443771-2025 - Ergebnis
Deutschland – Tiefkühlschränke – RV 98/99_25585 Lieferung von Gewerbetiefkühl- und Gewerbekühlschränken
OJ S 128/2025 08/07/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
E-Mail: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: RV 98/99_25585 Lieferung von Gewerbetiefkühl- und Gewerbekühlschränken
Beschreibung: Die Stadt Köln beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Gewerbetiefkühl- und Gewerbekühlschränken abzuschließen.
Kennung des Verfahrens: d7d18ece-746f-42ea-9b6d-f907d004b6d9
Interne Kennung: 2025-0002-1000-10
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39711123 Tiefkühlschränke
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711130 Kühlschränke
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Stadtgebiet Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1: Gewerbetiefkühlschränke mit Umluftkühlung
Beschreibung: Es werden jährlich circa 45 Gewerbetiefkühlschränke mit Umluftkühlung (circa 21 in weißer Farbe und circa 24 in Edelstahl) benötigt. Bei diesen Mengen handelt es sich um den voraussichtlichen zukünftigen Bedarf, der aufgrund der Erfahrungswerte der Vorjahre ermittelt wurde. Die Abrufe werden ausschließlich nach dem tatsächlichen Bedarf durchgeführt. Während der Vertragslaufzeit wird es daher zu Abweichungen kommen. Dies wird auch dadurch beeinflusst, inwieweit neugebaute, umgebaute oder renovierte Einrichtungen und Dienstgebäude mit elektrischen Geräten ausgestattet, inwieweit bisher vorhandene Geräte durch neue ersetzt werden müssen und inwieweit Haushaltsmittel tatsächlich bereitgestellt werden können. Es wird demnach kein klassischer Abrufvertrag mit verbindlichen Abnahmemengen geschlossen, sondern eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV, bei der lediglich die Bedingungen für die Einzelaufträge während der Vertragslaufzeit sowie der Preis festgelegt werden. Die Mengen dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Bestellungen erfolgen ausschließlich nach dem tatsächlichen Bedarf. Die Mengen können daher auch über- oder unterschritten werden. Eine Einstellung der Lieferung bei Erreichen der für die Kalkulation angegebenen Mengen vor Vertragsende ist nicht zulässig. Die Leistungsanforderungen der Geräte können der Anlage 3 - Leistungsbeschreibung Los 1 entnommen werden. Anzubieten sind ausschließlich Neugräte.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39711123 Tiefkühlschränke
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711123 Tiefkühlschränke
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere 24 Monate, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die Maximallaufzeit des Vertrages beträgt vier Jahre (48 Monate).
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 03/07/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: -
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2: Gewerbekühlschränke mit Umluftkühlung
Beschreibung: Es werden jährlich circa 42 Gewerbekühlschränke mit Umluftkühlung (circa 19 in weißer Farbe und circa 23 in Edelstahl) benötigt. Bei diesen Mengen handelt es sich um den voraussichtlichen zukünftigen Bedarf, der aufgrund der Erfahrungswerte der Vorjahre ermittelt wurde. Die Abrufe werden ausschließlich nach dem tatsächlichen Bedarf durchgeführt. Während der Vertragslaufzeit wird es daher zu Abweichungen kommen. Dies wird auch dadurch beeinflusst, inwieweit neugebaute, umgebaute oder renovierte Einrichtungen und Dienstgebäude mit elektrischen Geräten ausgestattet, inwieweit bisher vorhandene Geräte durch neue ersetzt werden müssen und inwieweit Haushaltsmittel tatsächlich bereitgestellt werden können. Es wird demnach kein klassischer Abrufvertrag mit verbindlichen Abnahmemengen geschlossen, sondern eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV, bei der lediglich die Bedingungen für die Einzelaufträge während der Vertragslaufzeit sowie der Preis festgelegt werden. Die Mengen dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Bestellungen erfolgen ausschließlich nach dem tatsächlichen Bedarf. Die Mengen können daher auch über- oder unterschritten werden. Eine Einstellung der Lieferung bei Erreichen der für die Kalkulation angegebenen Mengen vor Vertragsende ist nicht zulässig. Die Leistungsanforderungen der Geräte können der Anlage 4 - Leistungsbeschreibung Los 2 entnommen werden. Anzubieten sind ausschließlich Neugräte.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39711130 Kühlschränke
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere 24 Monate, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die Maximallaufzeit des Vertrages beträgt vier Jahre (48 Monate).
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Koeln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 03/07/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: -
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: Nicht veröffentlicht 
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung: 
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 143 114,64 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: MediaMarkt TV-Hi-Fi-Elektro GmbH Köln-Hohestrasse
Angebot: 
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 04/07/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de
Telefon: +49 22122124789
Fax: +49 22122123011
Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de
Profil des Erwerbers: https://www.stadt-koeln.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221147-2120
Fax: +49 221147-2889
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: -
Registrierungsnummer: -
Stadt: -
Postleitzahl: -
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: anja.laudwein@stadt-koeln.de
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: MediaMarkt TV-Hi-Fi-Elektro GmbH Köln-Hohestrasse
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE812791829
Postanschrift: Hohe Strasse 121-131
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: koeln-city.geschaeftskunden@mediamarkt.de
Telefon: +49 2212739291
Fax: +49 (0221) 2739-129
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer: 
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dddf6cd2-8830-449d-98bf-eedfec297bd9  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/07/2025 14:17:23 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 443771-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 128/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/07/2025