1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: "Zakup i wdrożenie platformy Workflow (tzw. Portalu Pracowniczego) połączonej z Aplikacją Mobilną dla pracowników i studentów Uczelni"
Beschreibung: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Artystycznego im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu wraz z serwisem i gwarancją. Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego obejmuje następujące moduły (obszary funkcjonalne): a) Platforma Workflow do elektronicznej obsługi procesów i spraw pracowniczych, składająca się z następujących elementów: a. Silnik Workflow – moduł konfiguracji oraz obsługi dokumentów i procesów dla poszczególnych składowych Systemu, b. Portal Pracowniczy – moduł obsługi spraw pracowniczych. b) Aplikacja Mobilna do elektronicznej obsługi procesów i spraw studenckich, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób z ograniczeniami wynikającymi ze stanu zdrowia. Aplikacja stanowi platformę komunikacji między Uczelnią a studentami oraz zapewnia możliwość obsługi spraw studenckich. Elementy Aplikacji Mobilnej: a. Klient Mobilny – aplikacja na urządzenia mobilne, b. Panel administracyjny – moduł do konfiguracji danych publikowanych w ramach. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SWZ oraz załączniku nr 5 do SWZ – Wzorze umowy. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania – adres elektronicznej platformy zakupowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych jakimi są próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium - zgodnie z zapisami SWZ.
Kennung des Verfahrens: dfe24464-e5b3-4700-b650-666a392a04b0
Interne Kennung: UAP/PN/1/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72268000 Bereitstellung von Software, 72611000 Technische Computerunterstützung, 80500000 Ausbildung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu 60-967 Poznań, Al. Marcinkowskiego 29
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: "Zakup i wdrożenie platformy Workflow (tzw. Portalu Pracowniczego) połączonej z Aplikacją Mobilną dla pracowników i studentów Uczelni"
Beschreibung: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Artystycznego im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu wraz z serwisem i gwarancją. Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego obejmuje następujące moduły (obszary funkcjonalne): a) Platforma Workflow do elektronicznej obsługi procesów i spraw pracowniczych, składająca się z następujących elementów: a. Silnik Workflow – moduł konfiguracji oraz obsługi dokumentów i procesów dla poszczególnych składowych Systemu, b. Portal Pracowniczy – moduł obsługi spraw pracowniczych. b) Aplikacja Mobilna do elektronicznej obsługi procesów i spraw studenckich, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób z ograniczeniami wynikającymi ze stanu zdrowia. Aplikacja stanowi platformę komunikacji między Uczelnią a studentami oraz zapewnia możliwość obsługi spraw studenckich. Elementy Aplikacji Mobilnej: a. Klient Mobilny – aplikacja na urządzenia mobilne, b. Panel administracyjny – moduł do konfiguracji danych publikowanych w ramach. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SWZ oraz załączniku nr 5 do SWZ – Wzorze umowy.
Interne Kennung: UAP/PN/1/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72268000 Bereitstellung von Software, 72611000 Technische Computerunterstützung, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 80500000 Ausbildung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Al. Marcinkowskiego 29 60-967 Poznań
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: FERS.03.01-IP.08-0125/24-00
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: cena - 50%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: dodatkowe doświadczenie Wykonawcy - 10%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: gotowość systemu - 20%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: prace dodatkowe - 10%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: czas serwisu - 10%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 25/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu
Registrierungsnummer: NIP: 7781128625
Registrierungsnummer: REGON: 000275808
Postanschrift: ul. Al. Marcinkowskiego 29
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 60-967
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Telefon: 48618552521
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48224587840
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 06d010a9-4128-49d1-9971-5801e292177b - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2026 12:56:29 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 44427-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 14/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/01/2026