453645-2025 - Wettbewerb
Dänemark – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit – Udbud af medieydelser
OJ S 131/2025 11/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungVisitDenmark
E-Mailjakstm@visitdenmark.com
Rechtsform des ErwerbersEinrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersFreizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelUdbud af medieydelser
BeschreibungUdbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse udbudslovens §§ 61-66 (lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15. december 2015). VisitDenmark er Danmarks nationale turismeorganisation (loven om VisitDenmark https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2019/243). Vi arbejder for at skabe bæredygtig vækst i dansk turisme med finansiering primært fra finansloven. Vores mission er at åbne verdens øjne for Danmark og skabe turisme, vi kan leve af – og leve med. VisitDenmark spiller en central rolle i udviklingen og koordineringen af den internationale markedsføring af Danmark som feriedestination. Vi er til stede i otte internationale markeder – fire primære nærmarkeder: Tyskland, Norge, Sverige, Nederlandene og fire sekundære fjernmarkeder: Italien, Frankrig, Storbritannien og USA – og har egne markedskontorer i alle markeder undtagen Frankrig. Rammeaftalens ydelser dækker Kundens behov for en mediestrategisk samarbejdspartner, der kan bistå med rådgivning og udvikling i forbindelse med kampagneplanlægning og medieindkøb primært på Kundens nærmarkeder Norge, Sverige, Tyskland, Nederlandene og sekundært fjernmarkederne Italien, Frankrig, Storbritannien og USA. De udbudte Ydelser er beskrevet i Bilag 1 og vil kunne variere i størrelse og omfang fra større opgaver til en enkeltstående aktivitet eller til rådgivning i en konkret sag. Behovet for ydelser varierer derfor også og vil blive til- og fravalgt fra kampagne til kampagne. Det vil vedrøre mediestrategisk rådgivning, indkøb og optimering samt ad hoc support og sparring. Den kommende Rammeaftale skal sikre, at VisitDenmark til enhver tid har adgang til en stærk mediestrategisk samarbejdspartner, som kan matche og arbejde professionelt med dette økosystem af partnere og kontorer og rådgive på baggrund af solid indsigt, viden og lokalt kendskab inden for medier, strategi, prioriteter og turisme. Ansøgere skal tilbyde og kunne levere de omfattede Ydelser på Kundens primære markeder enten ved egne kontorer eller ved anvendelse af en tæt strategisk samarbejdspartner i henhold til de angivne rammer for anvendelsen af underleverandører eller andre former for sammenslutninger, jf. beskrivelsen heraf nedenfor i afsnit 2.1.4 ”Yderligere oplysninger". Rammeaftalen har en løbetid på 4 år og er ikke-eksklusiv. Ordregiver forbeholder sig således retten til at indgå aftaler med andre leverandører om udførelse af medieydelserne omfattet af Rammeaftalen og anvende dele af det disponible budget af Rammeaftalen hos andre leverandører. Den anslåede værdi af Rammeaftalen er beregnet på baggrund af budgettet for 2026 multipliceret med 4, som udgør varigheden af Rammeaftalen i år. Værdien er således et skøn baseret på forventede budgetmidler i Rammeaftalens løbetid. Ordregiver gør opmærksom på, at den angivne værdi er behæftet med usikkerhed, idet budgetterne er underlagt politiske beslutninger, som er uden for Ordregivers kontrol, hvilket kan medføre uforudsigelige ændringer i de disponible midler. Der er i opgørelsen af Rammeaftalens maksimale værdi medtaget fremtidige potentielle budgetændringer. Tilbudsgivere, der afleverer et konditionsmæssigt endeligt tilbud, og som minimum modtager 5 point for hver af de kvalitative underkriterier “Samarbejde” og ”Case”, modtager et honorar på DKK 25.000 for deres besvarelse. Den vindende tilbudsgiver modtager intet honorar. Honoraret udbetales seneste 10 dage efter indgåelse af Rammeaftalen. Udbetaling af honoraret berettiger Ordregiver til at benytte Tilbudsgivers besvarelse.
Kennung des Verfahrensaeeb609b-b321-4333-9f8e-11bbe36a3b55
VerfahrensartVerhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
Zentrale Elemente des VerfahrensUdbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudslovens §§ 61-66 (lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15. december 2015). Rammeaftalen skal dække VisitDenmarks behov for en mediestrategisk samarbejdspartner, der kan bistå med rådgivning i forbindelse med kampagneplanlægning og medieindkøb på alle Kundens internationale markeder. Opgaverne omfattet af udbuddet anses for at være i kategorien intellektuelle tjenesteydelser, hvilket ifølge lovforarbejder er egnet som grundlag for anvendelse af udbudsformen udbud med forhandling. Derudover kan VisitDenmark ikke på forhånd fastlægge en optimal medieplacering eller kanalstrategi, og det vil være Tilbudsgiverne, der kommer med løsningsforslag og en overordnet proces for håndtering af opgaven, hvilket VisitDenmark i en forhandlingsproces kan drøfte og derigennem sikre et tilfredsstillende resultat. Yderligere er der i anskaffelsen behov for inddragelse og håndtering af tredjeparts-ydelser, så som de relevante medier og inddragelse af samarbejdspartnere og destinationer, hvilket indebærer og nødvendiggør en forhandlingsproces, hvor der drøftes fordeling af ansvar og risikohåndtering.
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22460000 Werbeschriften, Verkaufskataloge und Handbücher, 79341000 Werbedienste, 79341100 Werbeberatung, 79341400 Werbekampagnen, 79961100 Werbefotografie, 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm, 92111000 Film- und Videofilmherstellung, 92111200 Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen, 92111210 Herstellung von Werbefilmen
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.320 000 000,00 DKK
Höchstwert der Rahmenvereinbarung320 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenAnsøger skal som ansøgning om prækvalifikation aflevere et udfyldt ESPD. ESPD'et er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet. ESPD'et skal udfyldes via Ethics. Ansøger skal udfylde ESPD’et med de oplysninger, der er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder følgende: - Del II.A: Ansøger skal oplyse navn, CVR- nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt Ansøger er en mikro-, lille eller mellemstor virksomhed, samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende). - Del II.C: Ansøger skal oplyse, om Ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen. - Del III: Ansøger skal oplyse, om Ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a-137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6. Såfremt Ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a-137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6, vil Ansøger blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, medmindre Ansøger kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. - Del IV.B: Ansøger skal beskrive sin tekniske og faglige formåen og økonomiske og finansielle formåen. I henhold til udbudslovens § 144 kan Ansøger støtte sig på andre økonomiske aktørers tekniske/professionelle formåen og økonomiske/finansielle formåen, uanset det juridiske forhold mellem aktørerne. En Ansøger, der støtter sig på andre økonomiske aktører, skal sørge for, at der indsendes ESPD'er med udfyldte relevante oplysninger fra hver af de aktører, som Ansøger støtter sig på. Dette gælder også, hvis Ansøger udgør en sammenslutning af aktører, f.eks. et konsortie, i så fald skal hver deltager i konsortiet/sammenslutningen udfylde separate ESPD'er med udfyldte oplysninger i ESPD afsnit II-V. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger/tilbud, skal Ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Ansøgeres ansøgninger/tilbud. Ansøger opfordres til at benytte Bilag A og B eller tilsvarende som erklæringer om support/sammenslutning. Forud for tildelingsbeslutningen indhenter Ordregiver dokumentation for oplysningerne afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § § 151-155. Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente dokumentationen på et tidligere tidspunkt i udbudsprocessen, hvis Ordregiver vurderer det nødvendigt for at gennemføre udbuddet korrekt. I overensstemmelse med artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, er Ordregiver forbudt at tildele Rådgiveraftalen til: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i a) eller b), herunder, hvis de tegner sig for mere end 10 % af kontraktværdien, underentreprenører, leverandører eller enheder, hvis formåen er udnyttet, jf. udbudsdirektiverne. Sammen med anmodningen om dokumentation for oplysninger i ESPD, vil Odregiver forlange en erklæring fra tilbudsgiver, hvor tilbudsgiver erklærer, at der ikke er russisk involvering i kontrakten, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k. Ordregiver kan anmode om yderligere oplysninger eller dokumentation for den vindende tilbudsgivers ejerstruktur. Ordregiver henviser til anvendelsen af skabelonen vedlagt som Bilag C, ved indsendelsen af ovennævnte erklæring. Ordregiver vil som led i udbudsproceduren og som led i den efterfølgende administration og opfyldelse af Rammeaftalen som dataansvarlig behandle personoplysninger om tilbudsgivers ansatte, repræsentanter og andre personer, som tilbudsgiver anfører i sit tilbud eller gør brug af i den efterfølgende administration og opfyldelse af Rammeaftalen. Tilbudsgiver erklærer med sit tilbud, at denne har meddelt dette til samtlige ansatte, repræsentanter og andre personer, hvis personoplysninger indgår i ansøgningen og/eller tilbudsmaterialet, jf. også Bilag D, Behandling af personoplysninger i udbudsprocessen. Al kommunikation med Ordregiver om udbuddet skal ske via Ethics. Spørgsmål, der modtages inden den i tidsplanen fastsatte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter fristen for spørgsmål til udbudsmaterialet, vil blive besvaret i det omfang, det kan lade sig gøre senest 6 dage før udløbet af ansøgningsfristen. Interesserede bedes holde sig orienteret om udbuddet via Ethics. Såfremt Ansøger/Tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af Ethics, kan Ansøger/Tilbudsgiver rette telefoniske henvendelse til Ethics Support på telefon +45 70 22 70 07. Hvis et teknisk problem antages at ville berøre flere Ansøgere, vil der blive offentliggjort information herom via Ethics.
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler RechtsvorschriftenEr den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
KonkursEr den økonomiske aktør gået konkurs?
KorruptionEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
VergleichsverfahrenEr den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Beteiligung an einer kriminellen VereinigungEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Verstoß gegen umweltrechtliche VerpflichtungenEr den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Geldwäsche oder TerrorismusfinanzierungEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
BetrugsbekämpfungEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Kinderarbeit und andere Formen des MenschenhandelsEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
ZahlungsunfähigkeitEr den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Verstoß gegen arbeitsrechtliche VerpflichtungenEr den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen InsolvenzverwalterAdministreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Rein innerstaatliche AusschlussgründeAndre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem VergabeverfahrenEr den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensHar den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitHar den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Verstoß gegen sozialrechtliche VerpflichtungenEr den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Zahlung der SozialversicherungsbeiträgeHar den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Einstellung der gewerblichen TätigkeitEr den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Entrichtung von SteuernHar den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen AktivitätenEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
5. Los
5.1.
LosLOT-0000
TitelUdbud af medieydelser
BeschreibungUdbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse udbudslovens §§ 61-66 (lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15. december 2015). VisitDenmark er Danmarks nationale turismeorganisation (loven om VisitDenmark https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2019/243). Vi arbejder for at skabe bæredygtig vækst i dansk turisme med finansiering primært fra finansloven. Vores mission er at åbne verdens øjne for Danmark og skabe turisme, vi kan leve af – og leve med. VisitDenmark spiller en central rolle i udviklingen og koordineringen af den internationale markedsføring af Danmark som feriedestination. Vi er til stede i otte internationale markeder – fire primære nærmarkeder: Tyskland, Norge, Sverige, Nederlandene og fire sekundære fjernmarkeder: Italien, Frankrig, Storbritannien og USA – og har egne markedskontorer i alle markeder undtagen Frankrig. Rammeaftalens ydelser dækker Kundens behov for en mediestrategisk samarbejdspartner, der kan bistå med rådgivning og udvikling i forbindelse med kampagneplanlægning og medieindkøb primært på Kundens nærmarkeder Norge, Sverige, Tyskland, Nederlandene og sekundært fjernmarkederne Italien, Frankrig, Storbritannien og USA. De udbudte Ydelser er beskrevet i Bilag 1 og vil kunne variere i størrelse og omfang fra større opgaver til en enkeltstående aktivitet eller til rådgivning i en konkret sag. Behovet for ydelser varierer derfor også og vil blive til- og fravalgt fra kampagne til kampagne. Det vil vedrøre mediestrategisk rådgivning, indkøb og optimering samt ad hoc support og sparring. Den kommende Rammeaftale skal sikre, at VisitDenmark til enhver tid har adgang til en stærk mediestrategisk samarbejdspartner, som kan matche og arbejde professionelt med dette økosystem af partnere og kontorer og rådgive på baggrund af solid indsigt, viden og lokalt kendskab inden for medier, strategi, prioriteter og turisme. Ansøgere skal tilbyde og kunne levere de omfattede Ydelser på Kundens primære markeder enten ved egne kontorer eller ved anvendelse af en tæt strategisk samarbejdspartner i henhold til de angivne rammer for anvendelsen af underleverandører eller andre former for sammenslutninger, jf. beskrivelsen heraf nedenfor i afsnit 2.1.4 ”Yderligere oplysninger". Rammeaftalen har en løbetid på 4 år og er ikke-eksklusiv. Ordregiver forbeholder sig således retten til at indgå aftaler med andre leverandører om udførelse af medieydelserne omfattet af Rammeaftalen og anvende dele af det disponible budget af Rammeaftalen hos andre leverandører. Den anslåede værdi af Rammeaftalen er beregnet på baggrund af budgettet for 2026 multipliceret med 4, som udgør varigheden af Rammeaftalen i år. Værdien er således et skøn baseret på forventede budgetmidler i Rammeaftalens løbetid. Ordregiver gør opmærksom på, at den angivne værdi er behæftet med usikkerhed, idet budgetterne er underlagt politiske beslutninger, som er uden for Ordregivers kontrol, hvilket kan medføre uforudsigelige ændringer i de disponible midler. Der er i opgørelsen af Rammeaftalens maksimale værdi medtaget fremtidige potentielle budgetændringer. Tilbudsgivere, der afleverer et konditionsmæssigt endeligt tilbud, og som minimum modtager 5 point for hver af de kvalitative underkriterier “Samarbejde” og ”Case”, modtager et honorar på DKK 25.000 for deres besvarelse. Den vindende tilbudsgiver modtager intet honorar. Honoraret udbetales seneste 10 dage efter indgåelse af Rammeaftalen. Udbetaling af honoraret berettiger Ordregiver til at benytte Tilbudsgivers besvarelse.
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22460000 Werbeschriften, Verkaufskataloge und Handbücher, 79341000 Werbedienste, 79341100 Werbeberatung, 79341400 Werbekampagnen, 79961100 Werbefotografie, 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm, 92111000 Film- und Videofilmherstellung, 92111200 Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen, 92111210 Herstellung von Werbefilmen
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.320 000 000,00 DKK
Höchstwert der Rahmenvereinbarung320 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
Zusätzliche InformationenAnsøger skal som ansøgning om prækvalifikation aflevere et udfyldt ESPD. ESPD'et er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet. ESPD'et skal udfyldes via Ethics. Ansøger skal udfylde ESPD’et med de oplysninger, der er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder følgende: - Del II.A: Ansøger skal oplyse navn, CVR- nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt Ansøger er en mikro-, lille eller mellemstor virksomhed, samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende). - Del II.C: Ansøger skal oplyse, om Ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen. - Del III: Ansøger skal oplyse, om Ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a-137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6. Såfremt Ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a-137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6, vil Ansøger blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, medmindre Ansøger kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. - Del IV.B: Ansøger skal beskrive sin tekniske og faglige formåen og økonomiske og finansielle formåen. I henhold til udbudslovens § 144 kan Ansøger støtte sig på andre økonomiske aktørers tekniske/professionelle formåen og økonomiske/finansielle formåen, uanset det juridiske forhold mellem aktørerne. En Ansøger, der støtter sig på andre økonomiske aktører, skal sørge for, at der indsendes ESPD'er med udfyldte relevante oplysninger fra hver af de aktører, som Ansøger støtter sig på. Dette gælder også, hvis Ansøger udgør en sammenslutning af aktører, f.eks. et konsortie, i så fald skal hver deltager i konsortiet/sammenslutningen udfylde separate ESPD'er med udfyldte oplysninger i ESPD afsnit II-V. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger/tilbud, skal Ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Ansøgeres ansøgninger/tilbud. Ansøger opfordres til at benytte Bilag A og B eller tilsvarende som erklæringer om support/sammenslutning. Forud for tildelingsbeslutningen indhenter Ordregiver dokumentation for oplysningerne afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § § 151-155. Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente dokumentationen på et tidligere tidspunkt i udbudsprocessen, hvis Ordregiver vurderer det nødvendigt for at gennemføre udbuddet korrekt. I overensstemmelse med artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, er Ordregiver forbudt at tildele Rådgiveraftalen til: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i a) eller b), herunder, hvis de tegner sig for mere end 10 % af kontraktværdien, underentreprenører, leverandører eller enheder, hvis formåen er udnyttet, jf. udbudsdirektiverne. Sammen med anmodningen om dokumentation for oplysninger i ESPD, vil Odregiver forlange en erklæring fra tilbudsgiver, hvor tilbudsgiver erklærer, at der ikke er russisk involvering i kontrakten, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k. Ordregiver kan anmode om yderligere oplysninger eller dokumentation for den vindende tilbudsgivers ejerstruktur. Ordregiver henviser til anvendelsen af skabelonen vedlagt som Bilag C, ved indsendelsen af ovennævnte erklæring. Ordregiver vil som led i udbudsproceduren og som led i den efterfølgende administration og opfyldelse af Rammeaftalen som dataansvarlig behandle personoplysninger om tilbudsgivers ansatte, repræsentanter og andre personer, som tilbudsgiver anfører i sit tilbud eller gør brug af i den efterfølgende administration og opfyldelse af Rammeaftalen. Tilbudsgiver erklærer med sit tilbud, at denne har meddelt dette til samtlige ansatte, repræsentanter og andre personer, hvis personoplysninger indgår i ansøgningen og/eller tilbudsmaterialet, jf. også Bilag D, Behandling af personoplysninger i udbudsprocessen. Al kommunikation med Ordregiver om udbuddet skal ske via Ethics. Spørgsmål, der modtages inden den i tidsplanen fastsatte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter fristen for spørgsmål til udbudsmaterialet, vil blive besvaret i det omfang, det kan lade sig gøre senest 6 dage før udløbet af ansøgningsfristen. Interesserede bedes holde sig orienteret om udbuddet via Ethics. Såfremt Ansøger/Tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af Ethics, kan Ansøger/Tilbudsgiver rette telefoniske henvendelse til Ethics Support på telefon +45 70 22 70 07. Hvis et teknisk problem antages at ville berøre flere Ansøgere, vil der blive offentliggjort information herom via Ethics.
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium
ArtWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
BezeichnungÅrsomsætning
Beschreibung des EignungskriteriumsAnsøger skal i ESPD'ets Del IV.B oplyse Ansøgers årsomsætning for det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår. Det er et mindstekrav, at Ansøgers årsomsætning i det senest afsluttede og reviderede regnskabsår er mere end eller lig 20.000.000 DKK. Såfremt Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder, beregnes omsætningen som virksomhederne i sammenslutningens samlede omsætning. Såfremt Ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgivers og de støttende enheders samlede omsætning.
Anwendung dieses KriteriumsVerwendet

Kriterium
ArtWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
BezeichnungEgenkapital
Beschreibung des EignungskriteriumsAnsøger skal i ESPD'ets Del IV.B oplyse Ansøgers egenkapital for det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår. Det er et mindstekrav, at Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår er mere end eller lig 10.000.000 DKK. Såfremt Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder, beregnes egenkapitalen som virksomhederne i sammenslutningens samlede egenkapital.Såfremt Ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgivers og de støttende enheders samlede egenkapital.
Anwendung dieses KriteriumsVerwendet

Kriterium
ArtWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
BezeichnungSoliditetsgrad
Beschreibung des EignungskriteriumsAnsøger skal i ESPD'ets Del IV.B oplyse Ansøgers soliditetsgrad for det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår. Det er et mindstekrav, at Ansøgers soliditetsgrad i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår er mere end eller lig 15 %. Såfremt Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder, beregnes soliditetsgraden som virksomhederne i sammenslutningens samlede soliditetsgrad. Såfremt Ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgivers og de støttende enheders samlede soliditetsgrad.
Anwendung dieses KriteriumsVerwendet

Kriterium
ArtEignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses KriteriumsNicht verwendet

Kriterium
ArtTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit
BezeichnungReferencer
Beschreibung des EignungskriteriumsAnsøger skal angive sine mest betydelige referencer, angående sammenlignelige opgaver i forhold til den udbudte anskaffelse, og som er udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Der skal angives en beskrivelse af den udførte opgave, kontraktværdi, startdato, slutdato, modtager og modtagers kontaktoplysninger. Det er et mindstekrav, at Ansøger har mindst en (1) reference angående arbejder af sammenlignelig karakter inden for turismeindustrien. Det er et mindstekrav, at Ansøger har mindst en (1) reference, som viser, at Ansøger har håndteret kunder på tværs af tre forskellige internationale markeder udover Danmark samtidig. Mindstekravene kan opfyldes enten ved én reference, der opfylder begge krav, eller ved to referencer, der hver opfylder ét af kravene. Ansøger bedes udarbejde klare og præcise beskrivelser af referencerne, hvor erfaringen på de efterspurgte områder fremgår klart. Ordregiver udvælger 3-4 Ansøgere, som bliver prækvalificeret til tilbudsfasen. Det vil i forbindelse med gennemgangen af ansøgningerne vurderes, hvorvidt det anses som relevant at budopfordre 3 eller 4 Ansøgere. Denne vurdering vil blive foretaget ud fra Ansøgernes erfaring og bredden af Ansøgerfeltet, jf. også afsnittet nedenfor om sikring af et bredt felt af Ansøgere. Er der flere end 3-4 Ansøgere, der opfylder mindstekravene til egnethed, og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, vil Ordregiver udvælge de 3-4 bedst egnede Ansøgere på baggrund af følgende objektive og ikkediskriminerende kriterie: De mest relevante og sammenlignelige referencer set i forhold til Kunden og den udbudte anskaffelse, jf. punktet "Beskrivelse" ovenfor, hvilket er uddybet i Bilag 1 "Ydelsesbeskrivelse". Arbejder af sammenlignelig karakter vil blandt andet være: - At Ansøger udviser evne til at operere på tværs af nationale grænser og håndtere internationale kundeforhold. - Ansøgers kendskab til og håndtering af flere markeder samtidig, som dette udbud omfatter. - Opgave, hvor Ansøger udviser forståelse for turismeindustriens særlige karakteristika og udfordringer. - Det vurderes positivt, såfremt referencer omhandler de fire nærmarkeder. Ordregiver ønsker at sikre et bredt felt af Ansøgere og Tilbudsgivere for at opnå den bedst mulige konkurrence om den udbudte Rammeaftale. Ordregiver vil derfor udvælge mindst en Ansøger, der er en lille eller mellemstor virksomhed (SMV), jf. definitionen i EU-Kommissionens henstilling af 6. maj 2003 (2003/361/EF). Dette gælder dog kun, såfremt der er mindst en Ansøger, der er en lille eller mellemstor virksomhed, som opfylder mindstekravene til egnethed. SMV'er opfordres til at deltage enten selvstændigt, i konsortier med andre virksomheder eller i en anden sammenslutning af virksomheder. For referencer vedrørende arbejder, som endnu ikke er afsluttet, vil Ordregiver kun tage den del af leverancen i betragtning, som allerede er udført. Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Angives mere end 5 referencer vil udelukkende de første 5 referencer blive medtaget i vurderingen. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Det gælder uanset om Ansøger er én virksomhed, en sammenslutning af virksomheder eller om Ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen. Mangler eller uklarheder i beskrivelsen af referencerne er Ansøgers eget ansvar og kan have negativ betydning for udvælgelsen.
Anwendung dieses KriteriumsVerwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungPris
BeschreibungDer henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 12.2.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl30
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungSamarbejde
BeschreibungDer henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 12.3.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl40
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungCase
BeschreibungDer henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 12.4.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://www.ethics.dk/ethics/eo#/319fff67-9e25-4928-a60f-75aac2fdef9e/publicMaterial
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung25/08/2025
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://www.ethics.dk/ethics/eo#/319fff67-9e25-4928-a60f-75aac2fdef9e/homepage
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDänisch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge18/08/2025 08:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Bedingungen für die Ausführung des AuftragsDer henvises til det øvrige udbudsmateriale.
Elektronische RechnungsstellungErforderlich
Aufträge werden elektronisch erteiltnein
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleKlagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte Ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: - 6 måneder efter at Ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte Ansøgere og Tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. - 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at Ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt 8.1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtVisitDenmark
Organisation, die Angebote bearbeitetVisitDenmark
TED eSenderMercell Holding ASA
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungVisitDenmark
Registrierungsnummer33055331
PostanschriftIslands Brygge 43, 3.
StadtKøbenhavn S
Postleitzahl2300
Land, Gliederung (NUTS)Byen København (DK011)
LandDänemark
KontaktpersonJakob Stald Møllmann
E-Mailjakstm@visitdenmark.com
Telefon+45 24435489
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungKlagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer37795526
PostanschriftToldboden 2
StadtViborg
Postleitzahl8800
Land, Gliederung (NUTS)Vestjylland (DK041)
LandDänemark
KontaktpersonKlagenævnet for Udbud
E-Mailklfu@naevneneshus.dk
Telefon+45 72405600
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL)https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle BezeichnungKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer10294819
PostanschriftCarl Jacobsens Vej 35
StadtValby
Postleitzahl2500
Land, Gliederung (NUTS)Byen København (DK011)
LandDänemark
KontaktpersonKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-Mailkfst@kfst.dk
Telefon+45 41715000
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL)https://www.kfst.dk
Rollen dieser Organisation
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle BezeichnungMercell Holding ASA
Registrierungsnummer980921565
PostanschriftAskekroken 11
StadtOslo
Postleitzahl0277
Land, Gliederung (NUTS)Oslo (NO081)
LandNorwegen
KontaktpersoneSender
E-Mailpublication@mercell.com
Telefon+47 21018800
Fax+47 21018801
Internetadressehttp://mercell.com/
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung09a4eeea-4791-42f6-864b-eeb952bca69e  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung09/07/2025 18:21:54 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum09/07/2025 18:22:21 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung453645-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe131/2025
Datum der Veröffentlichung11/07/2025