129/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH

E-Mail: ivl@ivl.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Vertrag über VMware-Lizenzen und VMware-Support Packs

Beschreibung: Vertrag über VMware-Lizenzen und VMware-Support Packs

Kennung des Verfahrens: d929cfd4-fa1a-467d-bb83-9027bffe7cb2

Interne Kennung: 2025-04-04

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Angebotsfrist wurde gemäß § 15 Abs. 3 VgV verkürzt, da die bestehenden VMware-Lizenzen in Kürze auslaufen und ein nahtloser Übergang zur Nutzung neuer Lizenzen sichergestellt werden muss, um den fortlaufenden Betrieb der IT-Infrastruktur der ivl GmbH nicht zu gefährden. Die reguläre Frist von 35 Kalendertagen kann aus diesem Grund nicht eingehalten werden.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet, 48210000 Vernetzungssoftwarepaket, 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket, 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Leverkusen

Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPTYR7DZWH

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Vertrag über VMware-Lizenzen und VMware-Support Packs

Beschreibung: Gegenstand dieser Vergabebekanntmachung ist ein EVB-IT-Vertrag über VMware-Lizenzen und VMware-Support-Packs für die ivl GmbH. Im Einzelnen handelt es sich um folgende Produkte: - VMware vSphere Foundation 8, 3Y Subscription - Support Pack Technical Support & Subscription (inkl. Upgrade) für VMware VVF Im Hinblick auf diese Produkte besteht eine Produktfestlegung auf die Virtualisierungssoftware VMware vSphere des Herstellers Broadcom. Diese ist aufgrund zwingender technischer und wirtschaftlicher Gründe gerechtfertigt. Denn die gesamte IT-Infrastruktur der ivl GmbH läuft zentral auf einem bestehenden Server, der vollständig auf die VMware-vSphere-Umgebung abgestimmt ist. Sämtliche betriebskritischen Systeme, Anwendungen und Verwaltungsprozesse der ivl GmbH sind über diese Virtualisierungsplattform realisiert. Die genutzten Funktionen sind tief in die VMware-Umgebung integriert und auf die eingesetzte Hard- und Software abgestimmt. Ein Wechsel auf alternative Virtualisierungslösungen ist nicht möglich, ohne einen vollständigen Neuaufbau der IT-Infrastruktur der ivl GmbH vorzunehmen. Dies würde zu erheblichen Kompatibilitätsproblemen, Datenverlust und/ oder Funktionsausfällen führen. Zudem ist VMware für den Einsatz auf zertifizierter Hardware optimiert und mit dem bestehenden, Microsoft-Windows-basierten Managementsystem der ivl GmbH vollständig kompatibel. Nur durch die weitere Nutzung von VMware vSphere kann die Betriebssicherheit, Updatefähigkeit, Supportabdeckung und langfristige Wartbarkeit der Systeme der ivl GmbH sichergestellt werden. Ein Umstieg auf ein anderes Produkt würde umfangreiche Migrationen, Anpassungen bestehender Prozesse, erheblichen Schulungsaufwand sowie beträchtliche Kosten verursachen - und dabei die Funktionsfähigkeit des laufenden Betriebs der ivl GmbH ernsthaft gefährden. Der Vertrag ist mit Zuschlagserteilung am 09.05.2025 in Kraft getreten. Er hat eine Gesamtlaufzeit von drei Jahren.

Interne Kennung: 2025-04-04

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet, 48210000 Vernetzungssoftwarepaket, 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket, 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Leverkusen

Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 3 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Niedrigster Preis

Beschreibung: Für die erforderlichen Preisangaben war der Vordruck 08: Leistungsverzeichnis mit Preisblatt (im Weiteren auch: Preisblatt) zu verwenden. Einheitliche Kalkulationsgrundlage waren die im Preisblatt angegebenen Mengen. Alle Preise waren einheitlich wie abgefragt mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Es waren ausschließlich die dafür vorgesehenen Felder (orange unterlegt) zu befüllen. Der Bieter mit dem in Summe niedrigsten Brutto-Gesamtpreis erhält für dieses Kriterium die volle angegebene Punktzahl von 50 Punkten. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: 50 multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des Bieters).

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Technikkonzept

Beschreibung: Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums 2: Technikkonzept war von jedem Bieter ein Technikkonzept zu erstellen. Dafür war der Vordruck 09: Technikkonzept zu verwenden. In dem Konzept wurden auftragsbezogene schlüssige, konkrete und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag erwartet. Die Anforderungen, worauf es der ivl GmbH insoweit ankommt, wurden wie folgt präzisiert: Die von der Auftragnehmerin angebotenen Produkte (wie insbesondere die VMware vSphere Foundation 8 sowie der dazugehörige Support) sollen sich möglichst ohne Auslösung zusätzlicher Aufwände und Zusatzkosten nahtlos in die bereits vorhandene IT-Infrastruktur der ivl GmbH einfügen.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Servicekonzept

Beschreibung: Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums 3: Servicekonzept war von jedem Bieter ein Servicekonzept zu erstellen. Dafür war der Vordruck 10: Servicekonzept zu verwenden.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 25

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 342 284,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Fsas Technologies

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot der Fsas Technologies GmbH 17.04.2025 12:41 Uhr

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 342 284,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2025-04-04.

Titel: Vertrag über VMware-Lizenzen und VMware-Support Packs

Datum der Auswahl des Gewinners: 28/04/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 09/05/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge