Erläuterung:

Der Beschaffungsvorgang D621001 soll auf Basis von § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 GWB durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit abgewickelt werden.

Diese Rechtsgrundlage erlaubt Vertragsänderungen während der Vertragslaufzeit ohne die Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens, wenn "die Änderung aufgrund von Umständen erforderlich geworden ist, die der öffentliche Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte, und sich aufgrund der Änderung der Gesamtcharakter des Auftrags nicht verändert".

Am 14.09.2020 wurde ein europaweites Vergabeverfahren zur Beschaffung des intern als "Pleiades"-System bezeichneten HPC-Systems durch das Dezernat 1.4 veröffentlicht und mit Schreiben vom 05.01.2021 durch Herrn Lüdecke der Auftrag EU 20108 - Los 1 der Firma MEGWARE Computer GmbH erteilt. Dieser umfasst die Lieferung des HPC-Systems sowie den anschließenden Support für das System für die Dauer von 60 Monaten. Das entsprechende Auftragsschreiben ist unter Anlage 3 beigefügt.

Am 03.12.2020 (Eingangsdatum) erhielt die Bedarfsstelle des Dezernat 6 (Lehrstuhl für Computational Civil Engineering) den Bewilligungsbescheid für Projektmittel, die u.a. für die Anschaffung eines HPC-Systems zur Brandmodellierung verwendet werden sollen. Bei Einleitung des Vergabeverfahrens für das "Pleiades"-System war es dem Auftraggeber nicht möglich, abzusehen, dass eine Erweiterung des Systems benötigt werden wird.

Zum Zeitpunkt der Bewilligung der Mittel für die "CoBra"-Erweiterung stand der zukünftige Aufstellort für die hier zu beschaffenden Systemkomponenten noch nicht fest. Es war geplant, die Komponenten durch den Rahmenvertragspartner Bechtle zu beschaffen, wie aus dem der Kalkulation beigefügten Angebot hervorgeht. Dies war notwendig, um die Mittel beantragen zu können, da dem Antrag ein Angebot beigefügt werden musste. Zu diesem Zeitpunkt waren die Rahmenbedingungen (Aufstellort etc.) noch nicht abschließend geklärt, wie ebenfalls aus Anlage 1 hervorgeht. Die Beschaffung über den Rahmenvertrag war nicht möglich, weshalb ein Vergabeverfahren vorbereitet wurde. Im Zuge der Vorbereitungen des Vergabeverfahrens wurde zwischen der Bedarfsstelle und dem IZ 2 (Betreiber des "Pleiades"-Systems) die Absprache getroffen, dass die hier zu beschaffenden Komponenten mit dem Pleiades-System verknüpft werden sollen, um die maximale Rechenleistung des Systems für alle beteiligten Nutzer im Vergleich zu zwei separaten, eigenständigen Systemen signifikant zu erhöhen.

Eine detaillierte technische Begründung, warum die "CoBra"-Erweiterung des "Pleiades"-Systems notwendigerweise durch dieselbe Firma erfolgen muss, wie die Lieferung und Betreuung des ursprünglichen Systems, liegt bei. Dieser ist auch die Zustimmung zur Verknüpfung beider Systeme durch die Betreiber des "Pleiades"-Systems zu entnehmen.

Der Gesamtcharakter des ursprünglichen Auftrags verändert sich dadurch nicht. Es handelt sich unverändert um ein HPC-System, das lediglich um einige Komponenten ergänzt wird. Wie oben beschrieben, ist die Änderung aufgrund von Umständen erforderlich geworden, die der Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte. Der Grund für die Trennung beider Beschaffungsvorgänge liegt hier einzig in der Zeitschiene. Lägen die Vorgänge zeitlich näher beieinander, so wäre von vornherein eine Gesamtvergabe durchgeführt worden.

Somit sind die Tatbestände des § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 sowie Satz 2 GWB erfüllt.

Abs. 2 spezifiziert weiterhin: "In den Fällen des Satzes 1 Nummer 2 und 3 darf der Preis um nicht mehr als 50 Prozent des Wertes des ursprünglichen Auftrags erhöht werden".

Der ursprüngliche Auftragswert liegt bei 1.476.650,00 EUR netto (siehe Anlage 3). Der geschätzte Wert der Auftragsänderung liegt bei 346.553,15 EUR netto, was 23,47 % des Wertes des ursprünglichen Auftrags ausmacht. Somit liegt der Wert der Änderung weit unter den zulässigen 50 % des ursprünglichen Auftragswertes.