1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Trier
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung einer Nachfolgelösung für Planon essentials FM einschließlich Migration auf Planon IWMS
Beschreibung: Beschaffung einer Nachfolgelösung für Planon essentials FM einschließlich Migration auf Planon IWMS. Lieferung, Migration, Implementierung und Support einer Nachfolgelösung, einschließlich erforderlicher Dienstleistungen zur Systemüberführung und Integrationsanpassung.
Kennung des Verfahrens: 743c98b4-a1a1-4e87-b055-f2a06ac6c610
Interne Kennung: 8200010005/1.300.00.80.0.1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72268000 Bereitstellung von Software, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsring 15
Stadt: Trier
Postleitzahl: 54296
Land, Gliederung (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPDYDCYKXD#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung einer Nachfolgelösung für Planon essentials FM einschließlich Migration auf Planon IWMS
Beschreibung: Die Universität Trier beabsichtigt die Beschaffung einer Nachfolgelösung für das derzeit eingesetzte Produkt Planon essentials FM, dessen Support- und Wartungsbetrieb zum 31.12.2026 endet. Gegenstand des Vorhabens ist die Fortführung der bestehenden Facility-Management- und Immobilienmanagementprozesse durch eine technisch und fachlich geeignete Nachfolgelösung. Die bestehende Anwendung ist über Schnittstellen in die zentrale Systemlandschaft eingebunden, insbesondere in das führende ERP-System SAP. Strategisch ist im Zusammenhang mit dem Umstieg auf SAP S/4HANA die Architektur eines gemeinsamen Datenmodells ("One Domain Model") vorgesehen, da hierdurch kundenindividuelle Schnittstellen reduziert und insgesamt die Betriebs- und Zukunftssicherheit der Lösung gesteigert werden. Die geplante Beschaffung betrifft daher nicht nur den Ersatz einer Software, sondern die Fortführung einer integrierten Systemlandschaft mit hoher fachlicher und technischer Abhängigkeit. Eine wesentliche Zielsetzung ist die Sicherstellung eines stabilen, sicheren und wirtschaftlich tragfähigen Betriebs ohne Unterbrechung der laufenden Prozesse.
Interne Kennung: 8200010005/1.300.00.80.0.1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72268000 Bereitstellung von Software, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Im Zeitpunkt der Vergabe besteht kein vertraglich vereinbartes Verlängerungsrecht. Die Laufzeit des Vertrages ist daher auf den ausgeschriebenen Zeitraum [3 Jahre] beschränkt. Unabhängig davon ist nach heutiger Bedarfslage davon auszugehen, dass die Leistung nach Ablauf der Vertragslaufzeit weiterhin benötigt werden wird. Etwaige Leistungen für einen Zeitraum nach Vertragsende sind nicht Gegenstand dieser Beauftragung; sie bleiben einer späteren gesonderten vergaberechtlichen Entscheidung vorbehalten.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsring 15
Stadt: Trier
Postleitzahl: 54296
Land, Gliederung (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Im Zeitpunkt der Vergabe besteht kein vertraglich vereinbartes Verlängerungsrecht. Die Laufzeit des Vertrages ist daher auf den ausgeschriebenen Zeitraum [3 Jahre] beschränkt. Unabhängig davon ist nach heutiger Bedarfslage davon auszugehen, dass die Leistung nach Ablauf der Vertragslaufzeit weiterhin benötigt werden wird. Etwaige Leistungen für einen Zeitraum nach Vertragsende sind nicht Gegenstand dieser Beauftragung; sie bleiben einer späteren gesonderten vergaberechtlichen Entscheidung vorbehalten. [Max.Verlängerung musste eingetragen werden - gesonderte vergaberechtliche Entscheidung bleibt auch hier vorbehalten]
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Etwaige Stellungnahmen oder Rügen gegen die beabsichtigte Direktvergabe sind innerhalb von 10 Kalendertagen ab dem Tag nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung einzu-reichen. Nach Ablauf dieser Frist beabsichtigt die Vergabestelle, den Auftrag zu vergeben.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Direktvergabe aus technischen Gründen
Beschreibung: Die bestehende Fachanwendung ist in eine auf Planon und SAP ausgerichtete Systemlandschaft eingebunden. Nach der vorliegenden technischen Bewertung basiert die Integration auf einem gemeinsamen Datenmodell sowie auf der SAP Business Technology Plattform. Diese Architektur stellt eine systemisch abgestimmte Lösung dar, die sich durch hohe Integrationsdichte, Betriebsstabilität und Zukunftssicherheit auszeichnet. Ein Wechsel auf ein anderes Produkt würde voraussichtlich eine tiefgreifende Re-Integration der bestehenden SAP-/Planon-Umgebung, umfangreiche Datenmigrationen, Schnittstellenanpassungen, Test- und Abnahmeaufwände, Schulungsmaßnahmen sowie erhebliche betriebliche Risiken verursachen. Eine gleichwertige, sofort verfügbare und technisch kompatible Ersatzlösung ist nach derzeitigem Kenntnisstand nicht belastbar nachgewiesen. Planon bietet mit Planon IWMS die Nachfolgelösung für Planon essentials FM an. Die Migration erfolgt innerhalb desselben Herstellerökosystems und beruht auf einem definierten Migrationspfad. Aus diesem Grund sieht die Universität Trier derzeit keine realistische, wirtschaftlich und betrieblich gleichwertige Alternative. Auftragnehmer: Planon GmbH (Deutschland) Wilhelm-Leuschner-Str. 79 60329 Frankfurt am Main Germany
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Vergabestelle beabsichtigt, den Auftrag aus technischen Gründen direkt an Planon zu vergeben, § 14 IV Nr. 2 b) VgV.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Stellungnahmen oder Rügen gegen die beabsichtigte Direktvergabe sind innerhalb von 10 Kalendertagen ab dem Tag nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung einzureichen. Nach Ablauf dieser Frist beabsichtigt die Vergabestelle, den Auftrag zu vergeben.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Trier
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 318 661,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Vergabestelle beabsichtigt, den Auftrag aus technischen Gründen direkt an Planon zu vergeben, § 14 IV Nr. 2 b) VgV. Die bestehende Fachanwendung ist in eine auf Planon und SAP ausgerichtete Systemlandschaft eingebunden. Nach der vorliegenden technischen Bewertung basiert die Integration auf einem gemeinsamen Datenmodell sowie auf der SAP Business Technology Plattform. Diese Architektur stellt eine systemisch abgestimmte Lösung dar, die sich durch hohe Integrationsdichte, Betriebsstabilität und Zukunftssicherheit aus-zeichnet. Ein Wechsel auf ein anderes Produkt würde voraussichtlich eine tiefgreifende Re-Integration der bestehenden SAP-/Planon-Umgebung, umfangreiche Datenmigrationen, Schnittstellenanpassungen, Test- und Abnahmeaufwände, Schulungsmaßnahmen sowie erhebliche betriebliche Risiken verursachen. Eine gleichwertige, sofort verfügbare und technisch kompatible Ersatzlösung ist nach derzeitigem Kenntnisstand nicht belastbar nachgewiesen. Planon bietet mit Planon IWMS die Nachfolgelösung für Planon essentials FM an. Die Migration erfolgt innerhalb desselben Herstellerökosystems und beruht auf einem definierten Migrationspfad. Aus diesem Grund sieht die Universität Trier derzeit keine realistische, wirtschaftlich und betrieblich gleichwertige Alternative. Auftragnehmer: Planon GmbH (Deutschland) Wilhelm-Leuschner-Str. 79 60329 Frankfurt am Main Germany
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Planon GmbH (Deutschland)
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebots-Nr.: Q-80988 - Vertragsabschluss erfolgt frühestens nach Ablauf der Wartefrist
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 318 661,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrags-Nr: MA-005887
Titel: Planon Migration
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/06/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Trier
Registrierungsnummer: 07-HSUNITR000000-49
Postanschrift: Universitätsring 15
Stadt: Trier
Postleitzahl: 54296
Land, Gliederung (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Land: Deutschland
Telefon: 06512014308
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima
Registrierungsnummer: 07-0001801100000-05
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 613116-2234
Fax: +49 613116-2113
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Planon GmbH (Deutschland)
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE261020962
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b86e3bd8-cf25-415c-886a-d3a51db9b817 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/06/2026 13:32:50 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 444819-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 122/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/06/2026