2022-OJS156-448137-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81

Ort: Potsdam

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 14469

Land: Deutschland

E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.potsdam.de/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Externer Schul- IT Support für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Potsdam

Referenznummer der Bekanntmachung: OV-L-5412-27-22

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Landeshauptstadt Potsdam benötigt externe Unterstützung beim Support von Schul-IT.

Der IT-Betrieb, den der Fachbereich E-Government verantwortet, muss grundsätzlich die Aufrechterhaltung des Betriebes und die jederzeitige Einsatzbereitschaft der öffentlichen Verwaltung sicherstellen.

Vor diesem Hintergrund sucht die Landeshauptstadt auf Basis der gegenständlichen Vergabe einen Auftragnehmer zur Übernahme von Tätigkeiten i.S.d. Transport, Inbetriebnahme, Außerbetriebnahme, Service, Wartung und Instandhaltung sowie Entstörung von Hard- und Software an gegenwärtig 46 Schulen, 2 Beratungsstellen und 3 schulischen Wohnheimen im Stadtgebiet Potsdam inkl. zugehöriger Koordinations- und Dokumentationsleistungen. Weiterhin wird der Auftragnehmer mit eingeschränkten Rechten der IT-Administration versehen, sodass auch in diesem Rahmen anfallende Tätigkeiten in seinem Leistungsbild enthalten sind.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 350 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Landeshauptstadt Potsdam Friedrich-Ebert-Str. 79/81 14469 Potsdam Die Standtorte der Schulen sind in der Anlage 1 der Leistungsbeschreibung aufgelistet.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Landeshauptstadt Potsdam ist Träger der öffentlichen Schulen im Stadtgebiet. In dieser Funktion übernimmt die Landeshauptstadt auch den IT-Support für durch sie bereitgestellte IT-Infrastruktur und Software.

Für 46 Schulen, 2 Beratungsstellen und 3 schulische Wohnheime der Landeshauptstadt soll der IT-Support vor Ort an einen externen Auftragnehmer vergeben werden. Die Steuerung des externen IT-Supports erfolgt dabei über den Fachbereich E-Government. Die Anlage 1 enthält alle Standorte inkl. Anschrift.

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, auch eine geänderte Anzahl und verlagerte Standorte im Verantwortungsgebiet der Landeshauptstadt Potsdam auf Basis der zugrundeliegenden Leistungsanforderungen und des draus resultierenden Vertragswerkes, zu betreuen.

* Siehe Vergabeunterlagen auf dem Vergabemarktpkatz Brandenburg.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungsqualität / Gewichtung: 60

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Vertrag zweimalig um je 12 Monate. Das Optionsrecht fällt dahin, wenn der Auftraggeber die Option nicht bis spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit per Mail geltend gemacht hat.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 053-138292

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: OV-L-5412-27-22

Bezeichnung des Auftrags:

Externer Schul-IT Support für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Potsdam

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
19/07/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ARKTIS IT solutions GmbH

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Land: Deutschland

Internet-Adresse: http://arktis-gmbh.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

In dieser Bekanntmachung vergebener Aufträge ist im Abschnitt V.2.4) "Gesamtwert des Auftrags/Loses",in dem nach dem Formular zwingend Wertangaben einzutragen sind, der jeweils nicht zutreffende Wert "0,01" EUR eingetragen worden. Der öffentliche Auftraggeber ist nicht verpflichtet, einzelne Angaben zu veröffentlichen. Aus diesem Grund wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 und 4 VgV der tatsächliche Auftragswert nicht veröffentlicht.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRR2W3

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Ort: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
11/08/2022