1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SURF B.V.
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: DPS online collaboration tools
Beschreibung: This Dynamic Purchasing System (DPS) allows you to submit an offer to a large number of educational institutions in Ireland and the Netherlands, after completing a simple registration procedure. The DPS will give admittance to all interested parties that offer online collaboration tools in accordance with the requirements described in the Tender documents. The Participants of the DPS wish to purchase online collaboration tools on demand in three categories, which are (1) online whiteboarding tools, (2) Project, task & work (place) management tools, and (3) Online survey & polling tools. This means that each Participant individually purchases a online collaboration tool in a category of their interest as and when it requires that software. The Assignments for delivering these products must be awarded in a simple manner and within a short period of time. By means of Addendum No. 1 (Rectification), published on TenderNed in June 2026, the scope of the DPS has been expanded with the categories (4) Digital Signing and (5) Remote Control & Desktop Software. By means of Addendum No. 2 the scope of the DPS has been expanded with the categorie (6) Community Software.
Kennung des Verfahrens: 215d094b-7eae-48e0-b6c9-6b329340fda8
Interne Kennung: DPSOCT2023
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Dynamic Purchasing System
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48331000 Projektmanagementsoftwarepaket, 48514000 Fernzugriffssoftwarepaket, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72212331 Entwicklung von Projektmanagementsoftware, 79132100 Zertifizierungsdienste elektronischer Signaturen, 79311000 Umfragen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Irland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: DPS online collaboration tools
Beschreibung: This Dynamic Purchasing System (DPS) allows you to submit an offer to a large number of educational institutions in Ireland and the Netherlands, after completing a simple registration procedure. The DPS will give admittance to all interested parties that offer online collaboration tools in accordance with the requirements described in the Tender documents. The Participants of the DPS wish to purchase online collaboration tools on demand in three categories, which are (1) online whiteboarding tools, (2) Project, task & work (place) management tools, and (3) Online survey & polling tools. This means that each Participant individually purchases a online collaboration tool in a category of their interest as and when it requires that software. The Assignments for delivering these products must be awarded in a simple manner and within a short period of time. By means of Addendum No. 1 (Rectification), published on TenderNed in June 2026, the scope of the DPS has been expanded with the categories (4) Digital Signing and (5) Remote Control & Desktop Software. By means of Addendum No. 2 the scope of the DPS has been expanded with the categorie (6) Community Software.
Interne Kennung: DPSOCT2023
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48331000 Projektmanagementsoftwarepaket, 48514000 Fernzugriffssoftwarepaket, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72212331 Entwicklung von Projektmanagementsoftware, 79132100 Zertifizierungsdienste elektronischer Signaturen, 79311000 Umfragen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Irland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 0
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/11/2023 23:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/12/2033 17:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Dynamisches Beschaffungssystem, auch von den nicht in dieser Bekanntmachung aufgeführten Beschaffern zu verwenden
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: District Court the Hague
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: District Court the Hague
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt: District Court the Hague
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SURF B.V.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: SURF B.V.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: District Court the Hague
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SURF B.V.
Registrierungsnummer: 50277375
Postanschrift: Moreelsepark 48
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511EP
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Daniel du Bois
Telefon: (+31)887873000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: District Court the Hague
Registrierungsnummer: 82946175
Stadt: den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 88 362 22 00
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
Beschreibung der Änderungen: By means of this rectification, SURF amends the Dynamic Purchasing System for Online Collaboration Tools and the associated procurement documents. The possibility of expanding the scope of the DPS with new categories was deliberately and explicitly provided for in the original procurement documents. Section 1.4.4 of the Admission Guidelines (review clause) states that the scope and content of the assignment may be changed if a new category is added to the DPS, and section 1.4.2 provides that, in the event of such a significant change, SURF will post a rectification on TenderNed. The addition of the category Community software constitutes a logical expansion of the existing scope: it concerns software solutions that fit well within the overarching term 'online collaboration tools' and serve the same participants and purpose as the existing categories. The nature of the DPS therefore remains unchanged. In accordance with the above, the following amendment was made: expansion of the scope with the category Community software; inclusion of an additional category set-up phase of thirty (30) calendar days for the new category; These amendments have no effect on requests for tender already published, on ongoing assignments, or on the position of candidates already admitted to the existing categories. Full details are set out in Addendum No. 2 (Rectification) and the amended Admission Guidelines (version 3.0), available via the Mercell procurement platform.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 30/06/2026
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8b7abf2c-fe84-4b20-b46a-569fcd9cef87 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2026 10:15:24 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 30/06/2026 10:15:30 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 452271-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 124/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/07/2026