445182-2021 - ErgebnisDeutschland-Dresden: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
OJ S 171/2021 03/09/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4 b
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): IKK classic, Hauptverwaltung Erfurt, Mittelhäuser Straße 68, 99089 Erfurt
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de
Telefon: +49 361/7479-226014
Fax: +49 800/4558888-283
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ikk-classic.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Rahmenliefervertrag Büromöbel und Bürostühle (23/AD/2021)
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen über den Kauf, die Lieferung und Montage von Büromöbeln (Los 1) und Bürostühlen (Los 2).
Die Leistungsverzeichnisse zu Los 1 und 2 (vgl. Anlage 2 und 5 zur Leistungsbeschreibung –
Artikelübersicht (72, 75)) enthalten das Kernsortiment, welches bei der Auftraggeberin zum Einsatz kommt und worauf sich die abzuschließende Rahmenvereinbarung je Los beziehen.
Der Bedarf ist von der Auftraggeberin geschätzt und dient der Kalkulationsgrundlage (siehe Preisblatt (80.1, 80.2). Eine Abrufverpflichtung der Auftraggeberin aus den Rahmenvereinbarungen be-steht nicht. So ist es möglich, dass es im Zuge der Vertragsumsetzung der Umfang der Liefermen-gen deutlich geringer ausfallen kann. Bei den angegebenen Stückzahlen handelt es sich ausdrück-lich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Verbindliche Umsatzvolumen werden nicht garantiert.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 116 225,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Büroorganisationsmöbel (Büromöbel, Schreibtische und Schränke)
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung: Bundesweit
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der zu erbringenden Leistung im Los 1 ist die Lieferung von Büroorganisationsmöbeln (Büromöbel, Schreibtische und Schränke), die Dienstleistung im Zusammenhang mit der Planung und Lieferung der Büromöbel, Reparatur der gelieferten Büromöbel (im Rahmen der Gewährleistung) sowie die Entsorgung von Bestandsmöbeln.
Die derzeit bei der Auftraggeberin eingesetzten Standardmöbel in den einzelnen Standorten sind von unterschiedlichen Herstellern und in unterschiedlichen Farb- bzw. Dekorgestaltungen vorhanden. Soweit Neuausstattungen von gesamten Gebäuden oder Gebäudeteilen - ggf. auch einzelnen Büroräumen - vorgenommen werden, ist bei den Büromöbeln eine helle Farbgestaltung des Dekors in Ahorn zu wählen. Die Gestelle sind in der Farbe Weißaluminium zu liefern.
Zusätzlich an bestimmten Standorten, insbesondere in den Bereichen des Kundenservice:
Im Zuge eines einheitlichen Marktauftritts der Auftraggeberin wurde ein Konzept einer Geschäftsausstattung entwickelt und etabliert, das bei der Ausstattung der Standorte mit Büromöbeln verbindlich anzuwenden ist. Diese besondere Ausstattung der Firma System 180 verbindet die Standardmöbel mit weiteren modularen Elementen zu einem Gesamtensemble.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Serviceleistungen / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Qualität und Design nach Teststellung / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 60
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Bürostühle (Bürodrehstühle und Besucherstühle)
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
39111000 Sitze
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung: Bundesweit
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der zu erbringenden Leistung im Los 2 ist die Lieferung von Bürostühlen (Bürodrehstühle und Besucherstühle), die Reparatur der gelieferten Stühle sowie die Entsorgung von gebrauchten Stühlen der Auftraggeberin.
Die derzeit bei der Auftraggeberin eingesetzten Standardstühle in den einzelnen Standorten sind von unterschiedlichen Herstellern und in unterschiedlichen Farbgestaltungen vorhanden. Soweit Neuausstattungen von gesamten Gebäuden oder Gebäudeteilen - ggf. auch einzelnen Büroräumen - vorgenommen werden, ist ein schwarzer Bezugsstoff für die Stühle zu wählen. Die Gestelle der Besucherstühle sind vorzugsweise in der Farbe Weißaluminium und optional in schwarz und/oder Chrom zu liefern. Die Verfügbarkeit aller Stühle - mit Ausnahme der orthopädischen Bürodrehstühle – ist während der Vertragslaufzeit vom selben Hersteller sicherzustellen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Serviceleistungen / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Qualität und Design nach Teststellung / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 60
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 093-241113
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Büroorganisationsmöbel (Büromöbel, Schreibtische und Schränke)
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
30/08/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Nowy Styl Deutschland GmbH
Ort: Steyerberg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 31595
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 940 650,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Bürostühle (Bürodrehstühle und Besucherstühle)
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
27/08/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 10
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG
Ort: Offenhausen
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 91238
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 175 575,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
>> Die Verfahrenssprache ist deutsch.
>> Es gilt deutsches Recht.
>> Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von
Bietergemeinschaften
findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils
alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die
Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für
alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung
verpflichten. Das Formblatt "Erklärung der Bietergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und
unterzeichnet beizufügen.
>> Dem Angebot ist nach den Vorgaben der Auftraggeberin je Los das ausgefüllte
Konzept zu Serviceleistungen (Eigenerklärung zur Übersicht der Serviceleistungen
(42.1 und 42.2) - siehe BWB (20) Ziffer 3.1 beizufügen.
>> Zusätzlich ist mit dem Angebot zu Los 1 das nach den Vorgaben der Auftraggeberin ausgefüllte Konzept zur umweltfreundlichen Beschaffung von Holzmöbeln
(Eigenerklärung zur umweltfreundlichen Beschaffung von Holzmöbeln (43) - siehe BWB (20) Ziffer 3.2 beizufügen.
>> Dem Angebot sind die technischen Datenblätter der angebotenen Büromöbel (Los 1) beizufügen, die insbesondere Angaben zu den Maßen, Winkeln und Einstellmöglichkeiten der Möbel sowie eventuelle Ergänzungsmöglichkeiten der Möbel enthalten (siehe BWB (20) Ziffer 4.1).
>> Dem Angebot sind die technischen Datenblätter der angebotenen Bürostühle (Los 2) beizufügen, die insbesondere Angaben zu den Maßen, Winkeln und Einstellmöglichkeiten der Stühle sowie eventueller Ergänzungsmöglichkeiten der Stühle enthalten(siehe BWB (20) Ziffer 4.2).
>> Zur Beurteilung der technischen und qualitativen Ausführung werden im Rahmen der Wirtschaftlichkeitsprüfung die Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, zur Teststellung je eines „Standard-Arbeitsplatzes“ bei Los 1 sowie je eines Modells der Bürostühle bei Los 2 aufgefordert. Die Teststellung erfolgt an einem Standort, der in Absprache zwischen der Auftraggeberin und dem Bieter vorab festgelegt wird (siehe hierzu BWB (20), Ziffer 5).Teststellung erfolgt an festzulegenden Tagen im Zeitraum vom 01.07. bis 31.07.2021.
>> Mit dem Angebot sind folgende weitere Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
> Datenschutz Auftragsverarbeitung
- „Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung“ (60),
- ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen
technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und
zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind
insbesondere die entsprechenden
Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der
Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept
Auftragsverarbeitung" (61)),
- Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62),
- Formblatt "Auflistung der bestehenden UAN-Verhältnisse" (63),
- Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64),
- Formblatt "Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner" (65) und
- ein vom Bieter erstelltes Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird (siehe
Ziffer 6 der BWB (20)).
>> Darüberhinaus ist mit dem Angebot eine Erklärung des Bieters zur
Betriebshaftpflichtversicherung sowie Vermögensversicherung (41)
beizufügen.
>> Eigenerklärung Angaben Gewerbezentralregisterabruf (40)
- Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter,
der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung die
Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die
für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter in der „Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (40)“
anzugeben.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.2.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: keine
Ort: kein
Land: Deutschland
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
31/08/2021