450565-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen – Planungsleistungen der technischen Ausrüstung (TGA) - Energieeffiziente Sanierung der Liegenschaft Am Schwanefeld 19-23
OJ S 130/2025 10/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungStadt Velbert, Der Bürgermeister - Fachbereich 7 Immobilienservice
E-Mailvergabe@velbert.de
Rechtsform des ErwerbersLokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersAllgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelPlanungsleistungen der technischen Ausrüstung (TGA) - Energieeffiziente Sanierung der Liegenschaft Am Schwanefeld 19-23
BeschreibungDie Stadt Velbert beabsichtigt die Sanierung der Liegenschaft Am Schwanefeld 19 – 23 in 42551 Velbert. In einem Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem europaweiten Teilnahmewettbewerb sollen noch in diesem Jahr die Planungsleistungen für die Sanierung vergeben werden. Die Planungsbearbeitungen sollen zudem möglichst noch in diesem Jahr beginnen. Gegenstand des aktuellen Vergabeverfahrens sind Ingenieurleistungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA-planung) in Anlehnung an die aktuelle HOAI 2021 für die Maßnahme " energieeffiziente Sanierung " der Liegenschaft Am Schwanefeld 19 - 23. Im For-dergrund der Planung stehen die Sanierungen zweier Turnhallen (bzw. Sporthallen), welche planerisch in den baulichen technischen Kontext der weiteren Gebäude auf der Liegenschaft integriert werden sollen (Grundschule und Kindertagesstätte). Ein bestehendes ehemaliges Hausmeisterhaus soll zudem abgerissen werden. Die Schwerpunkte der technischen Planung liegen auf einer energieeffizienten Gebäudeausrüstung und einer nachhaltigen Bauweise, welche darüber hinaus Umweltschutzbelange mitberücksichtigen sollen (ggf. Geothermie). Die gesamte Sanierung ist nach jetzigem Stand mit rd. 7,7 Mio € netto geschätzt; die Planungsleistungen der technischen Ausrüstung auf ca. 610.000 € netto. Die Maßnahme wird mit Mitteln aus dem „Förderprogramm EFRE / JTF NRW 2021 – 2027“ für klimafreundliches Bauen unterstützt. Im Zuge des Vergabeverfahrens werden nur Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, welche erfolgreich die Eignungsprüfung aus der Bewerberauswahlmatrix des Teilnahmewettbewerbs bestanden haben. Die fünf besten Bewerbungen (shortlisting) mit der höchsten Punktzahl in den Referenzen und den Auswahlkriterien, werden zu einer Angebotsabgabe aufgefordert. Sollte eine Punktgleichheit bestehen, erfolgt die Auswahl per Losentscheid. Die Objektplanung zu dieser Maßnahme wird geringfügig zeitverschoben in einem gesonderten europaweiten Vergabeverfahren als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben.
Kennung des Verfahrensd02987df-8644-49a1-9b81-68465c8e3571
Interne Kennung063/25
VerfahrensartVerhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftAm Schwanefeld 19-23  
StadtVelbert
Postleitzahl42551
Land, Gliederung (NUTS)Mettmann (DEA1C)
LandDeutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeBekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten VerpflichtungenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs03_Eigenerklärung Russland Sanktionen
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
TitelPlanungsleistungen der technischen Ausrüstung (TGA)
BeschreibungDie Stadt Velbert beabsichtigt die Sanierung der Liegenschaft Am Schwanefeld 19 – 23 in 42551 Velbert. In einem Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem europaweiten Teilnahmewettbewerb sollen noch in diesem Jahr die Planungsleistungen für die Sanierung vergeben werden. Die Planungsbearbeitungen sollen zudem möglichst noch in diesem Jahr beginnen. Gegenstand des aktuellen Vergabeverfahrens sind Ingenieurleistungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA-planung) in Anlehnung an die aktuelle HOAI 2021 für die Maßnahme " energieeffiziente Sanierung " der Liegenschaft Am Schwanefeld 19 - 23. Im For-dergrund der Planung stehen die Sanierungen zweier Turnhallen (bzw. Sporthallen), welche planerisch in den baulichen technischen Kontext der weiteren Gebäude auf der Liegenschaft integriert werden sollen (Grundschule und Kindertagesstätte). Ein bestehendes ehemaliges Hausmeisterhaus soll zudem abgerissen werden. Die Schwerpunkte der technischen Planung liegen auf einer energieeffizienten Gebäudeausrüstung und einer nachhaltigen Bauweise, welche darüber hinaus Umweltschutzbelange mitberücksichtigen sollen (ggf. Geothermie). Die gesamte Sanierung ist nach jetzigem Stand mit rd. 7,7 Mio € netto geschätzt; die Planungsleistungen der technischen Ausrüstung auf ca. 610.000 € netto. Die Maßnahme wird mit Mitteln aus dem „Förderprogramm EFRE / JTF NRW 2021 – 2027“ für klimafreundliches Bauen unterstützt. Im Zuge des Vergabeverfahrens werden nur Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, welche erfolgreich die Eignungsprüfung aus der Bewerberauswahlmatrix des Teilnahmewettbewerbs bestanden haben. Die fünf besten Bewerbungen (shortlisting) mit der höchsten Punktzahl in den Referenzen und den Auswahlkriterien, werden zu einer Angebotsabgabe aufgefordert. Sollte eine Punktgleichheit bestehen, erfolgt die Auswahl per Losentscheid. Die Objektplanung zu dieser Maßnahme wird geringfügig zeitverschoben in einem gesonderten europaweiten Vergabeverfahren als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben.
Interne KennungLOT-0001 063/25
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftAm Schwanefeld 19-23  
StadtVelbert
Postleitzahl42551
Land, Gliederung (NUTS)Mettmann (DEA1C)
LandDeutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit29/02/2028
Andere LaufzeitUnbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenErforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
Zusätzliche Informationen#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumSicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung des EignungskriteriumsFormular zum Vergabeverfahren & Einwilligung Datenschutz (Anlage 1 Bewerberbogen)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

KriteriumAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des EignungskriteriumsErklärung zu Interessen und Beteiligungen als unabhängiges Unternehmen (Anlage 2 Bewerberbogen)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

KriteriumAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des EignungskriteriumsErklärung zur Zusammenarbeit mit Anderen (Anlage 3 Bewerberbogen)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweis zur projektbezogenen Befähigung (Anlage 5 Bewerberbogen) Gewertet werden drei vergleichbare Referenzen für die Fachplanung Technische Ausrüstung. Das Referenzformblatt ist für jede Referenz zu verwenden. Die Angaben in den Referenzen werden sowohl für die Eignungsprüfung als auch für die Auswahl der Bewerber verwendet. Bei allen Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen, werden drei Referenzen für die Fachplanung Technische Ausrüstung gewertet. Der Bewerber kann weitere Referenzen benennen. Werden mehr als drei Referenzen benannt, dann soll der Bewerber kenntlich machen, welche Referenzen gewertet werden sollen. Unterbleibt das, so werden jeweils die ersten drei Referenzen in der Reihenfolge ihrer Erwähnung im Teilnahmeantrag unabhängig davon, ob sie die höchste Wertung erhalten, gewertet. Mindestanforderungen, damit die Eignung zuerkannt werden kann: 1. Mindestens drei Referenzen, davon mindestens eine Referenz aus dem Bereich Sporthallen (gem. 5100 Bauwerkszuordnungskatalog (RBBau)) und mindestens eine Referenz, bei der zumindest die TGA mit den Anlagengruppen 1 – 4 bearbeitet worden sind. Durch die Summe der eingereichten Referenzen muss der Bewerber nachweisen, dass er die vorgenannten Anforderungen einmal vollständig abgedeckt hat. Bei einer Referenz müssen die Baukosten der KG 400 in Summe über 1 Mio. Euro netto liegen. 2. Bei allen Referenzen müssen mindestens Leistungen der Leistungsphasen 3 bis 6 für mindestens 4 Anlagengruppen (in der TGA) im Zeitraum 01/2015 – 12/2024 abschließend erbracht worden sein. Die Referenzaufgaben müssen jeweils vergleichbare Leistungen sein.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

KriteriumDurchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des EignungskriteriumsErklärung der Anzahl der Beschäftigten (Anlage 6 Bewerberbogen) Mindestanforderung: Es müssen mindestens 3 festangestellte Ingenieure (TGA) oder vergleichbar im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre beschäftigt worden sein. Jährliches Mittel der Beschäftigten, gewertet werden ausschließlich festangestellte Mitarbeiter in der bearbeitenden Niederlassung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

KriteriumRelevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des EignungskriteriumsNachweis über die berufliche Befähigung der Projektleitungen und stellv. Projektleitung (Anlage 7 Bewerberbogen)

KriteriumBerufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des EignungskriteriumsVerpflichtungserklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (Anlage 8 Bewerberbogen) Mindestanforderung Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: a) für Personenschäden 3.000.000,- € b) für sonstige Schäden 1.000.000,- €
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

KriteriumAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des EignungskriteriumsEigenerklärung Informationen zum Bieter (csx59)

KriteriumAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des EignungskriteriumsVersicherungserklärung zu Ausschlussgründen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

KriteriumEintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des EignungskriteriumsEigenerklärung Eintragung in das Berufsregister (Eigenerklärung zur Eignung 124 LD)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

KriteriumAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des EignungskriteriumsEigenerklärung zur Angabe zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Eigenerklärung zur Eignung 124 LD)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

KriteriumAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des EignungskriteriumsEigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Eigenerklärung zur Eignung 124 LD)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtPreis
BeschreibungPreis 50 %
Kriterium
ArtQualität
BeschreibungPräsentation 50 % unterteilt in: - Vorgehen im Projekt 10 % - Projektablauf 10 % - Erläuterungen zur Kostenplanung am ausgeschriebenen Projekt 10 % - Erläuterungen zur Terminplanung am ausgeschriebenen Projekt 10 % - Erläuterungen zur Einhaltung der Qualität am ausgeschriebenen Projekt 10 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://www.subreport.de/E47589798
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://www.subreport.de/E47589798
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge05/08/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenDie Mitteilung erfolgt vom AG schriftlich oder elektronisch.
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungErforderlich
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende RechtsformGesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleVergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungStadt Velbert, Der Bürgermeister - Fachbereich 7 Immobilienservice
RegistrierungsnummerLeitweg-ID 051580032032-31001-67
PostanschriftThomasstraße 1
StadtVelbert
Postleitzahl42551
Land, Gliederung (NUTS)Mettmann (DEA1C)
LandDeutschland
E-Mailvergabe@velbert.de
Telefon+4920512627 70
Internetadressehttps://www.velbert.de
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungVergabekammer Rheinland
RegistrierungsnummerIdentifikationsnummer: DE812110859
PostanschriftZeughausstraße 2-10
StadtKöln
Postleitzahl50667
Land, Gliederung (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
LandDeutschland
E-MailVKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon+492211473045
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachungc6270eea-89d0-4c5f-aba4-410dfa214647-01
Hauptgrund für die ÄnderungKorrektur – Veröffentlichung
BeschreibungKorrektur des Enddatums der Laufzeit und Ergänzung eines Eignungskriteriums
10.1.
Änderung
AbschnittskennungLOT-0001
Beschreibung der Änderungensiehe 5.1.3. Geschätzte Dauer Enddatum der Laufzeit: 23.02.2029
10.1.
Änderung
AbschnittskennungLOT-0001
Beschreibung der Änderungensiehe 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen, der letzten 3 Geschäftsjahre im Mittel (Anlage 4 Bewerberbogen) Mindestanforderung: Der Umsatz muss bei über 0,5 Mio. € netto im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre liegen.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung73dbc545-d13a-412e-b025-64fa5ae654f4  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung08/07/2025 17:48:56 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung450565-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe130/2025
Datum der Veröffentlichung10/07/2025