448257-2026 - Ergebnis
Belgien – Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels – Framework contract to organise external meetings and events
OJ S 123/2026 30/06/2026
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG EMPL - Employment, Social Affairs and Inclusion
E-Mail: EMPL-VT-2025-009@ec.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Framework contract to organise external meetings and events
Beschreibung: The subject of this call for tender is the organisation of the meetings and events of the Directorate-General for Employment, Social Affairs and Inclusion. This includes physical meetings, but also hybrid or online only meetings and/or travel and accommodation booking and other meeting related services, either as standalone or as blended solutions. The meetings take place across EU Members States but also outside the EU and encompass small and larger scale events.
Kennung des Verfahrens: 8db83297-c475-4f14-95e1-b7d959a2722a
Vorherige Bekanntmachung: 436892-2025
Interne Kennung: EC-EMPL/2025/OP/0006
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 40 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Framework contract to organise external meetings and events
Beschreibung: The subject of this call for tender is the organisation of the meetings and events of the Directorate-General for Employment, Social Affairs and Inclusion. This includes physical meetings, but also hybrid or online only meetings and/or travel and accommodation booking and other meeting related services, either as standalone or as blended solutions. The meetings take place across EU Members States but also outside the EU and encompass small and larger scale events.
Interne Kennung: EC-EMPL/2025/OP/0006
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63520000 Transportagenturdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 40 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen: 
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 299760-2025
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium: 
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Commission, DG EMPL - Employment, Social Affairs and Inclusion
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG EMPL - Employment, Social Affairs and Inclusion
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 40 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung: 
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 40 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: MCI BENELUS S.A.
Angebot: 
Kennung des Angebots: 300141947
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: EMPL MEETINGS_2026_01_MCI
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/03/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 15/06/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG EMPL - Employment, Social Affairs and Inclusion
Wettbewerbsgewinner: 
Leiter der anbietenden Partei: TIPIK COMMUNICATION AGENCY SA
Offizielle Bezeichnung: CECOFORMA
Angebot: 
Kennung des Angebots: 300142048
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 2
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: EMPL MEETINGS_2026_02_TIPIK
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/03/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 15/06/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG EMPL - Employment, Social Affairs and Inclusion
Wettbewerbsgewinner: 
Leiter der anbietenden Partei: PROPAGER
Offizielle Bezeichnung: Solten France
Offizielle Bezeichnung: Solten
Offizielle Bezeichnung: NEWS TRAVEL
Angebot: 
Kennung des Angebots: 300142092
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 3
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: EMPL MEETINGS_2026_03_PROPAGER
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/03/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 15/06/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG EMPL - Employment, Social Affairs and Inclusion
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: VO Europe
Angebot: 
Kennung des Angebots: 300141384
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 4
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: EMPL MEETINGS_2026_04_VO EUROPE
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/03/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 15/06/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG EMPL - Employment, Social Affairs and Inclusion
Wettbewerbsgewinner: 
Leiter der anbietenden Partei: GL EVENTS LIVE
Offizielle Bezeichnung: DESTREE ORGANISATION SPRL
Angebot: 
Kennung des Angebots: 300140080
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 5
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: EMPL MEETINGS_2026_05_GL EVENTS
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/03/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 15/06/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, DG EMPL - Employment, Social Affairs and Inclusion
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG EMPL - Employment, Social Affairs and Inclusion
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: EMPL.G - Funds: Programming and Implementation
Postanschrift: 46 Rue du Commerce (C-046)
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: EMPL-VT-2025-009@ec.europa.eu
Telefon: +32 2 299 11 11
Internetadresse: http://ec.europa.eu/info/departments/employment-social-affairs-and-inclusion_en
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: EMPL-VT-2025-009@ec.europa.eu
Telefon: +32 2 299 11 11
Internetadresse: https://commission.europa.eu/
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: PROPAGER
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: FR43397452822
Postanschrift: 70, BOULEVARD DE REUILLY
Stadt: PARIS
Postleitzahl: 75012
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (FRZZZ)
Land: Frankreich
E-Mail: laurent.avignon@propager.com
Telefon: +33140049600
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Solten France
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: FR72511144818
Postanschrift: 13bis avenue de la Motte Picquet
Stadt: Paris
Postleitzahl: 75007
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (FRZZZ)
Land: Frankreich
E-Mail: laurent.avignon@propager.com
Telefon: +33 180856580
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Solten
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: IE3452854LH
Postanschrift: Joyce House, 22/23 Holles Street
Stadt: Dublin 2
Postleitzahl: DO4 C2N4
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (IEZZZ)
Land: Irland
E-Mail: laurent.avignon@propager.com
Telefon: +35319038897
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: NEWS TRAVEL
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: FR79440794568
Postanschrift: 78 BOULEVARD SAINT-GERMAIN
Stadt: Paris
Postleitzahl: 75005
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (FRZZZ)
Land: Frankreich
E-Mail: laurent.avignon@propager.com
Telefon: +33140479797
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: VO Europe
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE0849627948
Postanschrift: RUE HAUTE 139
Stadt: BRUXELLES
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: Belgien
E-Mail: boost@vo-europe.eu
Telefon: +32475876353
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: TIPIK COMMUNICATION AGENCY SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE0435539007
Postanschrift: AVENUE DE TERVUEREN 270
Stadt: BRUXELLES
Postleitzahl: 1150
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: Belgien
E-Mail: tenders@tipik.eu
Telefon: +3222355670
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: CECOFORMA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE0419831539
Postanschrift: RUE LEON FREDERICQ 14
Stadt: LIEGE
Postleitzahl: 4020
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: Belgien
E-Mail: tenders@tipik.eu
Telefon: +3243441562
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: MCI BENELUS S.A.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE0480076556
Postanschrift: 47 AVENUE DES ARTS
Stadt: BRUXELLES
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: Belgien
E-Mail: isabelle.deniaud@wearemci.com
Telefon: +32485713524
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0012
Offizielle Bezeichnung: GL EVENTS LIVE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: FR45378932354
Postanschrift: ROUTE D'IRIGNY, ZONE INDUSTRIELLE
Stadt: BRIGNAIS
Postleitzahl: 69530
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (FRZZZ)
Land: Frankreich
E-Mail: vincent.deconinck@gl-events.com
Telefon: +3225151317
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0013
Offizielle Bezeichnung: DESTREE ORGANISATION SPRL
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: BE0444917818
Postanschrift: AVENUE DE KRAAINEM 33
Stadt: KRAAINEM
Postleitzahl: 1950
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: Belgien
E-Mail: vincent.deconinck@gl-events.com
Telefon: +32486582314
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b69b634b-7e73-414d-95e2-3fab4024adc0  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/06/2026 08:31:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 448257-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 123/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/06/2026