1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Koninklijke Defensiemusea
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Collectieregistratiesysteem SKD 2025
Beschreibung: Stichting Koninklijke Defensiemusea, hierna SKD of Opdrachtgever, is op zoek naar een Opdrachtnemer voor de implementatie, conversie en levering van een collectie-registratiesysteem waarmee alle musea binnen de SKD kunnen werken. De opdracht heeft een geraamde waarde van ca. EUR 500.000,- uitgaande van de initiële contractduur van acht (8) jaren.
Kennung des Verfahrens: e45076d3-10e8-4cce-b45c-9c5cb0458f79
Interne Kennung: 25-003
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: De voertaal tijdens de gehele aanbestedingsprocedure is Nederlands, tenzij anders aangegeven. Het is toegestaan in het kader van de Nota van Inlichtingen vragen in de Engelse taal te stellen. Beantwoording van deze vragen is in beginsel in het Nederlands en zal waar mogelijk voorzien worden van een vertaling in het Engels, waarbij de Nederlandse beantwoording leidend is. In het kader van de inschrijving is het toegestaan uw beschrijvingen ten behoeve van GC2 Plan van Aanpak en GC3 Totaaloplossing in het Nederlands of het Engels in te dienen. De ten behoeve van GC3 en GC4 verlangde demo omgeving (client applicatie) dient in het Nederlands en/of Engels te zijn.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72320000 Datenbankdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48610000 Datenbanksysteme, 48710000 Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung, 48782000 Zentralspeicherverwaltungssoftwarepaket, 92520000 Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Soest
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Collectieregistratiesysteem SKD 2025
Beschreibung: Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één Opdrachtnemer voor de implementatie, conversie en levering van een Collectieregistratiesysteem voor Opdrachtgever, waarbij door SKD gekozen is voor een SaaS oplossing, welke - indien door SKD gewenst - op een later moment omgezet kan worden naar een ON PREMISE oplossing. De opdracht heeft een geraamde waarde van ca. EUR 500.000,- uitgaande van de initiële contractduur van acht (8) jaren.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72320000 Datenbankdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: SKD kan gedurende de looptijd van de overeenkomst besluiten de volgende optie af te nemen (hiertoe is SKD geenszins verplicht): • Omzetting oplossing van SaaS naar ON PREMISE
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Soest
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2034
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: SKD is voornemens de overeenkomst aan te gaan met ingang van 1 januari 2026 en de initiële looptijd van de overeenkomst is tot uiterlijk 31 maart 2034. De overeenkomst hiernaast bevat eenzijdig door SKD in te roepen verlengingsopties van drie maal twee (2) jaren.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: GC1 - Prijs
Beschreibung: Zie offerteaanvraag
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC2 - Plan van Aanpak
Beschreibung: De maximale fictieve meerwaarde bedraag €150.000. Zie Offerteaanvraag paragraaf 3.2.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC3 - Totaaloplossing
Beschreibung: De maximale fictieve meerwaarde bedraag €150.000. Zie Offerteaanvraag paragraaf 3.3.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC4 - Gebruikerstest
Beschreibung: De maximale fictieve meerwaarde bedraag €100.000. Zie Offerteaanvraag paragraaf 3.4.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/09/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch, Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/09/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 97 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/09/2025 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zie offerteaanvraag
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting Koninklijke Defensiemusea - Rechtbank Midden-Nederland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie offerteaanvraag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Koninklijke Defensiemusea
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Koninklijke Defensiemusea
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stichting Koninklijke Defensiemusea
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Koninklijke Defensiemusea
Registrierungsnummer: 11764310
Postanschrift: Verlengde Paltzerweg 1
Stadt: Soest
Postleitzahl: 3768MX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Steven Dijksma
Telefon: +31 850036000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Midden-Nederland
Telefon: +31 883620000
Fax: +31 883610459
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cdded282-c7e1-4e88-ae2c-cf69c01394a1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2025 15:20:26 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 440152-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 127/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/07/2025