1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission – OIB
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: B-Brüssel: Bekanntmachung einer Information für den Immobilienmarkt 2026 – Schätzung des mehrjährigen Gebäudebedarfs der Europäischen Kommission in Brüssel für die Jahre 2027 bis 2032 und Sondierung des örtlichen Marktes
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70130000 Vermietung von Grundstücken im Eigenbesitz
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: ALLGEMEINE INFORMATIONEN Mit dieser Bekanntmachung sollen die Immobilienmarktteilnehmer sowie alle sonstigen Interessenträger über den voraussichtlichen Gebäudebedarf der Europäischen Kommission in Brüssel informiert und Informationen über Projekte und Immobilien, die diesem Bedarf gerecht werden können, eingeholt werden. Mit Blick auf die Umsetzung des europäischen Grünen Deals und die Verringerung der CO2-Emissionen müssen die gesuchten Gebäude zwingend höchsten Umweltstandards genügen.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: B-Brüssel: Bekanntmachung einer Information für den Immobilienmarkt 2026 – Schätzung des mehrjährigen Gebäudebedarfs der Europäischen Kommission in Brüssel für die Jahre 2027 bis 2032 und Sondierung des örtlichen Marktes
Beschreibung: GESUCHTE IMMOBILIEN – BÜROGEBÄUDE Um ihren Bedarf an Büroraum im Zeitraum 2027-2032 zu decken, sucht die Europäische Kommission Büroflächen in Brüssel, die idealerweise höchstens 1 000 Meter von der Verkehrsachse der Metro-Linie zwischen den Haltestellen Arts-Loi und Montgomery entfernt sind (Europaviertel). Die angestrebte oberirdische Gesamtfläche zur Ersetzung von Gebäuden, die das Ende ihrer Nutzungsdauer erreichen oder deren Mietvertrag ausläuft, wird für den Zeitraum 2027-2032 auf bis zu 200 000 m² geschätzt. Der tatsächliche Bedarf wird vor allem auf der Grundlage der Ergebnisse laufender Verhandlungen sowie künftiger Verhandlungen im Rahmen der Verlängerungen von Verträgen, die in den kommenden Jahren auslaufen, ermittelt. Die gesuchten Gebäude für die Büros im Europaviertel haben typischerweise eine oberirdische Bruttogrundfläche von mindestens 10 000 m². Die Gebäude sollten grundsätzlich vollständig und ausschließlich der Nutzung durch die Dienststellen der Europäischen Kommission und/oder anderer europäischer Organe und/oder Einrichtungen vorbehalten sein. Die angebotenen Gebäude sollten – je nach Größe – dafür ausgelegt sein, Räumlichkeiten für den Kantinen- und Cafeteriabetrieb für das Personal der Europäischen Kommission sowie für Nebendienstleistungen zu beherbergen.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70130000 Vermietung von Grundstücken im Eigenbesitz
3.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: BRUXELLES
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: RICHTLINIEN BEZÜGLICH ENERGIEEFFIZIENZ UND NACHHALTIGKEIT Im Rahmen ihrer Gebäudepolitik und Ökologisierung strebt die Europäische Kommission generell die Nutzung von Gebäuden an, die hinsichtlich ihrer Umweltleistung, insbesondere in Bezug auf die CO2-Neutralität, höchsten Qualitätsanforderungen genügen. Dieser Ansatz ist Teil der Initiative „Neues Europäisches Bauhaus“ der Europäischen Kommission. Die Europäische Kommission legt besonderen Wert auf folgende Aspekte: - Begrenzung der Treibhausgasemissionen über den gesamten Lebenszyklus ausgewählter Materialien (Bau, Distribution, Nutzung sowie Verwertung von Abfällen (Kreislaufwirtschaft)); - Dekarbonisierung – Minimierung der CO2-Emissionen aus fossilen Brennstoffen am Standort (Verzicht auf Gasheizung); - Gesundheit und Wohlbefinden der Gebäudenutzer; - hohe Energieeffizienz, Null-Emissionsstandard (ZEB) für neue Gebäude (Emissionsfreiheit, keine CO2-Emissionen aus fossilen Brennstoffen am Standort und keine oder nahezu keine Treibhausgasemissionen) oder Niedrigstenergiestandard (NZEB) für renovierte Gebäude (hohe Energieeffizienz, wobei der Bedarf größtenteils durch erneuerbare Energien gedeckt wird); - nachhaltige Nutzung natürlicher Ressourcen und Materialien auf der Grundlage des Grundsatzes der Flexibilität und Klimaresilienz; - wirtschaftlicher Umgang mit dem Wasserverbrauch; - Schutz und Förderung der biologischen Vielfalt. TECHNISCHE VORGABEN Technische Gebäudeaspekte: - Das Gebäude muss spätestens zum Zeitpunkt, zu dem die Baugenehmigung beantragt wird, den geltenden Rechtsvorschriften entsprechen. - Die zu erfüllenden technischen Leistungsanforderungen sowie die Merkmale, die das betreffende Gebäude aufweisen sollte, sind dem von der Europäischen Kommission bereitzustellenden Lastenheft zu entnehmen. Das Lastenheft wird nach einer Analyse der quantifizierbaren Kriterien, insbesondere bezüglich Komfort, Sicherheit, Gesundheit und Hygiene, Barrierefreiheit und Umwelt, an das jeweilige Projekt angepasst. Die Grundlage hierfür bildet das Handbuch der Kommission für Standardgebäude (MIT – „Manuel d’Immeuble Type“). Besonderes Augenmerk wird darauf gelegt, dass die Zentrale Leittechnik (ZLT) mit den Systemen der Kommission interoperabel ist, den geltenden Sicherheitsnormen entspricht und so ausgelegt ist, dass das Gebäude die Vorgaben bezüglich der Gesamtenergieeffizienz erreichen kann. ZWECK DER SONDIERUNG Die Antwort auf diese Marktsondierung stellt lediglich eine Interessenbekundung dar und ist für keine der Parteien bindend. Sie dient dem alleinigen Zweck, Vorschläge für Bürogebäude zu sammeln, die dem Bedarf der Europäischen Kommission in den oben genannten Bereichen entsprechen könnten. Zu diesem Zweck sind die Eigentümer oder ihre Vertreter aufgefordert, das im Abschnitt „Auftragsvergabe und Vergabe öffentlicher Aufträge – Bekanntmachungen zur Immobilienerkundung“ auf der oben genannten Website verfügbare Sondierungsformular (Prospecting Sheet – Fiche de prospection) möglichst detailliert auszufüllen. MÖGLICHES SPÄTERES AUSSCHREIBUNGSVERFAHREN Die gesammelten und archivierten Informationen werden von der Europäischen Kommission genutzt, um die Gebäude zu ermitteln, die ihren Bedarf an Büroflächen decken können. Die Europäische Kommission kann sich bis zum Ablauf der Gültigkeit der vorliegenden Bekanntmachung im Wege der Veröffentlichung einer neuen Bekanntmachung zur Immobilienerkundung jederzeit an die Eigentümer der ermittelten Gebäude wenden, um weitere Informationen einzuholen. In Bezug auf die vorliegende Bekanntmachung zur Immobilienerkundung werden keine weiteren Schritte unternommen. Anschließend kann die Kommission gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509 ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung einleiten. Dies erfolgt gegebenenfalls zeitlich gestaffelt, entsprechend dem jeweiligen Bedarf. Da ein solches Verfahren nur für Projekte mit bereits erteilter Baugenehmigung in Betracht kommt, fordert die Europäische Kommission die Marktteilnehmer auf, anzugeben, wann die Genehmigung erteilt wurde. Wurde für das Projekt noch keine Baugenehmigung erteilt, so ist von den interessierten Marktteilnehmern anzugeben, ob bereits ein Bauantrag eingereicht wurde und wann die Genehmigung voraussichtlich erteilt wird. Die vorliegende Bekanntmachung ist im Rahmen der Verfahren für die Vergabe von Aufträgen für die Europäische Kommission in keiner Weise bindend. ÜBERMITTLUNG DER SONDIERUNGSFORMULARE Die unterzeichneten und datierten Sondierungsformulare können von den Eigentümern oder ihren ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertretern bis spätestens 18. Dezember 2026 jederzeit übermittelt werden. Die Informationen sind per E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse zu senden. FRAGEN Eigentümer oder ihre Vertreter, die vor Ablauf der Frist für die Einreichung der Sondierungsformulare zusätzliche Auskünfte wünschen, müssen ihren Antrag per E-Mail an die oben angegebene E-Mail-Adresse richten.
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/12/2026 16:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Europäische Kommission – OIB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Europäische Kommission – OIB
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Europäische Kommission – OIB
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Europäische Kommission – OIB
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission – OIB
Registrierungsnummer: 0949383342
Abteilung: Office Infrastructure et Logistique Bruxelles
Postanschrift: avenue de Tervuren 211
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: OIB.RE1.003
Telefon: +3222962161
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 279801bc-8482-406c-a5ce-185c488c0bb3 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2026 10:19:02 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch, Estnisch, Maltesisch, Schwedisch, Dänisch, Englisch, Griechisch, Spanisch, Rumänisch, Finnisch, Deutsch, Niederländisch, Tschechisch, Portugiesisch, Ungarisch, Litauisch, Slowakisch, Polnisch, Slowenisch, Kroatisch, Bulgarisch, Irisch, Lettisch, Italienisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 44206-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 14/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/01/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 15/01/2026