123/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: KOMENDA GŁÓWNA POLICJI

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit

2.1.

Verfahren

Titel: Zakup usługi gastronomicznej, konferencyjnej i hotelarskiej dla uczestników sympozjum w dniach 23-26 czerwca 2026 roku.

Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi gastronomiczne, konferencyjne i hotelarskie dla uczestników sympozjum w dniach 23-26 czerwca 2026 roku., numer postępowania 90/BF/26/EZ 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Z tym, że Zamawiający pokrywa koszt zakwaterowania i wyżywienia dla 20 osób plus serwis kawowy oraz salę konferencyjną i parking dla wszystkich uczestników odprawy.

Kennung des Verfahrens: ad0dcc43-6395-4bf4-9bf5-8dfbb17c65e6

Vorherige Bekanntmachung: 323266-2026

Interne Kennung: 90/BF/26/EZ

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp, w związku z art. 359 pkt. 1, z uwzględnieniem art. 360-361, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 ustawy Pzp. 4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. 5. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels

Zusätzliche Einstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)

Land: Polen

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Zakup usługi gastronomicznej, konferencyjnej i hotelarskiej dla uczestników sympozjum w dniach 23-26 czerwca 2026 roku.

Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi gastronomiczne, konferencyjne i hotelarskie dla uczestników sympozjum w dniach 23-26 czerwca 2026 roku., numer postępowania 90/BF/26/EZ 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Z tym, że Zamawiający pokrywa koszt zakwaterowania i wyżywienia dla 20 osób plus serwis kawowy oraz salę konferencyjną i parking dla wszystkich uczestników odprawy.

Interne Kennung: 90/BF/26/EZ

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels

Zusätzliche Einstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 23/06/2026

Enddatum der Laufzeit: 26/06/2026

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Zamawiający dokona oceny ofert nieodrzuconych na podstawie poniższych kryteriów: Lp. Nazwa kryterium Waga Sposób oceny 1. K – Cena oferty brutto 100% Minimalizacja Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: K= (cena ofertowa minimalna / cena ofertowa badana) x waga kryterium (100) Cenę oferty brutto Wykonawca uzupełnia na Platformie zakupowej.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Cena 100%

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KOMENDA GŁÓWNA POLICJI

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: KOMENDA GŁÓWNA POLICJI

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KOMENDA GŁÓWNA POLICJI

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 37 084,50 PLN

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: UPHOTEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIANOŚCIĄ

Angebot:

Kennung des Angebots: 2

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 37 084,50 PLN

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rangfolge des Angebots: 1

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Beschreibung: Udostępnienie miejsc noclegowych oraz przestrzeni konferencyjnej, przygotowanie i podanie wyżywienia: Firma Handlowa XXL. S.c. IwonaDudziak, WiesławDudziak (Hotel Royal Park)

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 91/90/BF/26/EZ

Datum der Auswahl des Gewinners: 21/05/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 11/06/2026

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KOMENDA GŁÓWNA POLICJI

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: UPHOTEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIANOŚCIĄ

Angebot:

Kennung des Angebots: 2

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 37 084,50 PLN

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rangfolge des Angebots: 1

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Beschreibung: Udostępnienie miejsc noclegowych oraz przestrzeni konferencyjnej, przygotowanie i podanie wyżywienia: Firma Handlowa XXL. S.c. IwonaDudziak, WiesławDudziak (Hotel Royal Park)

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 91/90/BF/26/EZ

Datum der Auswahl des Gewinners: 21/05/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 11/06/2026

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: KOMENDA GŁÓWNA POLICJI

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: KOMENDA GŁÓWNA POLICJI

Registrierungsnummer: 012137497

Abteilung: BIURO FINANSÓW KGP

Postanschrift: 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-672

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

Kontaktperson: WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH i FUNDUSZY POMOCOWYCH

E-Mail: zamowieniakgp@policja.gov.pl

Telefon: 22-60-120-44

Internetadresse: www.policja.pl

Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza

Registrierungsnummer: 010828091

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-676

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

E-Mail: iod.kio@uzp.gov.pl

Telefon: (22) 458 78 01

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Market Planet- Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.

Registrierungsnummer: 5262535153

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-672

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

E-Mail: info@marketplanet.pl

Telefon: (22) 5768800

Rollen dieser Organisation:

Beschaffungsdienstleister

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: UPHOTEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIANOŚCIĄ

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: 6112770574

Stadt: Jelenia Góra

Postleitzahl: 58-500

Land, Gliederung (NUTS): Jeleniogórski (PL515)

Land: Polen

E-Mail: olga.siekanska@uphotel.eu

Telefon: 530 992 640

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union

Registrierungsnummer: PUBL

Stadt: Luxembourg

Postleitzahl: 2417

Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxemburg

E-Mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 57d6a2a4-9fb4-4c04-9449-c32d442b0963 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/06/2026 13:31:58 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 447618-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 123/2026

Datum der Veröffentlichung: 30/06/2026