442486-2021 - ErgebnisDeutschland-Wiesbaden: Werbekampagnen
OJ S 169/2021 01/09/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Telefon: +49 611/6939-0
Fax: +49 611/6939-400
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Hessenweite Antidiskriminierungskampagne HMSI
Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0133
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
79341400 Werbekampagnen
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Antidiskriminierungskampagne Hessisches Ministerium für Soziales und Integration 2021 f.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 486 085,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung: Hessisches Ministerium für Soziales und Integration Sonnenberger Str. 2/2a 65193 Wiesbaden
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Das Hessische Ministerium für Soziales und Integration beabsichtigt die Entwicklung und Realisierung einer hessenweiten horizontalen crossmedialen Antidiskriminierungskampagne an eine Agentur zu vergeben. Die Zielsetzungen dieser Kampagne sind: • Die Kampagne erreicht mind. 10% der hessischen Bevölkerung. • Die Mitte der Gesellschaft ist zu den Diskriminierungsmerkmalen rassistische Zuschreibungen, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Lebensalter, Geschlecht und geschlechtliche Identität sowie sexuelle Identität sensibilisiert (= horizontaler Ansatz der Kampagne). • Die Bereitschaft zum kritischen Denken und zur Bewusstseinsbildung wird angeregt. • Ein alternatives, positiv besetztes Narrativ über die ansonsten marginalisierten Gruppierungen wird erzählt. • Die hessische Antidiskriminierungsstelle, die hessenweite Antidiskriminierungsberatungsstelle, die AdiNetze, LSBT*IQ-Netzwerke und die INKLU-Beratungsstelle sind bekannter. • Die Arbeit der hessischen Antidiskriminierungsstelle, der externen Beratungsstelle, der AdiNetze, LSBT*IQ-Netzwerke und der INKLU-Beratungsstelle ist sichtbarer. Die Kampagne muss im vierten Quartal 2021 öffentlichkeitswirksam starten (Launch). Die umzusetzenden Leistungen umfassen hierbei insbesondere: • Operationalisierung der Ziele • Entwicklung der kreativen Leitidee • Konzeption und strategischer Kampagnenaufbau • Kampagnentitel und zielorientierte Maßnahmen • Strategische Zeit- und Terminplanung • Kommunikationskonzept • Ideenwerkstätten zur Partizipation der Zivilgesellschaft (vier hessische Antidiskriminierungsnetzwerke/AdiNetze, vier LSBT*IQ-Netzwerke sowie bis zu zehn weitere Fach- und Beratungsstellen) • Mediaplanung • Budgetplanung • Werbemittelauswahl und -beauftragung • Text- und Bildgestaltung • Erstellung von Kurzclips, Printmedien (einschl. Fremdvergaben) • Erstellung und Betreuung von Social-Media-Kanälen • Ggf. Akquise von Multiplikator*innen für Social-Media oder andere Kanäle • Konzeption, Gestaltung und Pflege einer responsiven Website für die Dauer der Kampagne • Entwicklung eines öffentlichkeitswirksamen Bildungsproduktes und/oder -formates, welches es ermöglicht, dass die Zielgruppe vertiefter in die Materie einsteigen kann (bspw. On- oder Offline Spiel, App, Bus, o. ä.) • Halbjährliche Berichterstattung (Dokumentation) • Monatliche Steuerungsmeetings mit dem Auftraggeber sowie nach Bedarf • Wirkungsanalysen • Mind. 3 Korrekturschleifen pro PR-Produkt • Umsetzung der Kampagne über verschiedene Formate und Kanäle • Evaluierung im Sinne von: Monitoring von Indikatoren und (quantitativen) Kennzahlen • Optimierung und Prozesssteuerung • Abschluss-Dokumentation und -Gespräch (bis zum 31.01.2024 einzureichen) Für den Vertragszeitraum 01.09.21 bis 31.12.21 steht ein maximales Budget i. H. v. 184.000,00 EUR brutto zur Verfügung. Für den Vertragszeitraum 01.01.22 bis 31.03.22 steht ein maximales Budget i. H. v. 50.000,00 EUR brutto zur Verfügung. Bis zum 28.2.22 muss eine Zwischenevaluation und Berichterstattung von der PR-Agentur vorgelegt werden. Auf der Grundlage einer erfolgreichen Zwischenevaluation verlängert der Auftraggeber den Vertrag bis zum 31.12.23 durch eine einseitige ausdrückliche Erklärung. Hierüber wird bis zum 11.03.22 befunden. Für den darauffolgenden Vertragszeitraum vom 01.04.22 bis 31.12.22 steht ein maximales Budget i. H. v. 150.000,00 EUR brutto zur Verfügung. Im Vertragszeitraum 01.01.23 bis 31.12.23 steht ein maximales Budget i. H. v. 200.000,00 EUR brutto zur Verfügung.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität Grobkonzept / Gewichtung: 40,00
Qualitätskriterium - Name: Qualität Kreation / Gewichtung: 40,00
Kostenkriterium - Name: Budgetplan / Gewichtung: 20,00
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Bis zum 28.2.22 muss eine Zwischenevaluation und Berichterstattung von der PR-Agentur vorgelegt werden. Auf der Grundlage einer erfolgreichen Zwischenevaluation verlängert der Auftraggeber den Vertrag bis zum 31.12.23 durch eine einseitige ausdrückliche Erklärung. Hierüber wird bis zum 11.03.22 befunden.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 089-229761
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Hessenweite Antidiskriminierungskampagne HMSI
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
27/08/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: BRAND connect GmbH
Postanschrift: Westerbachstraße 47 Haus 2
Ort: Frankfurt
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60489
Land: Deutschland
E-Mail: hello@brandconnect-frankfurt.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 486 085,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151/126603
Fax: +49 6151/125816
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: HCC - Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, - Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: Beschaffung@hcc.hessen.de
Telefon: +49 611/6939-0
Fax: +49 611 / 6939-400
Internet-Adresse: https://vergabe.hessen.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
27/08/2021