See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: CTR I/S
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HOFOR A/S
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Udbud med forhandling vedr. kontrakt om vedligeholdelse, support og drift af Varmelasts samlede Systemlandskab
Beschreibung: Udbud af kontrakt vedr. varetagelse af IT-driften for Varmelast, omfatter i hovedtræk • varetagelse af drift, vedligeholdelse og support af Ordregivers samlede systemlandskab, herunder netværksinfrastruktur • systemadministrative opgaver ift. den daglige drift, eksempelvis bruger-, rolle- og rettighedsadministration • administration af mailbokse og databaser. • hosting af Ordregivers servere og systemlandskab, hvilket kan ske i et traditionelt driftsmiljø eller ved en cloudbaseret løsning. • overvågning af Ordregivers systemlandskab og netværksinfrastruktur, • udarbejdelse og implementering af Ordregivers sikkerhedspolitikker samt • varetagelse af Ordregivers licensstyring og • konfigurering af Ordregivers end-user hardware. Varmelast er et organiseret samarbejde mellem de tre største kommunalt ejede varmeselskaber i hovedstadsområdet, CTR, VEKS og HOFOR. Varmelast opererer hele døgnet alle årets dage, hvorfor kontrakten omfatter hurtig adgang til dansktalende support hele døgnet. Varmelast har et ønske om at indgå kontrakt med en proaktiv samarbejdspartner, herunder at den daglige drift og Varmelasts kontaktperson har adgang til et "single point of contact". Varmelast ønsker at indgå aftale med en leverandør, der har en leveranceorganisation, der kan håndtere alle de beskrevne aspekter af it-drift, eller via underleverandører kan levere alle de i nærværende udbud efterspurgte ydelser. Varmelast har som udgangspunkt behov for at få varetaget sin it-drift hos én it-serviceleverandør. En leverandør der varetager eller koordinerer alle ydelser vedrørende drift, support og vedligehold af Varmelasts it-miljø/infrastruktur (Systemlandskab), samt sikrer samarbejde med Varmelasts andre leverandører for de omfattede systemer/infrastruktur-elementer, idet det ønskes, at den kommende leverandør varetager ”single point of contact”. Varmelast har en række eksterne leverandører, der samarbejdes direkte med, men fra et brugersynspunkt er det nødvendigt, at der kun er én kontakt.
Kennung des Verfahrens: 893322e2-e875-47ef-bb56-877582045edf
Vorherige Bekanntmachung: 520f4b5a-30bd-4b84-a657-875b9cf6d8a2-01
Interne Kennung: aaa84e32-a5a8-433e-a6a9-45938157c7ee
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Udbud med forhandling jf. udbudslovens § 61: Udbud med prækvalifikation, indledende tilbud og forventet én forhandlingsrunde, der forventes gennemført som mundtlige forhandlinger og herefter forventeligt endeligt tilbud. Der udvælges tre (3) ansøgere, såfremt der er tre (3) konditionsmæssige ansøgere. Der sker udvælgelse blandt ansøgere på baggrund af udvælgelseskriteriet "Referencer for specificerede tjenester". Proceduren afholdes ikke i successive faser som ellers angivet i afsnittet Procedure, underafsnit Anden fase, Successive reduktioner. Af systemtekniske årsager, har det ikke været muligt at svare "nej". Der anvendes således ikke shortlistning.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stæhr Johansens Vej 38
Stadt: Frederiksberg
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Udbud med forhandling vedr. kontrakt om vedligeholdelse, support og drift af Varmelasts samlede Systemlandskab
Beschreibung: Udbud af kontrakt vedr. varetagelse af IT-driften for Varmelast, omfatter i hovedtræk • varetagelse af drift, vedligeholdelse og support af Ordregivers samlede systemlandskab, herunder netværksinfrastruktur • systemadministrative opgaver ift. den daglige drift, eksempelvis bruger-, rolle- og rettighedsadministration • administration af mailbokse og databaser. • hosting af Ordregivers servere og systemlandskab, hvilket kan ske i et traditionelt driftsmiljø eller ved en cloudbaseret løsning. • overvågning af Ordregivers systemlandskab og netværksinfrastruktur, • udarbejdelse og implementering af Ordregivers sikkerhedspolitikker samt • varetagelse af Ordregivers licensstyring og • konfigurering af Ordregivers end-user hardware. Varmelast er et organiseret samarbejde mellem de tre største kommunalt ejede varmeselskaber i hovedstadsområdet, CTR, VEKS og HOFOR. Varmelast opererer hele døgnet alle årets dage, hvorfor kontrakten omfatter hurtig adgang til dansktalende support hele døgnet. Varmelast har et ønske om at indgå kontrakt med en proaktiv samarbejdspartner, herunder at den daglige drift og Varmelasts kontaktperson har adgang til et "single point of contact". Varmelast ønsker at indgå aftale med en leverandør, der har en leveranceorganisation, der kan håndtere alle de beskrevne aspekter af it-drift, eller via underleverandører kan levere alle de i nærværende udbud efterspurgte ydelser. Varmelast har som udgangspunkt behov for at få varetaget sin it-drift hos én it-serviceleverandør. En leverandør der varetager eller koordinerer alle ydelser vedrørende drift, support og vedligehold af Varmelasts it-miljø/infrastruktur (Systemlandskab), samt sikrer samarbejde med Varmelasts andre leverandører for de omfattede systemer/infrastruktur-elementer, idet det ønskes, at den kommende leverandør varetager ”single point of contact”. Varmelast har en række eksterne leverandører, der samarbejdes direkte med, men fra et brugersynspunkt er det nødvendigt, at der kun er én kontakt.
Interne Kennung: 8045dfb3-c323-49d8-bb29-f7a0129e72f4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stæhr Johansens Vej 38
Stadt: Frederiksberg
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Underbilag 08A – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Kontraktbilag 08A – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Tidsplan
Beschreibung: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene i Kontraktbilag 01 - Tidsplan.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leverancebeskrivelse - Etablering
Beschreibung: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene 03.1-03.4 i Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelse.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leverancebeskrivelse - Løbende drift
Beschreibung: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene 03.5-03.8 i Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelse.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 14
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Prøver
Beschreibung: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene i Kontraktbilag 06 - Prøver.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Samarbejdsorganisation
Beschreibung: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene i Kontraktbilag 07 – Samarbejdsorganisation.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Overdragelsesplan ved exit
Beschreibung: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Konkurrenceparametrene i Underbilag 10A – Overdragelsesplan.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: CTR I/S
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: CTR I/S
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: CTR I/S, HOFOR A/S, Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S
Organisation, die die Zahlung ausführt: CTR I/S, Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S, HOFOR A/S
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: CTR I/S, HOFOR A/S, Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 19 253 000,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Copenhagen Data ApS
Angebot:
Kennung des Angebots: Copenhagen data
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 19 253 000,00 DKK
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: kontrakt vedr. vedligeholdelse, support og drift af Varmelasts samlede Systemlandskab
Titel: kontrakt om vedligeholdelse, support og drift af Varmelasts samlede Systemlandskab
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 16/06/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: CTR I/S, HOFOR A/S, Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: CTR I/S
Registrierungsnummer: 74132111
Postanschrift: Stæhr Johansens Vej 38
Stadt: Frederiksberg
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Elisabeth Hansen
Telefon: 53360036
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Klagenævnet for udbud
Telefon: +45 72405708
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S
Registrierungsnummer: 69330428
Postanschrift: Fabriksparken 58A
Stadt: Glostrup
Postleitzahl: 2600
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Elisabeth Hansen
Telefon: 53360036
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: HOFOR A/S
Registrierungsnummer: 10073022
Postanschrift: Ørestads Boulevard 35
Stadt: København S
Postleitzahl: 2300
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Elisabeth Hansen
Telefon: 53360036
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Copenhagen Data ApS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 40234799
Postanschrift: Danneskiold-Samsøes Allé 15
Stadt: København K
Postleitzahl: 1434
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Aksel Larsen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1f4a3179-d9da-4b34-8bae-cd5700cd1354 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2026 07:40:33 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 30/06/2026 07:40:33 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 450319-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 124/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/07/2026