1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Yleisradio Oy
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Real-time Graphics Controller
Beschreibung: The object of the procurement is Real-time Graphics Controller for Yleisradio Oy ("Yle"). Yle is looking for a supplier for a graphics controller. The solution should be ready-made and already in production use. The controller will play a crucial role in Yle’s real-time graphics production. The goal is to have one UI to unify workflow between different graphic renderer systems. Yle’s production environment consists of 12 tv studios, 3 OB trucks, 1 playout centre and roughly dozen cloud live streaming units. Content filling clients have around 1300 installations. Concurrent users are around 100. The scope of initial installation is to install controller setup to one local studio in Pasila, Helsinki. This studio is using SPX html graphics, Caspar CG and Unreal as graphic renderers. After a successful production transition Yle is looking for expand this controller solution as a company wide solution. The object of the procurement is described in detail in the Invitation to Tender and its annexes: 1. Subject of the procurement 2. Requirements 3. Pricing Sheet 4. Yle Data Protection Agreement 5. Agreement draft 5.1 JIT 2025 – Special Terms and Conditions for Services 5.2 JIT 2025 – Special Terms and Conditions for Consulting Services 5.3 JIT 2025 – General Terms and Conditions 6. Evaluation of Tenders Yle will choose one (1) supplier as a contracting party as a result of this bidding competition. The Agreement includes two extension options described in the tender documents.
Kennung des Verfahrens: 6b9c5a43-fc26-4032-b40c-c4f64e2985f4
Interne Kennung: YLE20250003
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: REGULATIONS AND PRINCIPLES TO BE FOLLOWED The procurement procedure will take place in compliance with the Finnish Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016 (“Procurement Act”) which derives from the European Community directives on public procurement (“Procurement Directives”). The procurement is also under the terms of the World Trade Organization's (WTO) Agreement on Government Procurement (""GPA"") signed by the non-EU tenderer's country of establishment. The same procurement terms and conditions as those from Finland and other European Union member states shall apply to the tenderer’ from states that have signed the GPA. If the tenderer's country of establishment does not have a valid GPA agreement, the contracting entity has no obligation to accept the tenderer in the procurement procedure. PROCUREMENT PROCEDURE The contract will be concluded using an open procedure according in accordance with Section 32 of the Procurement Act. In an open procedure the contracting entity publishes a contract notice and places a call for tenders for the receivable, on which basis all prospective suppliers may submit their tenders. The procedure includes the following steps. The contracting entity (Yle): 1. Publishes a contract notice and places a call for tenders available; 2. Answers the questions received by the time limit; 3. Opens the tenders received by the time limit; 4. Reviews that the responses of the tenderer given in the ESPD form and in the tender fulfill the eligibility and suitability requirements set fot the supplier; 5. Reviews that the tenders are consistent with the call for tenders; 6. Evaluates the tenders as stated in the call for tenders; 7. Makes the contract award decision and communicates the decision to all tenderers; 8. Requests and verifies the certificates and reports on the eligibility and suitability of the chosen tenderer(s); 9. Concludes the procurement agreement with the winner. The tenderer shall note that the contracting procedure does not include a phase of negotiation in which the tenderer could specify the given tender. The object of the procurement forms a logical and operationally reliable entirety and the procurement is therefore not divided into separate parts.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72600000 Computerunterstützung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Real-time Graphics Controller
Beschreibung: The object of the procurement is Real-time Graphics Controller for Yleisradio Oy ("Yle"). Yle is looking for a supplier for a graphics controller. The solution should be ready-made and already in production use. The controller will play a crucial role in Yle’s real-time graphics production. The goal is to have one UI to unify workflow between different graphic renderer systems. Yle’s production environment consists of 12 tv studios, 3 OB trucks, 1 playout centre and roughly dozen cloud live streaming units. Content filling clients have around 1300 installations. Concurrent users are around 100. The scope of initial installation is to install controller setup to one local studio in Pasila, Helsinki. This studio is using SPX html graphics, Caspar CG and Unreal as graphic renderers. After a successful production transition Yle is looking for expand this controller solution as a company wide solution. The object of the procurement is described in detail in the Invitation to Tender and its annexes: 1. Subject of the procurement 2. Requirements 3. Pricing Sheet 4. Yle Data Protection Agreement 5. Agreement draft 5.1 JIT 2025 – Special Terms and Conditions for Services 5.2 JIT 2025 – Special Terms and Conditions for Consulting Services 5.3 JIT 2025 – General Terms and Conditions 6. Evaluation of Tenders Yle will choose one (1) supplier as a contracting party as a result of this bidding competition. The Agreement includes two extension options described in the tender documents.
Interne Kennung: YLE20250003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72600000 Computerunterstützung und -beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The Agreement includes two extension options described in detail in tender documents.
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Comparison price
Beschreibung: See appendix 6.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: See appendix 6.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 99
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/08/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/08/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/08/2026 09:15:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to legislation.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Markkinaoikeus
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Yleisradio Oy
Registrierungsnummer: 0215438-8
Postanschrift: Uutiskatu 5
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00240
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Kontaktperson: Procurement Services
Telefon: +358 914801
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Registrierungsnummer: 3006157-6
Postanschrift: Radanrakentajantie 5
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Telefon: +358 295643300
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma)
Registrierungsnummer: FI09880841
Postanschrift: Mannerheiminaukio 1a
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00100
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Kontaktperson: eSender
Telefon: 029 55 636 30
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bf250a98-dd29-4f1a-9688-98c8427a54e0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2026 08:54:58 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 30/06/2026 08:54:59 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 452622-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 124/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/07/2026