1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Republik Österreich (Bund), vertreten durch den Bundesminister für Innovation, Mobilität und Infrastruktur
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung "klimaaktiv mobil Programm Veranstaltungsmanagement"
Beschreibung: Leistungen des Veranstaltungsmanagements, insbesondere die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Rahmen von klimaaktiv mobil.
Kennung des Verfahrens: 76255c34-8aeb-41af-9feb-bdccdda378f3
Interne Kennung: kam_RV_Veranstaltungsmanagement
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung betreffend Leistungen des Veranstaltungsmanagements, insbesondere die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Rahmen von klimaaktiv mobil.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ATZZZ)
Land: Österreich
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 371 666,67 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 239 166,67 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bei dem in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Schätzwert bzw Höchstwert handelt es sich um das geschätzte bzw maximale Abrufvolumen während der Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis 31.12.2030). Die Werte verstehen sich inkl. sämtlicher projektbezogenen Drittanbieterkosten, aber exklusive USt (da das Bekanntmachungsformular Angaben exklusive USt verlangt). Der bei der Abwicklung der Rahmenvereinbarung relevante Höchstwert inklusive USt ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Da es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt, besteht keine Abrufverpflichtung, sodass sich tatsächlich auch ein weit niedrigeres kumulatives Auftragsvolumen ergeben kann. Der tatsächliche Abruf von Leistungen aus der Rahmenvereinbarung setzt immer entsprechende Budgetmittel und Budgetfreigaben auf Seiten der Auftraggeberin voraus.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-8824
Titel: Rahmenvereinbarung "klimaaktiv mobil Programm Veranstaltungsmanagement"
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung betreffend Leistungen des Veranstaltungsmanagements, insbesondere die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wie (i) Fachkonferenzen/Symposien mit bis zu 500 Teilnehmenden in Präsenz und Hybrid (ii) Feierlichen Auszeichnungsveranstaltungen (Auszeichnung von Personen, Projekten oder Leistungen) (iii) Weiteren Veranstaltungsformaten: Round Tables mit und ohne Medienvertreter:innen, Vernetzungstreffen, Fachexkursionen, Besuche von Delegationen aus dem Ausland, Messestände etc. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen, aus welcher die AG die Leistungen des Veranstaltungsmanagements (i) in der Regel in Form von Jahresarbeitsprogrammen, (ii) aber – neben Abrufen in Form von Jahresarbeitsprogrammen - auch anlass-/projektbezogen (grundsätzlich bezogen auf bestimmte Veranstaltungen) abrufen kann. Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ATZZZ)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung mit der Partei der Rahmenvereinbarung wird für zunächst bis 31.12.2027 abgeschlossen. Die Rahmenvereinbarung kann von der AG dreimal, jeweils um ein Jahr, verlängert werden (dh Verlängerung bis maximal 31.12.2030). Das angegebene Datum unter "Beginn" (15.10.2026) entspricht dem zum Zeitpunkt der Einleitung des Vergabeverfahrens projektiertem Datum des Abschlusses der Rahmenvereinbarung, das sich im Zuge der Durchführung des Vergabeverfahrens noch ändern kann. Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 239 166,67 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Die Anforderungen an die Befugnis sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich sowie auf die Verpflichtung gemäß § 21 des Bundesvergabegesetzes 2018 wird ausdrücklich hingewiesen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Konzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Präsentation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: ANKÖ Vergabeportal
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Zusätzlich erfasste Erwerber: Die AG ist berechtigt, ihre Rechte und Pflichten aus der Rahmenvereinbarung (insbesondere das Abrufrecht aus der Rahmenvereinbarung) bzw aus den auf Basis der Rahmenvereinbarung erfolgten Leistungsabrufen ganz oder teilweise auf einen oder mehrere zentrale öffentliche Auftraggeber:innen gemäß Anhang III, Z 2 bis 8 und Z 10 bis 13 zum BVergG 2018 (dh: die weiteren Bundesministerien) bzw b) die vergebende Stelle Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency zu übertragen. Neben der AG sind daher auch die vorgenannten Einrichtungen abrufberechtigte Auftraggeber:innen iSd § 154 Abs 1 BVergG 2018. Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 343 Bundesvergabegesetz 2018 idgF.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesverwaltungsgericht
8. Organisationen
8.1.
ORG-4416
Offizielle Bezeichnung: Republik Österreich (Bund), vertreten durch den Bundesminister für Innovation, Mobilität und Infrastruktur
Registrierungsnummer: 9110022647310
Postanschrift: Radetzkystraße 2
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: DSC Doralt Seist Csoklich Rechtsanwälte GmbH, zHd RA Dr. Dominik Zimm
Telefon: +43 13194520
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0533
Offizielle Bezeichnung: Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency
Registrierungsnummer: 9110019320653
Postanschrift: Mariahilfer Straße 136
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1150
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: DSC Doralt Seist Csoklich Rechtsanwälte GmbH, zHd RA Dr. Dominik Zimm
Telefon: +43 13194520
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-7013
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 467fcafb-7a50-410d-a623-0bdc61545801 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/06/2026 14:34:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 442530-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 122/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/06/2026