software inklusive Layout, Nutzerführung, Logiken, integrierter Prüfroutinen, sowie einer Schnittstelle zur aktuellen EMKG-App und der Datenmigration aus der aktuellen EMKG-Software. Die Umsetzung der EMKG-Inhalte wird durch die Fachgruppe der BAuA eng begleitet. Der Auftrag endet mit der Übergabe bzw. Abnahme der funktionsfähigen Software, dem Sourcecode sowie einer bebilderten Bedienungsanleitung. Nach Abnahme der Software, wird diese für mindestens 48 Monate, mit Verlängerungsoption, gewartet und gepflegt. Vertiefende Auftragsdetails finden Sie in der angehängten Leistungsbeschreibung.
Kennung des Verfahrens: 801977db-5220-47f6-ab49-e1841757274a
Interne Kennung: BAuA - 557000
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: Die Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB sind in einer separaten Eigenerklärung (Unternehmensangaben und Eigenerklärung - Anlage 6) sowie in einer weiteren Eigenerklärung (VO-2022-576 - EU-Russlandsanktionen - Anlage 6a) in den Vergabeunterlagen erfasst und sind dort zu bestätigen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Gegenstand des EVB-IT Erstellungsvertrages ist die Erstellung bzw. Anpassung von Software auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart Pflege nach Abnahme und/oder die Weiterentwicklung und Anpassung
Beschreibung: Das Einfache Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe (EMKG) ist eine Handlungsempfehlung für die Ableitung von Schutzmaßnahmen bei Arbeiten mit Gefahrstoffen. Es besteht aus den Modulen Haut, Auge, Einatmen, Brand & Explosion und Lagerung. Für die Neuprogrammierung unserer EMKG-Software suchen wir ein erfahrenes IT-Unternehmen. Ziel ist eine barrierefreie Anwendung, die den aktuellen technischen, didaktischen und rechtlichen Anforderungen entspricht. Die Software soll besonders Anwendern mit wenig Kenntnissen im Gefahrstoffrecht intuitiv zu geeigneten Schutzmaßnahmen führen. Sie dient der Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung. Durch unterstützende organisatorische Funktionen (z. B. Regelung von Verantwortlichkeiten und Erinnerungsfunktionen) wird der präventive Charakter der Gefährdungsbeurteilung hervorgehoben. Der Auftrag umfasst die Programmierung der Software inklusive Layout, Nutzerführung, Logiken, integrierter Prüfroutinen, sowie einer Schnittstelle zur aktuellen EMKG-App und der Datenmigration aus der aktuellen EMKG-Software. Die Umsetzung der EMKG-Inhalte wird durch die Fachgruppe der BAuA eng begleitet. Der Auftrag endet mit der Übergabe bzw. Abnahme der funktionsfähigen Software, dem Sourcecode sowie einer bebilderten Bedienungsanleitung. Nach Abnahme der Software, wird diese für mindestens 48 Monate, mit Verlängerungsoption, gewartet und gepflegt. Vertiefende Auftragsdetails finden Sie in der angehängten Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: BAuA - 557000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zur Umsetzung der Leistung wird nach Zuschlagserteilung ein EVB-IT Vertrag über die Erstellung bzw. Anpassung von Software (einschließlich Pflegeleistungen für mindestens 48 Monate) geschlossen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 26 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Nachweis der Eignung erfolgt durch die Anlage 4 der Vergabeunterlagen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sowie der Bewertungsmaßstab sind in der Anlage 5 der Vergabeuntelagen aufgeführt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/08/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 7 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen beziehen sich nur auf unternehmensbezogene Unterlagen gem. § 56 (2) VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Überprüfungsstelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Registrierungsnummer: 991-14154-78
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44149
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 728a92ce-6220-4769-8d3f-2e6bcbd99c9a - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/07/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 440084-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 127/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/07/2025