122/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität Bielefeld

E-Mail: it-bedarfe@uni-bielefeld.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: SAP-S/4HANA-Migration

Beschreibung: Das SAP ECC soll mit einem Brownfieldansatz nach S/4HANA migriert werden. Als Projektbeginn wird Mitte/Ende Q2 2026 angestrebt. Die S/4HANA-Umstellung und damit ein go-live soll bis Anfang Q4 2027 erfolgen. Die Universität Bielefeld plant für diverse im ECC etablierte Prozesse und Lösungen umfangreiche Optimierungen unter S/4HANA. Nach Ende der Hypercare-Phase der S/4HANA-Migration schließt sich die Modulbetreuung für zwei weitere Jahre an.

Kennung des Verfahrens: 2a1154dc-77b4-4e4a-af82-f5be4dfe26e4

Interne Kennung: 701-2026-04

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsstraße 25

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33615

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYTWPJ7NRL# Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: SAP-S/4HANA-Migration

Beschreibung: Es handelt sich um Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Kontext der SAP-Migration.

Interne Kennung: 701-2026-04

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsstraße 25

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33615

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Bewertungspreis

Beschreibung: Der Anbieter mit dem niedrigsten angebotenem Bewertungspreis (Endsumme Preisblatt) erhält die Maximalpunktzahl (70 Punkte). Die anderen Angebote werden im Verhältnis dazu gewertet.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 35

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Lösungsbeschreibung

Beschreibung: "Die eingereichte Lösungsbeschreibung kann mit maximal 70 Punkten bewertet werden. Jedes der einzelnen zu erläuternden Themen wird nach dem Zielerfüllungsgrad bewertet. Die einzelnen Themen "Inhaltliche Darstellung der Lösungsbeschreibung", "Effektivität der Qualitätssicherungsmaßnahmen", "Interne Maßnahmen zur Vermeidung von Verzögerungen" werden nachfolgend erläutert. "

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 35

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Personalprofile

Beschreibung: "Bewertungsgrundlage für dieses Kriterium sind die Angaben, die der Bieter in der Anlage "Personalprofile" gemacht hat. Es können maximal sechs Personalprofile eingereicht werden. Der Auftraggeber vergibt für jedes eingereichte Personalprofil Bewertungspunkte. Die einzelnen Bewertungspunkte werden addiert. Es können somit maximal 60 Punkte erreicht werden. "

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Informationen über die Überprüfungsfristen: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Bielefeld

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Einziges Wertungskriterium des Verfahrens war der Preis. Eine Veröffentlichung des Auftragswerts würde Außenstehenden Rückschlüsse auf die Kalkulation des Auftragnehmers ermöglichen und damit dessen berechtigte geschäftlichen Interessen schädigen.

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Einziges Wertungskriterium des Verfahrens war der Preis. Eine Veröffentlichung des Auftragswerts würde Außenstehenden Rückschlüsse auf die Kalkulation des Auftragnehmers ermöglichen und damit dessen berechtigte geschäftlichen Interessen schädigen.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Einziges Wertungskriterium des Verfahrens war der Preis. Eine Veröffentlichung des Auftragswerts würde Außenstehenden Rückschlüsse auf die Kalkulation des Auftragnehmers ermöglichen und damit dessen berechtigte geschäftlichen Interessen schädigen.

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Einziges Wertungskriterium des Verfahrens war der Preis. Eine Veröffentlichung des Auftragswerts würde Außenstehenden Rückschlüsse auf die Kalkulation des Auftragnehmers ermöglichen und damit dessen berechtigte geschäftlichen Interessen schädigen.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Scheer GmbH

Unterauftragnehmer:

Offizielle Bezeichnung: Valantic people GmbH
Offizielle Bezeichnung: Scheer Adriatic d.o.o.

Angebot:

Kennung des Angebots: Scheer

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Scheer GmbH, 66123 Saarbrücken

Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 14

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen