1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Grimbergen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor grafische vormgeving, redactionele ondersteuning, drukklaar maken, drukken en bedelen van het gemeentelijk infoblad en de druk, insert en bedeling van het programmaboekje Ter Borre voor de periode van 01/06/2026 t.e.m. 31/05/2032
Beschreibung: Het gemeentelijk infoblad is bestemd voor alle inwoners van Grimbergen (inclusief deelgemeenten) en wordt gratis verspreid. Het infoblad verschijnt tweemaandelijks (uitgezonderd in juli/augustus). De dienstverlener zorgt voor de opmaak van het infoblad en respecteert hierbij de huisstijl van de aanbestedende overheid. Naast het lay-outen staat de dienstverlener ook in voor het drukklaar maken, het drukken en het bedelen van het infoblad. Bovendien staat de dienstverlener in voor het drukken van het programmaboekje Ter Borre, de insert in het infoblad en het bedelen met het infoblad. Indien nodig moet beroep kunnen gedaan worden op een copywriter, fotograaf en illustrator. De opdrachtgever zorgt zelf voor een drukklaar bestand van het programmaboekje Ter Borre. Gedurende de looptijd van het contract wordt de opmaak van het infoblad 1 keer herbekeken en opgefrist. De huisstijl wordt gerespecteerd, maar er wordt een 'facelift' van het magazine gerealiseerd. Het betreft een raamovereenkomst met één dienstverlener, alle voorwaarden gekend, voor een periode van 6 jaar. Leveringsplaats: Bedeling in alle brievenbussen van Grimbergen (postcodes 1850, 1851, 1852 en 1853) en levering aan de dienst Communicatie, Prinsenstraat 3 te 1850 Grimbergen.
Kennung des Verfahrens: b3093087-8227-4510-92cc-c79e45a72043
Interne Kennung: PPP06I-1267/6013/2025/1183
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 550 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor grafische vormgeving, redactionele ondersteuning, drukklaar maken, drukken en bedelen van het gemeentelijk infoblad en de druk, insert en bedeling van het programmaboekje Ter Borre voor de periode van 01/06/2026 t.e.m. 31/05/2032
Beschreibung: Het gemeentelijk infoblad is bestemd voor alle inwoners van Grimbergen (inclusief deelgemeenten) en wordt gratis verspreid. Het infoblad verschijnt tweemaandelijks (uitgezonderd in juli/augustus). De dienstverlener zorgt voor de opmaak van het infoblad en respecteert hierbij de huisstijl van de aanbestedende overheid. Naast het lay-outen staat de dienstverlener ook in voor het drukklaar maken, het drukken en het bedelen van het infoblad. Bovendien staat de dienstverlener in voor het drukken van het programmaboekje Ter Borre, de insert in het infoblad en het bedelen met het infoblad. Indien nodig moet beroep kunnen gedaan worden op een copywriter, fotograaf en illustrator. De opdrachtgever zorgt zelf voor een drukklaar bestand van het programmaboekje Ter Borre. Gedurende de looptijd van het contract wordt de opmaak van het infoblad 1 keer herbekeken en opgefrist. De huisstijl wordt gerespecteerd, maar er wordt een 'facelift' van het magazine gerealiseerd. Het betreft een raamovereenkomst met één dienstverlener, alle voorwaarden gekend, voor een periode van 6 jaar. Leveringsplaats: Bedeling in alle brievenbussen van Grimbergen (postcodes 1850, 1851, 1852 en 1853) en levering aan de dienst Communicatie, Prinsenstraat 3 te 1850 Grimbergen.
Interne Kennung: 2025/1183_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Grimbergen
Postleitzahl: 1850
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Gemeente Grimbergen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2032
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 550 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Het maximale bestelbedrag bedraagt € 550.000,00 excl. btw.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een bankverklaring Minimumeisen: De inschrijver bezorgt bij zijn inschrijving een passende bankverklaring (= bijlage B).
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung des Eignungskriteriums: ISO14001-certificaat of gelijkwaardig Minimumeisen: De inschrijver voegt het geldig ISO14001-certificaat of gelijkwaardig toe aan zijn offerte.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een omzetverklaring Minimumeisen: De inschrijver voegt een omzetverklaring van de laatste 3 boekjaren toe. Uit deze omzetverklaring moet blijken dat de inschrijver in elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren een omzet heeft gehaald van minimum € 100.000,00.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenties Minimumeisen: Een lijst van minimum 2 gelijkaardige opdrachten (incl. vermelding bedrag) die de afgelopen 3 jaar werden verricht, dient bijgevoegd te worden bij deze offerte. Dit kunnen publicaties zijn voor zowel publiek- als privaatrechterlijke instanties. Deze publicaties dienen bijgevoegd te worden als pdf via e-procurement. Een gedrukt exemplaar dient niet ingestuurd te worden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit opmaak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit fotografie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Angebote: 04/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De looptijd van deze opdracht wordt vastgesteld op 72 maanden om de continuïteit en kwaliteit van de communicatie naar onze inwoners te waarborgen. Door een langere looptijd te voorzien, vermijden we dat de uitvoering van deze opdracht onderbroken wordt door de gemeenteraadsverkiezingen, de daaropvolgende bestuurswissel en de opmaak van het nieuwe meerjarenplan.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Raad van State
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Gemeente Grimbergen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Grimbergen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Grimbergen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Grimbergen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Grimbergen
Registrierungsnummer: BE0207.508.536
Postanschrift: Prinsenstraat 3
Stadt: Grimbergen
Postleitzahl: 1850
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Kontaktperson: Ruben Vangeel
Telefon: +32 2601260
Fax: +32 22701266
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4b74d3b7-a4e6-4f05-b188-8be6979ca96a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 19/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 44561-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 14/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/01/2026