131/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: KLINIKUM MAGDEBURG gGmbH

E-Mail: ausschreibung@prospitalia.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Einkauf eines Digitalen Medikationsmanagements (Unit Dose) - KLINIKUM MAGDEBURG gGmbH

Beschreibung: Die Klinikum Magdeburg gGmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens Leistungen bezüglich des Einkaufs eines digitalen Medikationsmanagements (Unit-Dose-System) europaweit im offen Verfahren aus. In der Klinik existiert schon ein System. Im Zuge der Ausschreibung werden Hardware inkl. Software und entsprechender Schnittstelle zum vorhanden System ausgeschrieben.

Kennung des Verfahrens: 80dba724-7d84-4dfd-8508-ff8bc766f3a7

Interne Kennung: SING-003/2025

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 33690000 Varia

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Birkenallee 34

Stadt: Magdeburg

Postleitzahl: 39130

Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YC15XB0 Der Auftraggeber wird bei der Durchführung der Ausschreibung von der Gesellschaft für Ausschreibung und Vergabe öffentlicher Aufträge - GAVOA mbH und der Prospitalia GmbH unterstützt. Sie fungieren als Kontaktstellen und sind nicht Auftraggeber. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) zu stellen. Bitte reichen sie Fragen bis zu dem in dieser Bekanntmachung genannten Termin ein. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z. B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist abzugeben. Eine Abgabe des Angebots per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Abgabe des Angebots über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Abgabe des Angebots zu berücksichtigen und empfehlen die Übermittlung des Angebots einen Tag vor Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots vorzunehmen. Bei Problemen mit der Abgabe des Angebots kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Einkauf eines Digitalen Medikationsmanagements (Unit Dose) - KLINIKUM MAGDEBURG gGmbH

Beschreibung: Das zu beauftragende Unit-Dose-System wird im Rahmen des digitalen Medikationsmanagements des Auftraggebers zur individuellen Arzneimittelversorgung von Patienten auf Station (bzw. Entlassern) durch die Krankenhausapotheke eingesetzt werden. Insbesondere wird der Arzneimittel-Verpackungsautomat (Unit-Dose) zur Patientenversorgung mit festen, oralen Arzneimitteln, basierend auf der elektronischen Verordnung von Arzneimitteln verwendet werden. Zu beschaffen ist die Hardware inkl. einschlägiger Software zzgl. der nötigen Schnittstelle zum vorhandenen System und entsprechender Wartung. Der Wartungsvertrag läuft initial 36 Monate und kann optional sieben mal und einseitig verlängert werden. Die insgesamte, maximale Laufzeit des Pflegevertrages (im Systemvertrag inkludiert) beträgt 10 Jahre. Im Übrigen wird auf die Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes gemäß des Leistungsverzeichnisses verwiesen (Vergabeunterlagen).

Interne Kennung: SING-003/2025

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 33690000 Varia

Optionen:

Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlagen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Birkenallee 34

Stadt: Magdeburg

Postleitzahl: 39130

Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 3 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Zusätzliche Informationen: Es soll eine optionale Schnittstellenabstimmung mit dem erstplatzierten Bieter stattfinden.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate) 2. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§123,124 GWB nicht vorliegen. 3. Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach §125 GWB stattgefunden hat. 4. Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister. 5. Bewerbererklaerung_gem_RdErl_MW_21.11.2008_41-3257-03

Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) in digitaler Form erfolgen kann

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2023, 2022, 2021

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung, dass eine aktuell gültige marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (z.B. IT-Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung) oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU vorliegt. Die Vergabestelle behält sich vor die Vorlage eines Nachweises dafür zu verlangen. Sofern aktuell keine Haftpflichtversicherung besteht, erklärt jeder Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft verbindlich, spätestens zehn Tage nach der Zuschlagserteilung eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU) abzuschließen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Vertragslaufzeit und darüber hinaus bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aufrechtzuerhalten und zeitnah nach der Zuschlagserteilung eine Versicherungsbescheinigung einzureichen.

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung des Eignungskriteriums: Nr. 10 Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Beschreibung des Eignungskriteriums: Nr. 14 ISO 9001-Zertifizierung oder gleichwertig.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter muss mindestens 3 (drei) vergleichbare Referenzen aus dem deutschsprachigen Raum über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen in vergleichbarem Umfang aus den letzten fünf Jahren einreichen. Die Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie im vorstehenden Sinne der ausgeschriebenen Leistung in Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Zudem muss mindestens eine der eingereichten Referenzprojekte eine Schnittstelle zum Medikationsmanagementsystem ID Pharma APO der Firma ID Information und Dokumentation im Gesundheitswesen GmbH & Co. KGaA; Platz vor dem Neuen Tor 2; 10115 Berlin aufweisen. Dies bedeutet im Detail, dass es sich bei dieser Referenz um eine sich im Produktivbetrieb befindliche Schnittstelle zum genannten Medikationsmanagementsystem handelt. Die Angaben zur jeweiligen Referenz müssen folgende Informationen enthalten: - Anschrift des Referenzkunden - Ansprechpartner - Telefon-Nummer des Ansprechpartners - Projektbezeichnung - Projektzeitraum (von - bis) - Projektbeschreibung mit Angabe des Leistungsumfangs und des angebundenen Primärsystems - Angabe, dass min. eine Schnittstelle zum genannten Medikationsmanagementsystem ID Pharma APO vorhanden ist Werden keine vergleichbaren Referenzen eingereicht, so wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Erstmalige Investitionskosten (u.a. Gerät, Zubehör, Verbrauchsmaterial, Software) und ggf. Folgekosten für Service- und Wartung.