1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gävle kommun
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Schema och vikariehantering
Beschreibung: Upphandlingen avser ett system för schema- och vikariehantering som en molntjänst (SaaS). Det efterfrågade systemet kommer att beskrivas i detalj i den kommande anbudsinbjudan (steg 2) vilken kommer att tillsändas de leverantörer som kvalificeras.
Kennung des Verfahrens: a46c0078-c0ce-4995-b55a-e59bfa698863
Interne Kennung: 16395
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48330000 Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket, 48332000 Terminplanungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Schweden
Zusätzliche Informationen: -
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Schema och vikariehantering
Beschreibung: Upphandling av system för schema och vikariehantering som en molntjänst och som är användarvänligt och processorienterat. Med processorienterat system avses ett system där arbetsflöden och funktionalitet är uppbyggda kring verksamhetens processer, från initiering till avslut, och där systemet aktivt stödjer, styr och följer upp dessa processer.
Interne Kennung: Schema och vikariehantering
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48330000 Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket, 48332000 Terminplanungssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Schweden
Zusätzliche Informationen: -
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2028
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2032
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Förvaltningsrätten i Falun
Informationen über die Überprüfungsfristen: Se upphandlingsdokumenten
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gävle kommun
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Förvaltningsrätten i Falun
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gävle kommun
Registrierungsnummer: 212000-2338
Postanschrift: Drottningatan 22
Stadt: Gävle
Postleitzahl: 803 11
Land, Gliederung (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Schweden
Kontaktperson: Peter Thor
Telefon: 0705330664
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Förvaltningsrätten i Falun
Registrierungsnummer: 202100-2742
Postanschrift: Kullen 4
Stadt: Falun
Postleitzahl: 79131
Land, Gliederung (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Schweden
Telefon: +46 233830000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 58d8f1aa-dbfc-4791-9782-573795560fde - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/06/2026 14:19:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Schwedisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 445660-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 122/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/06/2026