442376-2025 - Wettbewerb
Schweiz – Computer-Backup-Dienste – Cloud Backup 365
OJ S 128/2025 08/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungBedag Informatik AG
E-Mailbeschaffung@bedag.ch
Rechtsform des ErwerbersVon einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersWirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelCloud Backup 365
BeschreibungGegenstand des Auftrags ist die Beschaffung einer Backup-Lösung zur Sicherung und Wiederherstellung von Microsoft-365-Daten. Die Lösung muss mindestens Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams und Entra ID abdecken. Sie muss insbesondere die Erstellung einer offline-verfügbaren Kopie auf einem eigenen lokalen Speicher im On-Premises-Rechenzentrum der Bedag unterstützen. Die Wiederherstellung muss sowohl in den ursprünglichen Tenant als auch in alternative Zielsysteme möglich sein, z.B. in andere Microsoft-365-Tenants, lokale Dateisysteme oder Drittplattformen. Der Auftrag umfasst Lizenzen, Support und Wartung über fünf (5) Jahre mit Option auf Verlängerung um weitere drei (3) Jahre.
Kennung des Verfahrens0f322131-338e-4c84-931e-0667e72fb6d7
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72910000 Computer-Backup-Dienste
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeAuftragsunterlagen
5. Los
5.1.
LosLOT-0000
TitelCloud Backup 365
BeschreibungGegenstand des Auftrags ist die Beschaffung einer Backup-Lösung zur Sicherung und Wiederherstellung von Microsoft-365-Daten. Die Lösung muss mindestens Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams und Entra ID abdecken. Sie muss insbesondere die Erstellung einer offline-verfügbaren Kopie auf einem eigenen lokalen Speicher im On-Premises-Rechenzentrum der Bedag unterstützen. Die Wiederherstellung muss sowohl in den ursprünglichen Tenant als auch in alternative Zielsysteme möglich sein, z.B. in andere Microsoft-365-Tenants, lokale Dateisysteme oder Drittplattformen. Der Auftrag umfasst Lizenzen, Support und Wartung über fünf (5) Jahre mit Option auf Verlängerung um weitere drei (3) Jahre.
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72910000 Computer-Backup-Dienste
Optionen
Beschreibung der OptionenDer Vertrag kann optional um drei (3) Jahre verlängert werden. Zudem werden neben dem Hauptleistungsumfang folgende Leistungen optional ausgeschrieben: • Unterstützungsleistungen • Beratung • Schulungen
5.1.2.
Erfüllungsort
StadtBern
Postleitzahl3012
Land, Gliederung (NUTS)Bern / Berne (CH021)
LandSchweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/01/2026
Enddatum der Laufzeit31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen1
Weitere Informationen zur VerlängerungDer definitive Vertragsabschluss erfolgt unter dem Vorbehalt eines erfolgreich durchgeführten bzw. abgenommen Proof of Concept (PoC). Bei Nichterfüllung der Abnahmekriterien des PoC behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag der Anbieterin mit dem am nächstbesten bewerteten Angebot zu vergeben.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenNoch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienAuftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungZKF1: Sichern und Wiederherstellen von optionalen Quellen
BeschreibungSieben (7) funktionale Kann-Anforderungen zum Thema
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl20
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungZKF2: Usability-bezogene Anforderungen bei M365-Backup
BeschreibungSechs (6) funktionale Kann-Anforderungen zum Thema
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl20
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungZKF3: Unterstützung einer Exit-Strategie (M365-Unabhängigkeit)
BeschreibungEine (1) funktionale Kann-Anforderung zum Thema
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl15
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungZKN: Nicht-funktionale Kann-Anforderungen
BeschreibungDrei (3) nicht-funktionale Kann-Anforderungen
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl15
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungP: Vergleichspreis
BeschreibungBewertung des Gesamtpreises über eine Vertragsdauer von 5 Jahren (inkl. optionale Leistungen)
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unterhttps://www.simap.ch/de/redirect?context=eyJwYWdlIjoicHJvamVjdCIsInJvbGUiOm51bGwsIm9yZ0lkIjpudWxsLCJwcm9qZWN0SWQiOiIwZjMyMjEzMS0zMzhlLTRjODQtOTMxZS0wNjY3ZTcyZmI2ZDciLCJsb3RJZCI6bnVsbCwic3Vic2NyaXB0aW9uSWQiOm51bGx9
Ad-hoc-Kommunikationskanal
NameSimap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungZulässig
Adresse für die Einreichunghttps://suite.suisseoffer.ch/suite/pages/public/wto.jsf?id=cae39768-d559-4e5e-b99a-b6fe8a932693
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote18/08/2025 23:55:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss184 Tage
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNoch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des AuftragsWeitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische RechnungsstellungErforderlich
Aufträge werden elektronisch erteiltnein
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
Finanzielle VereinbarungWeitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleBundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kanton Bern, Generalsekretariat, Münsterplatz 12, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltBedag Informatik AG
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungBedag Informatik AG
Registrierungsnummerf36d04f7-4b31-4562-9473-4c80cc57d425
PostanschriftEngehaldenstrasse 12
StadtBern
Postleitzahl3012
Land, Gliederung (NUTS)Bern / Berne (CH021)
LandSchweiz
E-Mailbeschaffung@bedag.ch
Telefon+41316332121
Internetadressehttps://www.bedag.ch/
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungBundesverwaltungsgericht
RegistrierungsnummerBVGER
PostanschriftPostfach
StadtSt. Gallen
Postleitzahl9023
Land, Gliederung (NUTS)St. Gallen (CH055)
LandSchweiz
E-Mailinfo@bvger.admin.ch
Telefon+41584652626
Internetadressehttps://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle BezeichnungSimap.ch
RegistrierungsnummerCH001
PostanschriftHolzikofenweg 36
StadtBern
Postleitzahl3003
Land, Gliederung (NUTS)Bern / Berne (CH021)
LandSchweiz
E-Mailsupport@simap.ch
Telefon+41584646388
Internetadressehttps://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachungd197d6ae-d51b-44fd-900b-dfc97f4fc5ee  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung07/07/2025 02:25:54 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung442376-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe128/2025
Datum der Veröffentlichung08/07/2025