1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Smallingerland
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Belastingapplicatie
Beschreibung: De gemeente Smallingerland heeft behoefte aan een nieuw Belasting applicatie. En wenst met onderhavige opdracht een overeenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de implementatie en het onderhoud van de Belasting en applicatie. De gemeente Smallingerland heeft behoefte aan een nieuw Belasting applicatie. En wenst met onderhavige opdracht een overeenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de implementatie en het onderhoud van de Belasting en applicatie. De Opdracht bestaat uit 3 delen: 1) de belasting applicatie, 2) de implementatie van de belasting applicatie, inclusief de migratie, 3) het onderhoud van de applicatie na implementatie. De belasting applicatie ondersteund de medewerker bij het efficiënt uitvoeren van de taken en faciliteert het werk van de verschillende disciplines binnen het cluster belastingen en WOZ. Onderdeel van de belasting applicatie is tenminste de volgende standaard functionaliteit: • Heffen • Invordering • Kwijtschelding • Bezwaar en Beroep • WOZ • Belastingportaal voor inwoners en bedrijven • Het genereren van standaard- en maatwerkrapporten • Het genereren van standaard- en maatwerksjablonen De implementatie van de belasting applicatie is een ingrijpend proces voor de betrokken medewerkers. Bij de implementatie willen wij kunnen vertrouwen op ervaren projectleider(s) en consultants van de Opdrachtnemer. Een duidelijk plan van aanpak met duidelijke verantwoordelijkheden, taken en planning is daarom een belangrijk onderdeel van een succesvolle implementatie. Omvang van de opdracht is geraamd (en tevens plafondbedrag) op €2.100.000,- exclusief btw. Met de raming van de opdracht is eventuele afname van toekomstige modules rekening gehouden. De Overeenkomst expireert als de geraamde waarde wordt bereikt.
Kennung des Verfahrens: f827cbd9-cf5a-4e14-8b23-188c9a901756
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Drachten
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Belastingapplicatie
Beschreibung: De gemeente Smallingerland heeft behoefte aan een nieuw Belasting applicatie. En wenst met onderhavige opdracht een overeenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de implementatie en het onderhoud van de Belasting en applicatie. De gemeente Smallingerland heeft behoefte aan een nieuw Belasting applicatie. En wenst met onderhavige opdracht een overeenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de implementatie en het onderhoud van de Belasting en applicatie. De Opdracht bestaat uit 3 delen: 1) de belasting applicatie, 2) de implementatie van de belasting applicatie, inclusief de migratie, 3) het onderhoud van de applicatie na implementatie. De belasting applicatie ondersteund de medewerker bij het efficiënt uitvoeren van de taken en faciliteert het werk van de verschillende disciplines binnen het cluster belastingen en WOZ. Onderdeel van de belasting applicatie is tenminste de volgende standaard functionaliteit: • Heffen • Invordering • Kwijtschelding • Bezwaar en Beroep • WOZ • Belastingportaal voor inwoners en bedrijven • Het genereren van standaard- en maatwerkrapporten • Het genereren van standaard- en maatwerksjablonen De implementatie van de belasting applicatie is een ingrijpend proces voor de betrokken medewerkers. Bij de implementatie willen wij kunnen vertrouwen op ervaren projectleider(s) en consultants van de Opdrachtnemer. Een duidelijk plan van aanpak met duidelijke verantwoordelijkheden, taken en planning is daarom een belangrijk onderdeel van een succesvolle implementatie. Omvang van de opdracht is geraamd (en tevens plafondbedrag) op €2.100.000,- exclusief btw. Met de raming van de opdracht is eventuele afname van toekomstige modules rekening gehouden. De Overeenkomst expireert als de geraamde waarde wordt bereikt.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De overeenkomst gaat in op 1 januari 2027 en heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar tot 31 december 2030. Tenzij Aanbestedende dienst gebruik maakt van de verlengingsmogelijkheden. De verlengingsmogelijkheden betreffen drie (3) maal twee (2) jaar. Indien gebruik wordt gemaakt van de alle verlengingsmogelijkheden, is de einddatum van deze overeenkomst 31 december 2036.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Drachten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De mogelijkheid tot verlenging bedraagt maximaal drie keer twee jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Zie offerteaanvraag en PvE
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 18/11/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Smallingerland - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Smallingerland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Smallingerland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Smallingerland
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Smallingerland
Registrierungsnummer: 10508761
Postanschrift: Gauke Boelensstraat 2
Stadt: DRACHTEN
Postleitzahl: 9203RM
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arjan van der Wier
Telefon: +31 0612345678
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Nederland
Postanschrift: Postbus 781
Stadt: Groningen
Postleitzahl: 9700AT
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883614444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 96d561a9-2518-4934-884d-2bfb0f9f9bf2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/06/2026 09:47:32 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 441533-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 121/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/06/2026