See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gmina Miasta Gdańska
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Promocja miasta Gdańska poprzez sport (dyscyplina piłka siatkowa mężczyzn) w okresie od zawarcia umowy do 31 marca 2027 roku.
Beschreibung: Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę działań promocyjnych określonych w załączniku nr 1 do umowy, w terminie od jej zawarcia do dnia 31 marca 2027 r. w związku z udziałem zespołu Trefl Gdańsk S.A. w rozgrywkach Ekstraligi piłki siatkowej mężczyzn (PlusLiga).
Kennung des Verfahrens: 9ba7a458-c2e3-4424-a833-299cf4b26811
Interne Kennung: BZP.271.35.2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gdańsk
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Andere
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Promocja miasta Gdańska poprzez sport (dyscyplina piłka siatkowa mężczyzn) w okresie od zawarcia umowy do 31 marca 2027 roku.
Beschreibung: Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę działań promocyjnych określonych w załączniku nr 1 do umowy, w terminie od jej zawarcia do dnia 31 marca 2027 r. w związku z udziałem zespołu Trefl Gdańsk S.A. w rozgrywkach Ekstraligi piłki siatkowej mężczyzn (PlusLiga).
Interne Kennung: BZP.271.35.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gdańsk
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informacje o terminach odwołania określono w Dziale IX- Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gmina Miasta Gdańska
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Promocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art. 7 pkt. 18 ustawy o samorządzie gminnym. Gmina Miasta Gdańska realizuje to zadanie kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku miasta poprzez udział w targach, prezentacjach oraz różnych innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym i gospodarczym, w kraju i za granicą. Piłka siatkowa to jedna z najbardziej popularnych i medialnych dyscyplin sportowych ciesząca się niezmiennym zainteresowaniem kibiców w Gdańsku jak i w całym kraju. Wydatki poniesione na promocje przy okazji meczów siatkówki przynoszą wielokrotne zwroty medialne i są doskonałą promocją miasta. Wybudowana na granicy Gdańska i Sopotu ERGO ARENA od lat jest miejscem zmagań najlepszych siatkarzy w kraju. Niejednokrotnie była też arena rozgrywek o randze Mistrzostw Europy i Świata. Trefl Gdańsk, to od lat czołowa drużyna siatkarska w Polsce, która corocznie walczy o najwyższe miejsca siatkarskiej ekstraklasy – PlusLigi. Dotychczasowe działania promocyjne jakie klub świadczył dla miasta Gdańska przynosiły wielokrotnie większe zyski niż poniesione nakłady. Przeprowadzenie działań promocyjnych miasta Gdańska przez Trefl Gdańsk SA zawierać będzie: branding strojów zawodników, wewnętrzny branding hali ERGO ARENA podczas meczów PlusLigi oraz emisje spotów na bandach reklamowych diodowych podczas meczów wyjazdowych, ekspozycje logotypu miasta Gdańska na materiałach drukowanych, na oficjalnej stronie klubu oraz w mediach społecznościowych, zamieszczenie nazwy miasta Gdańska w spotach radiowych zapraszających na mecze, ekspozycje logotypu miasta Gdańska lub nazwy Gdańsk podczas transmisji telewizyjnych. Biorąc pod uwagę, że Trefl Gdańsk SA jest jedynym klubem w Gdańsku występującym w najwyższej klasie rozgrywkowej siatkówki mężczyzn i dzięki temu może wykonać działania promocyjne na rzecz miasta Gdańska w tak szerokim zakresie, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawieArt. 214 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Trefl Gdańsk Spółka Akcyjna
Angebot:
Kennung des Angebots: Trefl Gdańsk Spółka Akcyjna
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: BZP.272.35.2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gmina Miasta Gdańska
Registrierungsnummer: 191675570
Abteilung: Urząd Miejski w Gdańsku
Postanschrift: ul. Nowe Ogrody 8/12
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-803
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Kontaktperson: Biuro Zamówień Publicznych
Telefon: +48583236186
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registrierungsnummer: 010828091
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: +4822458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Trefl Gdańsk Spółka Akcyjna
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 5851420348
Registrierungsnummer: 5851420348
Postanschrift: Plac Dwóch Miast 1
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-344
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat
Telefon: +48 585510945
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1933e643-9590-4298-bf97-7514e39bc01c - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/06/2026 12:37:04 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 444827-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 122/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/06/2026