1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wiener Tourismusverband
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lagerung und Kommissionierung für den Wiener Tourismusverband
Beschreibung: Lagerung und Kommissionierung für den Wiener Tourismusverband
Kennung des Verfahrens: 7f4a8893-3966-47ca-84aa-0e90d7940299
Interne Kennung: 156847
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 625 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Gemäß Abschnitt IV.2 unter Punkt "Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber" findet sich die Angabe "3". Diese Anzahl kann sich im Falle einer ex-aequo-Platzierung gleichgereihter Bewerber:innen ändern. Näheres dazu ist dem Punkt 4 des Allgemeinen Teils der Teilnahmeunterlagen zu entnehmen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-6555
Titel: Lagerung und Kommissionierung für den Wiener Tourismusverband
Beschreibung: Lagerung und Kommissionierung für den Wiener Tourismusverband
Interne Kennung: 156847
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/12/2025
Laufzeit: 120 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: Beabsichtigt ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß §§ 151 ff BVergG 2018 mit einem Unternehmen im Oberschwellenbereich mit einer festen Laufzeit von zehn (10) Jahren. Der Auftraggeber behält sich darüber hinaus das Recht vor, diese Rahmenvereinbarung jährlich – jeweils nach gesonderter Evaluierung – um bis zu insgesamt fünf (5) weitere Jahre zu verlängern (jährliche Verlängerungsoption).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/08/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Beabsichtigt ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß §§ 151 ff BVergG 2018 mit einem Unternehmen im Oberschwellenbereich mit einer festen Laufzeit von zehn (10) Jahren. Der Auftraggeber behält sich darüber hinaus das Recht vor, diese Rahmenvereinbarung jährlich – jeweils nach gesonderter Evaluierung – um bis zu insgesamt fünf (5) weitere Jahre zu verlängern (jährliche Verlängerungsoption). Die Festlegung dieser Laufzeit erfolgt unter Bedachtnahme auf die Komplexität und Langfristigkeit der ausgeschriebenen Leistung. Die geplanten Leistungen umfassen unter anderem die Sicherstellung der kontinuierlichen Versorgung mit Werbematerialien, Betriebsmaterialien sowie die logistische Abwicklung nationaler und internationaler Veranstaltungen. Dies erfordert erhebliche Investitionen des Auftragnehmers, insbesondere in geeignete Lagerflächen, Logistikinfrastruktur sowie betriebsnotwendige Versicherungen (z. B. Haftpflichtversicherung). Eine kürzere Laufzeit würde die wirtschaftliche Tragfähigkeit und Investitionssicherheit des Vertragspartners unverhältnismäßig beeinträchtigen. Vor diesem Hintergrund ist eine feste Vertragslaufzeit von zehn Jahren zur Gewährleistung der Wirtschaftlichkeit, Versorgungssicherheit und Prozesskontinuität sachlich gerechtfertigt. Die fakultative Verlängerung um bis zu fünf Jahre dient der Option auf effiziente Weiterverwendung vorhandener Ressourcen und Strukturen, ohne den Prozess durch aufwendige Neuausschreibungen in wirtschaftlich und organisatorisch sensiblen Phasen zu unterbrechen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
8. Organisationen
8.1.
ORG-6053
Offizielle Bezeichnung: Wiener Tourismusverband
Registrierungsnummer: 9110009147147
Postanschrift: Invalidenstraße 6
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: TERZAKI & Partner GmbH, Alexandra Terzaki, 1090 Wien
Telefon: +43 13695978
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-4404
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer: 9110019835300
Postanschrift: Muthgasse 62
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 06ae69d1-e6d2-4ceb-b61c-350f7058273e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/07/2025 14:20:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 450024-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 130/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/07/2025