2023-OJS140-446520-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2

Postanschrift: Birkerstraße 18

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 80636

Land: Deutschland

E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de

Telefon: +49 8923330491

Fax: +49 8923330409

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://vergabe.muenchen.de/

Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.muenchen.de/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Planung und Umsetzung des Mobilitätskongresses 2023 (MOR)

Referenznummer der Bekanntmachung: VGSt1-2-2023-0075

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Planung und Umsetzung des Mobilitätskongresses 2023 (MOR)

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: München Deutschland

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Mit Beschluss vom 16.03.2022 (Vorlagen Nr. 20-26 / V 05688) wurde das Mobilitätsreferat erneut beauftragt, den 2. Münchner Mobilitätskongresses im Jahr 2023 durchzuführen. Für den Mobilitätskongress im Jahr 2023 sollen Leistungen zu dessen inhaltlicher Konzeption, operativer Planung und Umsetzung und Nachbereitung ausgeschrieben werden. Der 2. Münchner Mobilitätskongress soll auch 2023 als eigenständige Veranstaltung der Landeshauptstadt München verzahnt mit der IAA Mobility vom 3. Bis 5. September 2023 stattfinden. Inhaltlich wird er federführend vom Mobilitätreferat erarbeitet und durchgeführt werden. Aktuell ist zunächst eine eintägige öffentliche Auftaktveranstaltung (03.09.23) für alle Münchner*innen, eine daran anschließende eintägige Fachveranstaltung (04.09.23) mit ausgewiesenen Expert*innen und einem Schwerpunkt auf Themen des Öffentlichen Verkehrs, sowie ein halber Abschlusstag (05.09.23) geplant. Im Rahmen von noch zu bestimmenden bürgerschaftlichen Projekten (siehe https://ru.muenchen.de/2023/8/Mobilitaetskongress-Buergerideen-fuer-den-oeffentlichen-Raum-gesucht-105188) finden auch Exkursionen im Projektzeitraum von Mitte Juli bis 10.09.2023 statt. Darüber hinaus wird es am Veranstaltungsort des Mobilitätskongresses eine Ausstellung und Infostände für alle interessierten Münchner Bürger*innen zur Mobilität in München geben. Damit der 2. Münchner Mobilitätskongress unter Einbezug und Berücksichtigung aller genannten Aspekte durchgeführt werden kann, soll eine externe Veranstaltungsagentur zur Unterstützung beauftragt werden. Die inhaltliche und interne Koordination soll beim Mobilitätsreferat verbleiben, welches den Veranstaltungsort und den Rahmen für die Veranstaltung vorgibt. Neben der Unterstützung bei der Organisation soll auch die Konzeptionierung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit (eigene Ausschreibung) vergeben werden. Eine enge Abstimmung mit der Auftragnehmer*in aus der Öffentlichkeitsarbeit ist notwendig.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität der eingereichten Konzepte / Gewichtung: 60,00

Preis - Gewichtung: 40,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 089-272125

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Planung und Umsetzung des Mobilitätskongresses 2023 (MOR)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
18/07/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Green City Experience GmbH

Postanschrift: Herzog-Heinrich-Straße 32

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 80336

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@gc-experience.de

Telefon: +49 89890668-600

Fax: +49 89890668-600

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern

Ort: München

Postleitzahl: 80534

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Fax: +49 8921762847

Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
19/07/2023