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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Torhout
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Schoonmaak diverse gebouwen Lokaal Bestuur Torhout
Beschreibung: De opdracht houdt de wekelijkse schoonmaak in van diverse OCMW- en stadsgebouwen voor de duur van 4 jaar (van 1/10/25 t.e.m. 30/09/29): Alsook opdrachten op afroep zoals bijvoorbeeld de schoonmaak van de doorgangs- en opvangwoningen van het OCMW Torhout. Deze opdrachten worden uitgevoerd op vraag van en in samenspraak met de hoofdmedewerker facility. Tijdens de looptijd van deze opdracht moet een soepele uitbreiding van de schoonmaakopdracht met bijkomende locaties/gebouwen mogelijk zijn, aan dezelfde uurprijs.
Kennung des Verfahrens: 5e2dbc20-c8f4-4966-9894-b8a983f83402
Interne Kennung: PPP07R-1787/5219/2025-010-LBT-Fac
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 080 408,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Schoonmaak diverse gebouwen Lokaal Bestuur Torhout
Beschreibung: De opdracht houdt de wekelijkse schoonmaak in van diverse OCMW- en stadsgebouwen voor de duur van 4 jaar (van 1/10/25 t.e.m. 30/09/29): Alsook opdrachten op afroep zoals bijvoorbeeld de schoonmaak van de doorgangs- en opvangwoningen van het OCMW Torhout. Deze opdrachten worden uitgevoerd op vraag van en in samenspraak met de hoofdmedewerker facility. Tijdens de looptijd van deze opdracht moet een soepele uitbreiding van de schoonmaakopdracht met bijkomende locaties/gebouwen mogelijk zijn, aan dezelfde uurprijs.
Interne Kennung: 2025-010-LBT-Fac_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Torhout
Postleitzahl: 8820
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Lokaal Bestuur Torhout
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat drie verlengingen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 080 408,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: De basisopdracht kan gedurende de looptijd uitgebreid worden met bijkomende opdrachten (extra gebouwen).
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en opvolging
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Uitvoeringstermijn
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Milieuvriendelijkheid en duurzaamheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Service
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (3 % op post 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16)
Frist für den Eingang der Angebote: 16/07/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/07/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Facility, Aartrijkestraat 11/B te 8820 Torhout
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Torhout
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Torhout
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Torhout
Registrierungsnummer: LBT
Postanschrift: Aartrijkestraat 11/B
Stadt: Torhout
Postleitzahl: 8820
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
Kontaktperson: Willem Vermaut
Telefon: +32 50893689
Fax: +32 50220580
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bf2a047f-1def-47fd-9bb8-5b3dfadbb39c-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: De oorspronkelijke opdrachtdocumenten vermelden dat geen prijsherziening mogelijk is, dit is enkel geldig voor het eerste jaar. Bij verlenging van de opdracht kunnen de eenheidsprijzen geïndexeerd worden op basis van de consumptie-index. De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 07/07/25.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f6be18b9-e318-4873-8841-6a3638b23481 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/07/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 07/07/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 444781-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 129/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/07/2025