See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Bocholt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: raamovereenkomst verzekeringen Gemeente, OCMW EN AGB Bocholt
Beschreibung: Identiteit van de aanbestedende overheid Gemeente Bocholt Dorpsstraat 16 3950 Bocholt BE 0207 471 518 Aankoopcentrale In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal de GEMEENTE BOCHOLT optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald: Nr Naam Ondernemingsnummer 1 Gemeente Bocholt, Dorpsstraat 16 te 3950 Bocholt 0207 471 518 2 OCMW Bocholt, Nevenplein 1 te 3950 Bocholt 0212 241 641 3 AGB Bocholt: Dorpsstraat 16 te 3950 Bocholt 0807 465 513 De contractsluiting met de opdrachtnemer, na de gunning van de opdracht gebeurt door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Bocholt. De uitvoering gebeurt door en voor elk van de deelnemende besturen (bv. bestelling op afroep, facturatie, betaling, …). De individuele besturen gaan elk over tot sluiting van de overeenkomst. Er is geen vrije afname. Ieder bestuur kan wel vrij beslissen om binnen de percelen bepaalde individuele waarborgen wel of niet te verzekeren. De huidige opdracht is een opdracht voor diensten (intellectuele dienstverlening) Hij valt onder de categorie 06A van de bijlage 2 van de wet van 17 juni 2016 en betreft: HERNIEUWING EN IN CONCURRENTIE STELLING VAN DE VERZEKERINGSPORTEFEUILLE EN AANVERWANTE DIENSTEN. De opdracht voor verzekeringsdiensten is onderverdeeld in VIER verschillende percelen en DIVERSE luiken zoals omschreven in het technisch dossier en hierna opgesomd. Deze uitsplitsing gebeurt om de economisch meest voordelige oplossing te bekomen, welke kan bestaan uit verderzetting van huidige verzekeringen of om beheersmatige facilitatie per perceel mogelijk te maken. De aanbestedende overheden behouden zich dan ook het recht voor de overheidsopdracht in zijn geheel of gedeeltelijk (bepaalde percelen en luiken) niet te gunnen en dit zonder dat dit enig recht op schadevergoeding voor de inschrijvers opent. De inschrijvers dienen op straffe van substantiële onregelmatigheid op een volledige perceel in te schrijven (zie punt 2.5 wijze van gunning) om een eenvormige communicatie en behandeling der dossiers veilig te stellen en het beheer te faciliteren. De verschillende luiken binnen de percelen zullen waar mogelijk vertolkt worden in een globale unieke polis voor de toegetreden leden met weliswaar een individuele facturatie. De inschrijvers mogen verbeteringsvoorstellen wat de premie betreft indienen ingeval meerdere percelen aan hen worden toegewezen.
Kennung des Verfahrens: 02cf39b8-8a01-47df-8535-701ce5e9e74c
Interne Kennung: PPP04B-723/6074/2026/05
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 297 520,64 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Arbeidsongevallen en hospitalisatie
Beschreibung: waarborgen wet ’67 voor werklieden, bedienden, paramedisch of verplegend personeel, vrijwilligers en anderen. Wet ’71 wanneer van toepassing. In deze waarborgen zit de persoonlijke ongevallen van bestuursleden, mandatarissen, raadsleden en de leden van adviesraden vervat. De waarborg hospitalisatie omvat de tussenkomst in medische kosten bij ziekenhuisopname, ambulante zorg en pré- en postopname en bij zware ziekten.
Interne Kennung: 2026/05_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: BOCHOLT
Postleitzahl: 3950
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: binnen de grenzen van de gemeente Bocholt
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 157 024,79 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Voor dit perceel wordt het maximale bestelbedrag gedurende de volledige looptijd tot 31 december 2031 beperkt tot € 1.400.000,00 incl. btw.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bijkomende voordelen (waarborgen)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 2
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en organisatie van de dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 3
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 17/08/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/07/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 1. Duurtijd met onwijzigbare voorwaarden en premievoeten. De opdracht wordt gesloten voor een periode van vijf jaar (effectieve ingang van de contracten op 01/01/2027) vanaf de sluiting van de oorspronkelijke opdracht, en eindigt van rechtswege op 31 december 2031. De voorwaarden en premievoeten blijven onwijzigbaar gedurende de volledige duurtijd. Deze langere duurtijd is nodig om de investeringen zowel door de kandidaten als door de aanbesteders, in middelen en personeel te recupereren, en aldus gerechtvaardigd door het feit dat de AO niet enkel een verzekeringsdekking voorziet maar ook een belangrijke bijstand in het beheer van de dossiers voornamelijk ook in risicopreventie en digitale ondersteuning door de opdrachtnemers en tevens een doorgedreven vorming van het personeel van de AO voor het gebruik ervan. Deze investeringen in middelen en personeel zowel vanwege de opdrachtnemers als van de AO noodzaken een langere termijn om een optimaal globaal resultaat van de opdracht te bereiken en een lange termijn procesvoering te implementeren bij het personeel op de werkvloer om het risicogehalte van de werking van de AO te beheersen. De opdrachtnemer-dienstverlener beschikt over de mogelijkheid de opdracht op te zeggen met een opzegtermijn van minstens 6 maanden voor de vervaldag zijnde na de vaste periode van minimaal twee jaar of langer en dan bij iedere navolgende stilzwijgende verlenging. 2. Tussentijdse Opzegbaarheid De polissen moeten binnen de duurtijd minimaal voorzien in een vaste niet opzegbare eerste periode van twee jaar, voor de resterende gevolgd door stilzwijgende verlengingen. De deelnemers worden er hierbij wel op gewezen dat de initiële vaste duurtijd en de duur van de stilzwijgende verlenging het voorwerp uitmaken van de gunningcriteria (hoe langer de voorgestelde vaste duurtijd, hoe meer punten er op dit gunningcriterium in het voordeel van de inschrijver zullen toegekend worden). Dit met uitzondering van de B.A. Motorvoertuigen welke jaarlijks opzegbaar zal zijn maar voor dit luik dan met zes opeenvolgende stilzwijgende verlengingen aan dezelfde voorwaarden. De tussentijdse opzeg door de verzekeraar kan slechts gegeven worden met respect voor een opzegtermijn van zes maanden voor de vervaldag gelet op de duurtijd nodig om via een overheidsopdracht een nieuwe verzekeraar te kunnen aanduiden. 3. Niet opzegbaar na schaderegeling In afwijking op de bepalingen van de verzekeringswet, gaan de inschrijvers ermee akkoord dat de polissen enkel opzegbaar zijn op de hiervoor vermelde vervaldata en niet opzegbaar zijn op tussenliggende data bv binnen de maand na definitieve regeling van een schadegeval. In deze situatie zijn ze evenmin vatbaar voor een wijziging van de voorwaarden.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Bocholt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Bocholt
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Aansprakelijkheidsverzekeringen en gecombineerde polissen
Beschreibung: betreft burgerlijke aansprakelijkheid incl. rechtsbijstand, objectieve aansprakelijkheid, burgerlijke aansprakelijkheid van mandataris, bestuursleden en raadsleden. Bestuurdersaansprakelijkheid en de schoolpolis. Aansprakelijkheid en ongevallen voor organisatie diverse activiteiten. Contractuele aansprakelijkheid ingebruikname van gebouwen.
Interne Kennung: 2026/05_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: BOCHOLT
Postleitzahl: 3950
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: binnen de grenzen van de gemeente Bocholt
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 413 223,14 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Voor dit perceel wordt het maximale bestelbedrag gedurende de volledige looptijd tot 31 december 2031 beperkt tot € 500.000,00 incl. btw.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bijkomende voordelen (waarborgen)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 2
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en organisatie van de dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 3
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 17/08/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/07/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 1. Duurtijd met onwijzigbare voorwaarden en premievoeten. De opdracht wordt gesloten voor een periode van vijf jaar (effectieve ingang van de contracten op 01/01/2027) vanaf de sluiting van de oorspronkelijke opdracht, en eindigt van rechtswege op 31 december 2031. De voorwaarden en premievoeten blijven onwijzigbaar gedurende de volledige duurtijd. Deze langere duurtijd is nodig om de investeringen zowel door de kandidaten als door de aanbesteders, in middelen en personeel te recupereren, en aldus gerechtvaardigd door het feit dat de AO niet enkel een verzekeringsdekking voorziet maar ook een belangrijke bijstand in het beheer van de dossiers voornamelijk ook in risicopreventie en digitale ondersteuning door de opdrachtnemers en tevens een doorgedreven vorming van het personeel van de AO voor het gebruik ervan. Deze investeringen in middelen en personeel zowel vanwege de opdrachtnemers als van de AO noodzaken een langere termijn om een optimaal globaal resultaat van de opdracht te bereiken en een lange termijn procesvoering te implementeren bij het personeel op de werkvloer om het risicogehalte van de werking van de AO te beheersen. De opdrachtnemer-dienstverlener beschikt over de mogelijkheid de opdracht op te zeggen met een opzegtermijn van minstens 6 maanden voor de vervaldag zijnde na de vaste periode van minimaal twee jaar of langer en dan bij iedere navolgende stilzwijgende verlenging. 2. Tussentijdse Opzegbaarheid De polissen moeten binnen de duurtijd minimaal voorzien in een vaste niet opzegbare eerste periode van twee jaar, voor de resterende gevolgd door stilzwijgende verlengingen. De deelnemers worden er hierbij wel op gewezen dat de initiële vaste duurtijd en de duur van de stilzwijgende verlenging het voorwerp uitmaken van de gunningcriteria (hoe langer de voorgestelde vaste duurtijd, hoe meer punten er op dit gunningcriterium in het voordeel van de inschrijver zullen toegekend worden). Dit met uitzondering van de B.A. Motorvoertuigen welke jaarlijks opzegbaar zal zijn maar voor dit luik dan met zes opeenvolgende stilzwijgende verlengingen aan dezelfde voorwaarden. De tussentijdse opzeg door de verzekeraar kan slechts gegeven worden met respect voor een opzegtermijn van zes maanden voor de vervaldag gelet op de duurtijd nodig om via een overheidsopdracht een nieuwe verzekeraar te kunnen aanduiden. 3. Niet opzegbaar na schaderegeling In afwijking op de bepalingen van de verzekeringswet, gaan de inschrijvers ermee akkoord dat de polissen enkel opzegbaar zijn op de hiervoor vermelde vervaldata en niet opzegbaar zijn op tussenliggende data bv binnen de maand na definitieve regeling van een schadegeval. In deze situatie zijn ze evenmin vatbaar voor een wijziging van de voorwaarden.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Bocholt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Bocholt
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Patrimoniumverzekeringen
Beschreibung: alle brandpolissen diverse locaties en alle risicoverzekeringen (elektronica en eventuele diverse categorieën zoals ANPR-camera’s en drones). Allrisk dekking kunstvoorwerpen, tentoonstellingen en een waardenverzekering worden ook voorzien.
Interne Kennung: 2026/05_3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: BOCHOLT
Postleitzahl: 3950
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: binnen de grenzen van de gemeente Bocholt
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 380 165,28 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Voor dit perceel wordt het maximale bestelbedrag gedurende de volledige looptijd tot 31 december 2031 beperkt tot € 460.000,00 incl. btw.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bijkomende voordelen (waarborgen)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 2
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en organisatie van de dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 3
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 17/08/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/07/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 1. Duurtijd met onwijzigbare voorwaarden en premievoeten. De opdracht wordt gesloten voor een periode van vijf jaar (effectieve ingang van de contracten op 01/01/2027) vanaf de sluiting van de oorspronkelijke opdracht, en eindigt van rechtswege op 31 december 2031. De voorwaarden en premievoeten blijven onwijzigbaar gedurende de volledige duurtijd. Deze langere duurtijd is nodig om de investeringen zowel door de kandidaten als door de aanbesteders, in middelen en personeel te recupereren, en aldus gerechtvaardigd door het feit dat de AO niet enkel een verzekeringsdekking voorziet maar ook een belangrijke bijstand in het beheer van de dossiers voornamelijk ook in risicopreventie en digitale ondersteuning door de opdrachtnemers en tevens een doorgedreven vorming van het personeel van de AO voor het gebruik ervan. Deze investeringen in middelen en personeel zowel vanwege de opdrachtnemers als van de AO noodzaken een langere termijn om een optimaal globaal resultaat van de opdracht te bereiken en een lange termijn procesvoering te implementeren bij het personeel op de werkvloer om het risicogehalte van de werking van de AO te beheersen. De opdrachtnemer-dienstverlener beschikt over de mogelijkheid de opdracht op te zeggen met een opzegtermijn van minstens 6 maanden voor de vervaldag zijnde na de vaste periode van minimaal twee jaar of langer en dan bij iedere navolgende stilzwijgende verlenging. 2. Tussentijdse Opzegbaarheid De polissen moeten binnen de duurtijd minimaal voorzien in een vaste niet opzegbare eerste periode van twee jaar, voor de resterende gevolgd door stilzwijgende verlengingen. De deelnemers worden er hierbij wel op gewezen dat de initiële vaste duurtijd en de duur van de stilzwijgende verlenging het voorwerp uitmaken van de gunningcriteria (hoe langer de voorgestelde vaste duurtijd, hoe meer punten er op dit gunningcriterium in het voordeel van de inschrijver zullen toegekend worden). Dit met uitzondering van de B.A. Motorvoertuigen welke jaarlijks opzegbaar zal zijn maar voor dit luik dan met zes opeenvolgende stilzwijgende verlengingen aan dezelfde voorwaarden. De tussentijdse opzeg door de verzekeraar kan slechts gegeven worden met respect voor een opzegtermijn van zes maanden voor de vervaldag gelet op de duurtijd nodig om via een overheidsopdracht een nieuwe verzekeraar te kunnen aanduiden. 3. Niet opzegbaar na schaderegeling In afwijking op de bepalingen van de verzekeringswet, gaan de inschrijvers ermee akkoord dat de polissen enkel opzegbaar zijn op de hiervoor vermelde vervaldata en niet opzegbaar zijn op tussenliggende data bv binnen de maand na definitieve regeling van een schadegeval. In deze situatie zijn ze evenmin vatbaar voor een wijziging van de voorwaarden.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Bocholt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Bocholt
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Voertuigverzekeringen
Beschreibung: betreft wagenpark/vloot en omnium dienstopdrachten. We voorzien voor deze procedure 4 percelen waarvoor er een offerte ingediend kan worden. De finale onderhandeling geeft de inschrijvers de mogelijkheid om hun offerte nader toe te lichten of bij te sturen. De aanbestedende overheid heeft het recht om één of meerdere percelen niet te gunnen en eventueel opnieuw te gunnen op dezelfde of op een andere wijze. In deze eerste stap van de procedure kan de inschrijver zich kandidaat stellen voor één of meerdere percelen. De inschrijver vermeldt voor welk perceel of percelen hij zich kandidaat stelt op het formulier voor aanvraag tot deelneming. Binnen één perceel moet een offerte ingediend worden voor alle luiken of posten binnen dat perceel.
Interne Kennung: 2026/05_4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: BOCHOLT
Postleitzahl: 3950
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: binnen de grenzen van de gemeente Bocholt
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 347 107,43 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Voor dit perceel wordt het maximale bestelbedrag gedurende de volledige looptijd tot 31 december 2031 beperkt tot € 420.000,00 incl. btw.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bijkomende voordelen (waarborgen)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 2
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en organisatie van de dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 3
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 17/08/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/07/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 1. Duurtijd met onwijzigbare voorwaarden en premievoeten. De opdracht wordt gesloten voor een periode van vijf jaar (effectieve ingang van de contracten op 01/01/2027) vanaf de sluiting van de oorspronkelijke opdracht, en eindigt van rechtswege op 31 december 2031. De voorwaarden en premievoeten blijven onwijzigbaar gedurende de volledige duurtijd. Deze langere duurtijd is nodig om de investeringen zowel door de kandidaten als door de aanbesteders, in middelen en personeel te recupereren, en aldus gerechtvaardigd door het feit dat de AO niet enkel een verzekeringsdekking voorziet maar ook een belangrijke bijstand in het beheer van de dossiers voornamelijk ook in risicopreventie en digitale ondersteuning door de opdrachtnemers en tevens een doorgedreven vorming van het personeel van de AO voor het gebruik ervan. Deze investeringen in middelen en personeel zowel vanwege de opdrachtnemers als van de AO noodzaken een langere termijn om een optimaal globaal resultaat van de opdracht te bereiken en een lange termijn procesvoering te implementeren bij het personeel op de werkvloer om het risicogehalte van de werking van de AO te beheersen. De opdrachtnemer-dienstverlener beschikt over de mogelijkheid de opdracht op te zeggen met een opzegtermijn van minstens 6 maanden voor de vervaldag zijnde na de vaste periode van minimaal twee jaar of langer en dan bij iedere navolgende stilzwijgende verlenging. 2. Tussentijdse Opzegbaarheid De polissen moeten binnen de duurtijd minimaal voorzien in een vaste niet opzegbare eerste periode van twee jaar, voor de resterende gevolgd door stilzwijgende verlengingen. De deelnemers worden er hierbij wel op gewezen dat de initiële vaste duurtijd en de duur van de stilzwijgende verlenging het voorwerp uitmaken van de gunningcriteria (hoe langer de voorgestelde vaste duurtijd, hoe meer punten er op dit gunningcriterium in het voordeel van de inschrijver zullen toegekend worden). Dit met uitzondering van de B.A. Motorvoertuigen welke jaarlijks opzegbaar zal zijn maar voor dit luik dan met zes opeenvolgende stilzwijgende verlengingen aan dezelfde voorwaarden. De tussentijdse opzeg door de verzekeraar kan slechts gegeven worden met respect voor een opzegtermijn van zes maanden voor de vervaldag gelet op de duurtijd nodig om via een overheidsopdracht een nieuwe verzekeraar te kunnen aanduiden. 3. Niet opzegbaar na schaderegeling In afwijking op de bepalingen van de verzekeringswet, gaan de inschrijvers ermee akkoord dat de polissen enkel opzegbaar zijn op de hiervoor vermelde vervaldata en niet opzegbaar zijn op tussenliggende data bv binnen de maand na definitieve regeling van een schadegeval. In deze situatie zijn ze evenmin vatbaar voor een wijziging van de voorwaarden.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Bocholt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Bocholt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Bocholt
Registrierungsnummer: BE 0207 471 518
Postanschrift: Dorpsstraat 16
Stadt: BOCHOLT
Postleitzahl: 3950
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: Belgien
Kontaktperson: Peter Wijgaerts
Telefon: +32 89201967
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7ff51cc7-d8f9-40be-a941-ea998ef61217 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 29/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 451510-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 124/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/07/2026