1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Server Rechenzentrum
Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung, im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG), ist die Beschaffung von 6 Stück HPE DL365 Server für das Rechenzentrum der Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH.
Kennung des Verfahrens: 8b2edaec-da8a-43fa-b791-a27ce23d559e
Interne Kennung: 2025000118
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48822000 Computerserver
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Ausschreibungsunterlagen sind zur Ansicht ohne Registrierung erhältlich unter https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/eva/supplierportal/ehealth/tabs/home Über dieses Portal können Sie nicht nur die Ausschreibungsunterlagen ohne Registrierung einsehen, sondern auch Ihre Angebote zu den Verfahren unkompliziert elektronisch bearbeiten und abgeben. Beachten Sie aber bitte: Zur elektronischen Bearbeitung und elektronischen Abgabe der Angebote müssen Sie sich über das Portal registrieren, da wir ausschließlich elektronisch bearbeitete und elektronisch eingereichte Angebote zulassen. Die Registrierung und der Zugang sind kostenfrei!
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Server Rechenzentrum
Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung, im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG), ist die Beschaffung von 6 Stück HPE DL365 Server für das Rechenzentrum der Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH.
Interne Kennung: 72c7069e-1111-4a60-88dd-521b9bd07c2d
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48822000 Computerserver
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung von HPE DL365 Server für die Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH. Zweck der Beschaffung ist, Teile der bestehenden, obsoleten Hardware auszutauschen. Vorgesehen ist dabei die Integration in eine bestehende, auf Komponenten von HPE DL365 basierende, homogene Server-Infrastruktur. Vorausgesetzt wird eine sehr hohe Verfügbarkeit. Da es sich um die Erweiterung und den Austausch bestehender Geräte handelt, sind keine alternativen Produkte möglich. Die zu beschaffenden Server müssen nahtlos in die bereits geschaffene, erprobte und bewährte IT-Systemarchitektur des Auftraggebers integriert werden können. Die Einbindung soll unter Berücksichtigung der bestehenden Server-Storage-Topologie und Sicherheitsrichtlinien erfolgen. Die gelieferten Komponenten müssen den reibungslosen Klinikbetrieb sicherstellen und die Patientensicherheit durchgängig gewährleisten. Für ein optimales Monitoring und die Verwaltbarkeit der Systeme, da proprietäre Funktionalitäten genutzt werden, ist die Einhaltung der angegebenen Konfiguration notwendig. Ebenso für die Bearbeitung neuer Anforderungen und Störungen ist es wichtig, sich auf den Hersteller HPE festzulegen. Wichtig für die reibungslose Integration ist die Übernahme bestehender Konfigurationen der Geräte. Die HPE DL365 Server sind mit den bereits vorhandenen Systemen kompatibel. Die Auswahl dieser spezifischen Server ist notwendig, um die Kontinuität der IT-Dienste zu gewährleisten und um sicherzustellen, dass alle bestehenden Softwarelösungen und Sicherheitsprotokolle weiterhin effizient funktionieren. Dies wäre mit der Integration eines anderen Produktes nicht gewährleistet, da hierzu eine zusätzliche Verwaltungssoftware implementiert werden müsste. Durch den Parallelbetrieb würde die Fehleranfälligkeit des Gesamtsystems deutlich steigen. Daraus resultiert das hierbei gewählte produktspezifische Vorgehen nach § 31 Abs. 6 Satz 1 letzter Halbsatz VgV, da dies durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigt wird. Die Entscheidung für die HPE DL365 Server basiert auf einer fundierten Analyse der technischen Anforderungen hinsichtlich Systemsicherheit und Funktionalität und der Notwendigkeit, die Integrität und Verfügbarkeit der IT-Infrastruktur im Städtischen Klinikum Karlsruhe gGmbH als Kritis-Haus (Kritische Infrastruktur) zu sichern. Eine Ausschreibung, die auf diese spezifischen Produkte abzielt, ist daher nicht nur gerechtfertigt, sondern auch im besten Interesse der Patientenversorgung und des Klinikbetriebs. Es liegen somit nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe vor, die Leistungsbestimmung wurde willkürfrei getroffen und andere Wirtschaftsteilnehmer werden nicht willkürlich diskriminiert. Detailliertere Anforderungen sind den in den Vergabeunterlagen definierten Leistungskriterien unter "Preisangaben HPE DL365 Server" zu entnehmen. Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV). Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU VgV
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ACP IT Solutions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025050247
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - ACP IT Solutions GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 30/06/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Registrierungsnummer: b0cb5250-afae-4cb1-baa4-5fa40698b7d0
Postanschrift: Moltkestraße 90
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219740
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 9d88d97a-0f77-4b2e-badf-f32f30b993ab
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ACP IT Solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 1e7f2d93-c8b6-4f6b-9e59-71cd2d350fcc
Stadt: Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl: 70771
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
Telefon: +49 71123917123
Fax: +49 71123917560
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 289d8037-c4f9-4743-a3c6-1e60b9eeed15 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/07/2025 10:31:24 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 446430-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 129/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/07/2025