1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Tilburg University / Universiteit van Tilburg
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Tijdelijke voortzetting van de dienstverlening en ondersteuning rondom SAP SuccessFactors (SAP SF)
Beschreibung: Om continuïteit van de HR-dienstverlening te garanderen is tijdelijke verlenging van het contract met SAP Nederland B.V. noodzakelijk. Tilburg University kiest ervoor om door middel van deze aankondiging volledige transparantie te bieden richting de markt over deze tijdelijke maatregel en geeft inzicht in de voorgenomen aanbesteding. De verlenging is beperkt in tijd en omvang en heeft uitsluitend tot doel om op zorgvuldige wijze de aanbestedingsprocedure voor te bereiden en uit te voeren. De definitieve aanbestedingsstrategie en –aanpak zal in samenhang bekeken worden met andere vraagstukken en aflopende contracten binnen de bedrijfsvoering van Tilburg University. Dit vergt een zorgvuldige voorbereiding en nauwe interne samenwerking om de continuïteit van de gehele bedrijfsvoering voor Tilburg University te kunnen waarborgen.
Kennung des Verfahrens: 252ca369-34be-460b-97c1-258a11f50083
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Tijdelijke voortzetting van de dienstverlening en ondersteuning rondom SAP SuccessFactors (SAP SF)
Beschreibung: Om continuïteit van de HR-dienstverlening te garanderen is tijdelijke verlenging van het contract met SAP Nederland B.V. noodzakelijk. Tilburg University kiest ervoor om door middel van deze aankondiging volledige transparantie te bieden richting de markt over deze tijdelijke maatregel en geeft inzicht in de voorgenomen aanbesteding. De verlenging is beperkt in tijd en omvang en heeft uitsluitend tot doel om op zorgvuldige wijze de aanbestedingsprocedure voor te bereiden en uit te voeren. De definitieve aanbestedingsstrategie en –aanpak zal in samenhang bekeken worden met andere vraagstukken en aflopende contracten binnen de bedrijfsvoering van Tilburg University. Dit vergt een zorgvuldige voorbereiding en nauwe interne samenwerking om de continuïteit van de gehele bedrijfsvoering voor Tilburg University te kunnen waarborgen.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Informationen über die Überprüfungsfristen: Tilburg University neemt een termijn van 20 kalenderdagen in acht voordat zij de beoogde overeenkomst sluit. Belanghebbenden die van mening zijn dat Tilburg University toch in strijd met het aanbestedingsrecht handelt, hebben de mogelijkheid om binnen 20 kalenderdagen na publicatie van de aankondiging een kort geding aanhangig te maken bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant. Indien de dagvaarding niet binnen deze termijn van 20 kalenderdagen correct is betekend, zal Tilburg University naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht. De aankondiging wordt dan ook enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te stellen aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien belanghebbenden niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maken, dan worden zij geacht uitdrukkelijk afstand te hebben gedaan van hun recht om bezwaar te maken tegen de gunning aan SAP Nederland B.V. en zijn zij niet-ontvankelijk in hun vorderingen indien zij alsnog een kort geding aanhangig maken.
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Om continuïteit van de HR-dienstverlening te garanderen is tijdelijke verlenging van het contract met SAP Nederland B.V. noodzakelijk. Tilburg University kiest ervoor om door middel van deze aankondiging volledige transparantie te bieden richting de markt over deze tijdelijke maatregel en geeft inzicht in de voorgenomen aanbesteding. De verlenging is beperkt in tijd en omvang en heeft uitsluitend tot doel om op zorgvuldige wijze de aanbestedingsprocedure voor te bereiden en uit te voeren. De definitieve aanbestedingsstrategie en –aanpak zal in samenhang bekeken worden met andere vraagstukken en aflopende contracten binnen de bedrijfsvoering van Tilburg University. Dit vergt een zorgvuldige voorbereiding en nauwe interne samenwerking om de continuïteit van de gehele bedrijfsvoering voor Tilburg University te kunnen waarborgen. Tilburg University streeft ernaar om de aanbesteding voor het HR Systeem te publiceren in Q3 van 2026.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SAP Nederland B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: T162365
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: T162365
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Tilburg University / Universiteit van Tilburg
Registrierungsnummer: 41095855
Postanschrift: Warandelaan 2
Stadt: Tilburg
Postleitzahl: 5037AB
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Sanne Besselink
Telefon: +31134663714
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registrierungsnummer: 83173811
Abteilung: Civiel recht
Postanschrift: Stationslaan 10
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtspraak Servicecentrum
Telefon: +31 0883611555
Fax: +31 0883611555
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SAP Nederland B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 16053535
Stadt: 's-Hertogenbosch
Postleitzahl: 5232 BE
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7d255672-845c-4920-abbc-3adfefc66ad0 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/07/2025 09:55:52 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 09/07/2025 10:36:43 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 450634-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 130/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/07/2025