2022-OJS155-441806-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek

Postanschrift: Adickesallee 1

Ort: Frankfurt am Main

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 60322

Land: Deutschland

E-Mail: zvs@dnb.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://dnb.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Lieferung, Montage, Aufstellung und Installation sowie Inbetriebnahme von Medienboxen für die selbstbediente Medienaufbewahrung inkl. Software und Dokumentation

Referenznummer der Bekanntmachung: 22/02

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
30238000 Automationsgeräte für Bibliotheken

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Diie Ausleihvorgänge in der Deutschen Nationalbibliothek sollen weitgehend automatisiert und von der zwingenden Anwesenheit von Personal unabhängiger gestaltet werden.

Diese Ziele können durch den Einsatz von Medienboxen wie folgt erreicht werden:

Die Bedienung dieser Boxen sollte sowohl benutzerseitig selbsterklärend und einfach zu handhaben sein, als auch für die Beschäftigten einfach zu bestücken und hinsichtlich der o.g. Ausleihprozesse sinnvoll und einfach zu verwalten sein, um dadurch Bereitstellungsprozesse zu optimieren.

Das bedeutet auch, dass keine zusätzlichen Aufwände entstehen sollten durch beispielsweise eine RFID-Codierung oder sonstige gesonderte Bearbeitung der Medien im Falle eines Ausleihvorgangs, da sich ansonsten der Nutzen der Selbstbedienung nicht rechnen würde.

Die Verbuchung von Ausleihe und Rückgabe erfolgt im Ausleihverbuchungssystem. Eingriffe in das Ausleihverbuchungssystem sollten weitestgehend vermieden werden. Die Datenübermittlung an ein solches Boxensystem erfolgt üblicherweise über eine SIP2-Schnittstelle . Diese Anbindung an eine standardisierte Schnittstelle sollte möglichst geringe IT-Aufwände verursachen .

Zu berücksichtigen ist bei diesen Planungen außerdem, dass einerseits ausreichend Medienboxen installiert werden um den Bedarfen Rechnung zu tragen, andererseits aber weiterhin von einer sinkenden Nutzung konventioneller Medien ausgegangen werden kann.

Zur Abdeckung der Bedarfe von Ausleihe, Aufbewahrung , Wiederausleihe und Rückgabe sind gemäß der vorgenommenen Berechnungen in Leipzig ca. 1.300 Boxen für den dortigen Bereich der „Medienausleihe“ und in Frankfurt ca. 1.700 Boxen im Bereich der dortigen „Medienausleihe“ notwendig. In Leipzig sollen außerdem jeweils ein Bedienungsmodul und ein bzw. zwei Schrankmodule im Musik- sowie im Museumslesesaal (je ca. 35 Fächer; genaue Berechnungen siehe Anlage 1) aufgestellt werden. Durch modularen Aufbau sollten die dabei benutzten Module von Medienboxen einzeln rückbaubar und nicht statisch verbaut sein (also nicht im Boden verankert sein [ggf. Kippsicherung nötig, z.T. Wandbefestigung]), um einem Rückgang in der Bestellmenge konventioneller Medien, ggf. auch bedingt durch weitere bzw. neue digitale Angebote, Rechnung tragen zu können und auch räumliche Anpassungen sukzessive flexibel vornehmen zu können.

Der Auftragnehmer sollte über mind. 3 Jahre Erfahrungen mit Bibliothekssystemen, Warenwirtschafts- bzw. Lagerhaltungssystemen und deren kombinierter Anwendung sowie im Umgang mit Bibliotheksgut verfügen, ebenfalls sollten Erfahrungen mit zentral gesteuerten Schließfachanlagen bestehen. Diese sind jeweils durch mind. eine Referenz zu belegen.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 700 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72212000 Programmierung von Anwendersoftware, 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware), 72212000 Programmierung von Anwendersoftware

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DED52 Leipzig

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Leipzig, Frankfurt am Main und ortsunabhängig

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Programmierung von Software, Herstellung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Installation von Medienboxen (genauere Beschreibung siehe bitte Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen)

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: siehe bitte Vergabeutnerlagen / Gewichtung: 70

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

siehe bitte Leistungsbeschreibung

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 053-137221

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 22/02

Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung, Montage, Aufstellung und Installation sowie Inbetriebnahme von Medienboxen für die selbstbediente Medienaufbewahrung inkl. Software und Dokumentation

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
09/08/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Lyngsoe Systems

Ort: Aars

NUTS-Code: DK050 Nordjylland

Land: Dänemark

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1 700 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemombler-Str. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 228-94990

Fax: +49 228-9499163

Internet-Adresse: http://bundeskartellamt.de

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek- Justiziariat

Postanschrift: Adickesallee 1

Ort: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60322

Land: Deutschland

E-Mail: justiziariat@dnb.de

Telefon: +49 69-15252001

Fax: +49 69-15252002

Internet-Adresse: http://dnb.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
09/08/2022