1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa z zakresu przygotowania środowiska testowego, stworzenia oprogramowania do zbierania danych, pozyskiwanie danych badawczych poprzez zastosowanie rozwiązań technologicznych, stworzenia modułu AI oraz jego rozwój
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu przygotowania środowiska testowego, stworzenia oprogramowania do zbierania danych, pozyskiwanie danych badawczych poprzez zastosowanie rozwiązań technologicznych, stworzenia modułu sztucznej inteligencji (AI) oraz jego rozwój. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz.
Kennung des Verfahrens: 74e8960f-e6af-4582-b3eb-aa59a9440e9b
Interne Kennung: PN/74/WZP/25 – 59/ZP/25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), Zamawiający skraca termin składania ofert, który wyniesie min. 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Zgodnie z postanowieniami umowy nr 3300029504/DWSZdr/2024/WIM-PIB/Zadanie 5.2 na realizację zadania niezbędnego dla zapewnienia obronności i bezpieczeństwa publicznego polegającego na wypracowaniu rekomendacji dotyczących psychologicznych metod diagnostycznych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego na potrzeby wsparcia diagnozy psychologicznej w procesie rekrutacji do służby wojskowej oraz/lub orzecznictwa wojskowo-lekarskiego, finansowanie na każdy kolejny rok realizacji zadania wymaga zawarcia aneksu potwierdzającego dostępność środków na jego realizację. W efekcie, czynność ta stanowi podstawę zaciągania zobowiązań finansowych i potwierdzającą posiadanie środków na ich pokrycie. Podpisanie aneksu jest formalnie zależne od opublikowania ustawy budżetowej wskazującej wielkość środków finansowych przewidzianych na kontynuację Zadania w danym roku. Z uwagi na procedowanie przez Departament Wojskowej Służby Zdrowia (DWSZdr) zapisów przedmiotowego aneksu, w tym także w zakresie przyznania środków na bieżący rok realizacji i przewidywanych transz zaliczek, dopiero po zaakceptowaniu przez Strony ostatecznej wersji umowy, potwierdzając warunki realizacji i finansowania w 2025 r. podpisanie aneksu nastąpiło w dniu 09.06.2025 r. Stąd dopiero od tej daty racjonalnym było przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, co uczynił Zamawiający. Ponadto, realizacja zadań (podzadań) zawartych w koncepcji projektu stanowiącej załącznik do powołanej wyżej umowy, określa szczegółowy terminowy harmonogram ich realizacji, który determinuje terminy wykonania zaplanowanych w harmonogramie rzeczowo – finansowym usług przez podwykonawców. Mając na uwadze konieczność pogodzenia przez Zamawiającego ograniczeń wynikających z daty podpisania aneksu oraz dat wynikających z harmonogramu Zamawiający wykonał analizę z której wynika, że bez skrócenia terminów postępowania nie będzie możliwa realizacja projektu w terminach jego harmonogramu. W związku z powyższym zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 73110000 Forschungsdienste, 72320000 Datenbankdienste, 72300000 Datendienste, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72263000 Software-Implementierung, 72268000 Bereitstellung von Software, 30200000 Computeranlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Warszawa
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w formie JEDZ oraz oświadczenie zgodnie z Rozdz. nr 7 ust. 1 pkt 2 swz. 2. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w Rozdziale 5 ust. 1-3 swz. 3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Rozdz. nr 7 swz. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 6 pkt 1 Rozdz. 7 swz – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 Rozdz. 7 swz. 5. Dokument, o którym mowa w ust. 7 Rozdz. 7 swz powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust.7 Rozdz. 7 swz, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie ust. 8 Rozdz. 7 swz stosuje się. 7. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 257 ustawy Pzp przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Usługa z zakresu przygotowania środowiska testowego, stworzenia oprogramowania do zbierania danych, pozyskiwania danych badawczych poprzez zastosowanie rozwiązań technologicznych, stworzenia modułu AI oraz jego rozwój
Beschreibung: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz.
Interne Kennung: Usługa z zakresu przygotowania środowiska testowego, stworzenia oprogramowania do zbierania danych, pozyskiwanie danych badawczych poprzez zastosowanie rozwiązań technologicznych, stworzenia modułu AI oraz jego rozwój
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 73110000 Forschungsdienste, 72320000 Datenbankdienste, 72300000 Datendienste, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72263000 Software-Implementierung, 72268000 Bereitstellung von Software, 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 28 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ, która uzyska największą liczbę punktów. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawiera Rozdział 9 SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 22/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://wim.eb2b.com.pl/, poprzez ich odszyfrowanie i upublicznienie w systemie po upływie terminu otwarcia ofert.
Eröffnungstermin — Beschreibung: Wykonawca jest związany ofertą do dnia 19.10.2025 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych odpowiednio w art. 515 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy
Registrierungsnummer: REGON 015294487
Postanschrift: ul. Szaserów 128
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 04-141
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 261 816 051
Fax: +48 225 150 570
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17 A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Fax: +48 22 458 78 00
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 35eda016-b89d-4c42-bd3e-477b6f23d447 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/07/2025 07:23:49 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 447041-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 129/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/07/2025