16/2024

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: das Stadtwerk Regensburg GmbH

E-Mail: ausschreibungen@dasstadtwerk.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung über Projektsteuerungsleistungen für den Zeitraum von Dezember 2023 bis zum 31. März 2025

Beschreibung: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind Dienstleistungen der Projektsteuerung für das Projekt „Kreativareal – KSA auf Basis von Stundenlohnarbeiten nach anfallendem Bedarfen. Das Kreativareal befindet sich am Auweg in Regensburg im und am Westhafen von Regensburg und soll nach einem Stadtratsbeschluss der Stadt Regensburg als Kreativareal verwirklicht werden. Hierzu wurde im Vorfeld eine Machbarkeitsstudie vom das Stadtwerk.Regensburg GmbH (dSR) durchgeführt. Hierin wurden u.a. Städtebauliche, Bauplanungs- und Bauordnungsrechtliche Belange geprüft. Lärm- sowie Staubein- und Auswirkungen wurden bewertet. In die Arbeiten der Machbarkeitsstudie wurden Ersteinschätzungen zu Statik, Bauphysik, Hochwassereinflüsse, Feuchtigkeitsschutz, TGA-Belange und derzeitige sowie künftige ruhende und stehende Verkehrssituationen mit einbezogen. Die zu einer Kreativwirtschaft gehörenden Nutzungen sind definiert und wurden in Vorentwürfen aufgezeigt.

Kennung des Verfahrens: 894057ed-b75c-4b53-9b2a-30eca332f29b

Vorherige Bekanntmachung: 617932-2023

Interne Kennung: 2023-09-27-TB

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: das Stadtwerk Regensburg GmbH Auweg

Stadt: Regensburg

Postleitzahl: 93055

Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: KSA Rahmenvereinbarung über Projektsteuerungsleistungen für den Zeitraum von Dezember 2023 bis zum 31. März 2025 Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind Dienstleistungen der Projektsteuerung für das Projekt „Kreativareal – KSA auf Basis von Stundenlohnarbeiten nach anfallendem Bedarfen.

Beschreibung: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind Dienstleistungen der Projektsteuerung für das Projekt „Kreativareal – KSA auf Basis von Stundenlohnarbeiten nach anfallendem Bedarfen. Das Kreativareal befindet sich am Auweg in Regensburg im und am Westhafen von Regensburg und soll nach einem Stadtratsbeschluss der Stadt Regensburg als Kreativareal verwirklicht werden. Hierzu wurde im Vorfeld eine Machbarkeitsstudie vom das Stadtwerk.Regensburg GmbH (dSR) durchgeführt. Hierin wurden u.a. Städtebauliche, Bauplanungs- und Bauordnungsrechtliche Belange geprüft. Lärm- sowie Staubein- und Auswirkungen wurden bewertet. In die Arbeiten der Machbarkeitsstudie wurden Ersteinschätzungen zu Statik, Bauphysik, Hochwassereinflüsse, Feuchtigkeitsschutz, TGA-Belange und derzeitige sowie künftige ruhende und stehende Verkehrssituationen mit einbezogen. Die zu einer Kreativwirtschaft gehörenden Nutzungen sind definiert und wurden in Vorentwürfen aufgezeigt.Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind Dienstleistungen der Projektsteuerung für das Projekt „Kreativareal – KSA auf Basis von Stundenlohnarbeiten nach anfallendem Bedarfen. Das Kreativareal befindet sich am Auweg in Regensburg im und am Westhafen von Regensburg und soll nach einem Stadtratsbeschluss der Stadt Regensburg als Kreativareal verwirklicht werden. Hierzu wurde im Vorfeld eine Machbarkeitsstudie vom das Stadtwerk.Regensburg GmbH (dSR) durchgeführt. Hierin wurden u.a. Städtebauliche, Bauplanungs- und Bauordnungsrechtliche Belange geprüft. Lärm- sowie Staubein- und Auswirkungen wurden bewertet. In die Arbeiten der Machbarkeitsstudie wurden Ersteinschätzungen zu Statik, Bauphysik, Hochwassereinflüsse, Feuchtigkeitsschutz, TGA-Belange und derzeitige sowie künftige ruhende und stehende Verkehrssituationen mit einbezogen. Die zu einer Kreativwirtschaft gehörenden Nutzungen sind definiert und wurden in Vorentwürfen aufgezeigt. Die Machbarkeitsstudie zeigte die Möglichkeit der Umsetzung des geplanten Bauvorhabens auf. Das Kreativareal umfasst eine Fläche von ca. 26.000 m² (2,6 ha) mit 12.340 m² Freiflächen. Auf der Fläche stehen das denkmalgeschützte Stadtlagerhaus mit einer Grundfläche von ca. 2.900 m² sowie die Hallen im Auweg mit einer Grundfläche von ca. 5.400 m². Die das Stadtwerk.Regensburg GmbH (dSR) zusammen mit der Stadt Regensburg (Amt für Wirtschaft und Wissenschaft - Clustermanagement Kultur- und Kreativwirtschaft) sind mit der Planung des Kreativareal beauftragt. Für die Kreativwirtschaft der Stadt Regensburg sollen auf dem Kreativareal in ausgewählte Räume des Stadtlagerhauses (EG, 1. OG, 2. OG), so wie die Hallen im Auweg 11d (Hallen hinter Gebäude Auweg 7) umgestaltet werden. Hierzu sucht das Stadtwerk.Regensburg GmbH ein qualifiziertes und proaktiv mitwirkendes Büro für Dienstleistungen der Projektsteuerung auf Stundenbasis. Die detaillierte Beschreibung der benötigten Leistungen, der einzelnen Bauteile (BT) und den Projektablauf dieser Rahmenvereinbarung entnehmen Sie bitte der Anlage 05 – Leistungsbeschreibung PS. Die Gesamtsumme der Projektsteuerleistungen im Zeitraum dieser Rahmenvereinbarung beträgt ca. 700 Arbeitsstunden. Bei den benötigten Leistungen handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung auf Stundenbasis. Die Leistungen dieser Rahmenvereinbarung werden vom Bereich Immobilienmanagement der das Stadtwerk.Regensburg GmbH abgerufen. Für den Auftraggeber besteht daraus keine Verpflichtung zur Abnahme der vollständigen Mengen bzw. der vollständigen Auftragssumme. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlich erbrachter Leistung auf Basis der angebotenen und bezuschlagten Stundenlöhne.

Interne Kennung: AV20625C-EU

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: das Stadtwerk Regensburg GmbH Kreativareal Stadtlagerhaus Auweg

Stadt: Regensburg

Postleitzahl: 93055

Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 11/12/2023

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2025

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: 8.1 Preis Dieses Kriterium wird mit maximal 50 Punkten bewertet. Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis (durchschnitt der vier angegeben Stundensätze *700) für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 50 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis x 50 Preis Bieter XY Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg. Der zu bewertende Preis setzt sich aus den folgenden Angebotspreisen des Preisblatt (A03) zusammen:  Durchschnittswert der vier angegebenen Stundensätze multipliziert mit der angegebenen Stundenanzahl von 700.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 0

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: 8.2 Projektablauf- und Personaleinsatzkonzept Das Kriterium wird mit maximal 30 Punkten bewertet. Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Projektablauf- und Personaleinsatzkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 4 DIN A4 Seiten (Arial, Schriftgröße 11, Seitenränder 2,5 cm) nicht überschreiten. Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, mit welchen Personen er die geschuldete Leistung erbringen, wie er Transparenz in der Aufbau- und Ablauforganisation gewährleistet und wie er seine Organisationsstruktur bezogen auf das Projekt gestalten wird. Folgende Punkte sind im Konzept zu beschreiben: • Benennen sie einen für das Projekt verantwortlichen Mitarbeiter-/in mit Vertretung, welcher für das Stadtwerk.Regensburg GmbH als fester Ansprechpartner in allen Belangen der Auftragsabwicklung sein wird. Eine zusammenhängende und fortführende Bearbeitung des Projektes ist für den Erfolg ausschlaggebend, so wird vom AG erwartet, dass der Bieter / das Büro in der Lage ist Vertretungen zu garantieren. • In der frühen Phase des Projektes ist eine agile Bedarfsplanung ausschlaggebend, um die Vorstellungen der Kreativwirtschaft, der zukünftigen Mieter und der das Stadtwerk.Regensburg umsetzen zu können. Viele Entscheidungen werden zusammen in Workshops und bei Vorortunternehmungen erarbeitet. Zeigen Sie auf wie Sie ein agiles Projektmanagement für die Leistungsphasen 1-3 sicherstellen können. Wir gehen davon aus, dass ca. 80% der Tätigkeiten vor Ort erforderlich sind, zeigen sie daher auf wie eine kurze Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden erfolgen kann und wie stellen Sie dieses sicherstellen. • Die Umsetzung eines Kreativareals, so wie die daraus entstehenden und bestehenden Aufgaben, besonders in dieser Größe und Umfang, verlangen gewisse Vorkenntnisse/Branchenerfahrung in diesem Bereich. Zeigen Sie die Branchenerfahrung des Projektleiters und der am projektbeteiligten Personen auf und warum diese sich für das Projekt KSA besonders eignen und welche Skills diese ins Projekt einbringen. Die Angaben des Projektablauf- und Personaleinsatzkonzeptes werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistung. Bewertung: sehr gute Lösung: 30 - 24 Punkte (Alle Aspekte wurden im Konzept plausibel und nachvollziehbar beschrieben.) gute Lösung: 23 - 17 Punkte (Die meisten Aspekte im Konzept wurden plausibel und nachvollziehbar beschrieben.) ausreichende Lösung: 16 - 10 Punkte (Die Punkte wurden im Konzept erwähnt bzw. sind nicht plausibel und /oder nachvollziehbar beschrieben.) ungenügende Lösung: 9 – 0 Punkte (Das Konzept enthält große Lücken in der Plausibilität und Nachvollziehbarkeit bzw. wurde nicht abgegeben.) 8.3 Konzeptideen / Skizzen Stadtlagerhaus Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Um die besonderen Anforderungen des Kreativareals in Einklang mit denkmalgeschützten Gebäuden und Bauen im Bestand gerecht zu werden, muss mit Angebotsabgabe sind zusätzlich Konzeptideen / Skizzen einzureichen. Diese Konzeptideen / Skizzen dürfen einen Umfang von max. 10 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Folgende Aspekte sind dabei zu berücksichtigen: - Verständnisdarstellung einer Kombination aus Kreativität, Nachhaltigkeit und Denkmalschutz in Bezug auf das Stadtlagerhaus - Darstellung von Nachhaltigkeitskriterien bzw. eine Ideenbeschreibung wie Nachhaltigkeit und die Wiederverwendung von Materialien im Einklang mit dem Denkmalschutz erfolgen kann - Kurzbeschreibung der technischen Anforderungen in Bezug auf Bauen im Bestand und der Einbindung von Fachplaner zur Umsetzung nötig sind - Grobkonzept / Ideen möglicher kreativer Umnutzungsmöglichkeiten des Stadtlagerhauses Unter Nachhaltigkeit und Kreativität werden folgende Kriterien verstanden:  Minimierung der grauen Energie  Wiederverwendung von Materialien, Integration der Anforderungen an recycelte Inhaltsstoffe in die Planung  Einsparung Betriebsenergie und somit geringe Bewirtschaftungskosten  Energie im Kreislauf, Energierecycling, Eigenenergieerzeugung und Energieeinsparung  Integration erneuerbarer Energien in die Planungsleistung  Perspektivenwechsel  Gegensätze auflösen und neue Lösungen entwickeln  Zusammenhänge erkennen, divergent zu denken abseits gängiger Lösungswege Die Angaben der eingereichten Konzeptideen / Skizzen zum Stadtlagerhaus werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistung. Bewertung: sehr gute Lösung: 20 - 16 Punkte (Alle Aspekte wurden im Konzept plausibel und nachvollziehbar beschrieben.) gute Lösung: 15 - 10 Punkte (Die meisten Aspekte im Konzept wurden plausibel und nachvollziehbar beschrieben.) ausreichende Lösung: 9 - 5 Punkte (Die Punkte wurden im Konzept erwähnt bzw. sind nicht plausibel und /oder nachvollziehbar beschrieben.) Ungenügende Lösung: 4 – 0 Punkte (Das Konzept enthält große Lücken in der Plausibilität und Nachvollziehbarkeit bzw. wurde nicht abgegeben.)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 0

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern

TED eSender: Beschaffungsamt des BMI

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.3.

Nicht erfolgreiche Bieter

Nicht erfolgreiche Bieter:

Leiter der anbietenden Partei: ARGE KVL Arbeitsgemeinschaft mit den Mitgliedern KVL Projektentwicklung Plus GmbH Spichernstraße 2 10777 Berlin Vertreten durch Frau Luana Cortis und der KVL Bauconsult München GmbH Karlstraße 35 80333 München Vertreten durch Herrn Matthias Werner

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rangfolge des Angebots: 1

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: das Stadtwerk Regensburg GmbH

Registrierungsnummer: DE133709379

Abteilung: Einkauf

Postanschrift: das Stadtwerk Regensburg GmbH Greflingerstraße 26

Stadt: Regensburg

Postleitzahl: 93055

Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Bereich Einkauf

E-Mail: ausschreibungen@dasstadtwerk.de

Telefon: 09416010

Fax: 09416012175

Internetadresse: https://www.das-stadtwerk-regensburg.de

Profil des Erwerbers: https://www.das-stadtwerk-regensburg.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern

Registrierungsnummer: t:0981531277

Abteilung: Vergabekammer Nordbayern

Postanschrift: Regierung von Mitelfranken Vergabekammer Nordbayern Promenade 27 (Schloss)

Stadt: Ansbach

Postleitzahl: 91511

Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bauern.de

Telefon: 0981531277

Fax: 0981531837

Internetadresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufgaben/40028/40083/leistung/leistung_49673/index.html

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: ARGE KVL Arbeitsgemeinschaft mit den Mitgliedern KVL Projektentwicklung Plus GmbH Spichernstraße 2 10777 Berlin Vertreten durch Frau Luana Cortis und der KVL Bauconsult München GmbH Karlstraße 35 80333 München Vertreten durch Herrn Matthias Werner

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: DE 232330528

Postanschrift: ARGE KVL Karlsstraße 35

Stadt: München

Postleitzahl: 80333

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: info@kvlgroup.com

Telefon: +493025 41 07-0

Fax: +493025 41 07-88

Internetadresse: https://kvlgroup.com/de/startseite/

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Leiter der anbietenden Partei

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01d067a8-8d31-443f-abf8-63c9f3d792f8 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2024 13:58:54 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 45371-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 16/2024

Datum der Veröffentlichung: 23/01/2024