1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Helmond
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Architectuur Repository
Beschreibung: Gemeente Helmond is op zoek naar een leverancier voor het leveren van een softwareoplossing (SaaS) waarin de Bedrijfsarchitectuur kan worden vastgelegd (Architectuur Repository). Optioneel aangevuld met een SaaS-oplossing voor het vastleggen van BPMN Procesmodellen. Een overeenkomst voor de levering van de gevraagde SaaS oplossing voor een periode van 4 jaar, met optioneel de mogelijkheid om de overeenkomst tot twee maal met een periode van twee (2) jaar te verlengen.
Kennung des Verfahrens: 3db9073e-48b5-4271-b677-655278de8425
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Helmond
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Architectuur Repository
Beschreibung: Architectuur Repository
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Aanvullend op de Architectuur Repository, is de gemeente ook op zoek naar een partij die software kan leveren voor BPMN procesmodellering. Deze functionaliteit wordt niet direct afgenomen, maar met het oog op de toekomst wil de gemeente deze wel uitvragen. De BPMN procesmodellering moet geïntegreerd zijn met de aangeboden Architectuur Repository. Dat kan middels een directe koppeling, integratie in dezelfde oplossing of middels een aanvullende module. Van belang is dat het leveren van deze aanvullende dienst geen complexiteit met zich meebrengt voor de eindgebruiker. Zodoende is de gemeente Helmond op zoek naar partijen die het totaalpakket kunnen leveren, dus naast een Architectuur Repository ook een oplossing bieden voor de BPMN procesmodellering.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Helmond
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met twee maal twee (2) jaar te verlengen. De maximale looptijd van de overeenkomst is daarmee acht (8) jaren.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: De looptijd van de overeenkomst gaat in op 1 april 2026. De implementatiefase van de nieuwe/vernieuwde repository start op 1 november 2025.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Inschrijfprijs
Beschreibung: De totale inschrijfprijs die resulteert uit het ingevulde Prijzenblad.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementatieplan
Beschreibung: Implementatieplan
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Demo
Beschreibung: Demo
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Programma van Wensen
Beschreibung: Programma van Wensen
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2025 16:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/09/2025 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/09/2025 13:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Helmond - Rechtbank Oost-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Helmond
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Helmond
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Helmond
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Helmond
Registrierungsnummer: 50664505
Postanschrift: Weg op den Heuvel 35
Stadt: Helmond
Postleitzahl: 5701 NV
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Twan Michiels
Telefon: +31 492587777
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Oost-Brabant
Postanschrift: Leeghwaterlaan 8
Stadt: 's-Hertogenbosch
Postleitzahl: 5223 BA
Land, Gliederung (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Niederlande
Kontaktperson: de voorzieningenrechter
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9ffec463-cb4d-40bb-ace7-c19f865dc2ae - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/07/2025 11:11:23 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 450209-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 130/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/07/2025