2021-OJS172-449636-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt

Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18

Ort: Karlsruhe

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

Postleitzahl: 76133

Land: Deutschland

E-Mail: zentrale.vergabestelle@ha.karlsruhe.de

Telefon: +49 721/133-0

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.karlsruhe.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Neuausrichtung der Karlsruher Klimakampagne

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Stadt Karlsruhe beabsichtigt die Neuausrichtung der langjährigen Karlsruher Klimakampagne.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung: Karlsruhe

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Karlsruhe beabsichtigt die Neuausrichtung der langjährigen Karlsruher Klimakampagne. Gesucht wird eine Full Service Agentur mit Erfahrungen und Expertise auf den Gebieten der Kampagnenkonzeption und -umsetzung, Marken-, Kommunikations- und Medienstrategie, Webseitengestaltung sowie Aktionsplanung und -organisation. Einschlägige Erfahrungen im Themenbereich Klimakommunikation werden vorausgesetzt. Der Auftraggeber, vertreten durch den städtischen Umwelt- und Arbeitsschutz, fordert eine auf die unterschiedlichen Themen und Zielgruppen des Karlsruher Klimaschutzkonzeptes ausgerichtete crossmediale Maßnahmenplanung.

Die Konzeption, Entwicklung, Umsetzung und Auswertung von starken Kampagnenideen für den Markenaufbau und die Imagestärkung mit hohem Informations-, Identifikations- und Motivationspotenzial für die Karlsruher Bevölkerung sowie Aufbau und Etablierung einer übergreifenden, breit angelegten medialen Informations- und Kommunikationsstruktur für die Karlsruher Klimakampagne bilden Schwerpunkte der Anforderungen des Auftrags.

Insbesondere die nachfolgenden Aufgaben sind von dem Auftrag umfasst:

• Analyse der bisherigen Kampagnenelemente und -ergebnisse,

• Ziel- und Strategieentwicklung für die Neuausrichtung der Kampagne,

• Konzeption für den Markenaufbau,

• Konzeption und Umsetzung der übergeordneten Medien- und Kommunikationsstruktur zur langfristigen und kontinuierlichen Bespielung der Kampagne,

• Entwicklung themen- und zielgruppenspezifischer Botschaften und Kommunikationsziele,

• Aktionskonzept und Ausgestaltung der einzelnen Aktionen und Angebote,

• Ausgestaltung und Umsetzung der Aktionen, Angebote und Kommunikationsmaßnahmen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Ideenfindung / Gewichtung: 10 %

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Kommunikations- und Medienkonzeptes / Gewichtung: 15 %

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Aktionskonzeptes / Gewichtung: 15 %

Qualitätskriterium - Name: Qualität der Gestaltung / Gewichtung: 10 %

Qualitätskriterium - Name: Qualität der Projektleitung und des Projektteams / Gewichtung: 20 %

Preis - Gewichtung: 30 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 018-041703

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Neuausrichtung der Karlsruher Klimakampagne

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
30/07/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Morgenwelt GmbH

Postanschrift: Stresemannstr. 375

Ort: Hamburg

NUTS-Code: DE60 Hamburg

Postleitzahl: 22761

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de

Telefon: +49 7219268730

Fax: +49 7219263985

Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, bei Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist (23.02.2021, 12:00 Uhr) beim Auftraggeber zu rügen.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
01/09/2021