453830-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Migration Microsoft365 u. Beschaffung der Lizenzen
OJ S 131/2025 11/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferleistungen - Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klassik Stiftung Weimar
E-Mail: vergabe@klassik-stiftung.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Migration Microsoft365 u. Beschaffung der Lizenzen
Beschreibung: Beschaffung und Bereitstellung der Microsoft 365 Lizenzen (Los 1 ) und Migration und Implementierung in die Cloud (Los 2)
Kennung des Verfahrens: fdd564a4-471c-43d0-8e8d-cc21026e29bd
Interne Kennung: 22.1.2.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Burgplatz 4  
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 263 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4D5A5XMM
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen: 
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: siehe Vergabeunterlagen Portal
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Vergabeunterlagen Portal
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe Vergabeunterlagen Portal
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Vergabeunterlagen Portal
Betrug: siehe Vergabeunterlagen Portal
Korruption: siehe Vergabeunterlagen Portal
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Vergabeunterlagen Portal
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: siehe Vergabeunterlagen Portal
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe Vergabeunterlagen Portal
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Vergabeunterlagen Portal
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Vergabeunterlagen Portal
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Vergabeunterlagen Portal
Zahlungsunfähigkeit: siehe Vergabeunterlagen Portal
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Vergabeunterlagen Portal
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Vergabeunterlagen Portal
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe Vergabeunterlagen Portal
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: siehe Vergabeunterlagen Portal
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Vergabeunterlagen Portal
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe Vergabeunterlagen Portal
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: siehe Vergabeunterlagen Portal
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung und Bereitstellung der M365 Lizenzen
Beschreibung: Beschaffung der für Microsoft365 benötigten Lizenzen und Implementierung und Migration der Daten (Exchange) sowie die Konfiguration benötigter Schnittstellen zur Optimierung der Netzwerk-Infrastruktur
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Burgplatz 4  
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 240 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Jahresumsatz der letzten 3 Jahre mindestens 0,5 Mio. Euro

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe Vergabeunterlagen

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter muss nachweisen, dass er mit DSGVO-konformen M365-Migrationen vertraut ist und technische sowie organisatorische Maßnahmen zur sicheren Datenmigration ergreifen kann (z. B. durch eine eigene ISO 27001-Zertifizierung oder gleichwertige Nachweise).

Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über die Verfügbarkeit von: mindestens 1 erfahrenen IT-Experten mit M365-Kompetenz unf Expertise in relevanten Bereichen wie Exchange Online
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: zu 100 % Preis entscheidend
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/07/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5A5XMM/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5A5XMM
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5A5XMM
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen im Portal
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klassik Stiftung Weimar
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Klassik Stiftung Weimar
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Klassik Stiftung Weimar
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Implementierung und Migration
Beschreibung: Beschaffung der für Microsoft365 benötigten Lizenzen und Implementierung und Migration der Daten (Exchange) sowie die Konfiguration benötigter Schnittstellen zur Optimierung der Netzwerk-Infrastruktur
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Burgplatz 4  
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 28 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 23 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter sollte über entsprechende Microsoft-Zertifizierungen für Schlüsselpersonen nachweisen. MS 500 Security Administrator Associate MS 700 Teams Administrator Associate MS 203 Microsoft 365 Messaging

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter muss mindestens zwei erfolgreich durchgeführte Microsoft-365-Migrationsprojekte in vergleichbaren Organisationen (z. B. öffentliche Einrichtungen oder Unternehmen mit über 100 Nutzern) innerhalb der letzten drei Jahre nachweisen können.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Pauschalpreis
Beschreibung: Pauschalpreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: 1) Unternehmensdarstellung, Referenzen und nachgewiesene Zertifikate (17,5 %) 2) Reaktionszeit während der Migration (17,5 %) 3) Dauer der Datenmigration (15 %)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/07/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5A5XMM/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5A5XMM
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5A5XMM
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen im Portal
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klassik Stiftung Weimar
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Klassik Stiftung Weimar
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Klassik Stiftung Weimar
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klassik Stiftung Weimar
Registrierungsnummer: 16701123-0001-76
Postanschrift: Burgplatz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@klassik-stiftung.de
Telefon: +49 3643545-159
Fax: +49 3643545-164
Internetadresse: https://www.klassik-stiftung.de/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klassik Stiftung Weimar
Registrierungsnummer: 16701123-0001-76
Postanschrift: Burgplatz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@klassik-stiftung.de
Telefon: +49 3643545-159
Fax: +49 3643545-164
Internetadresse: https://www.klassik-stiftung.de/
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de
Telefon: +493 61573321276
Fax: +493 61573321059
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 24f2e131-14e9-41f6-bc08-0c927a9de8f7-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Beschreibung: Es wurde eine fehlerhafte Angabe zum Mindestjahresumsatz der letzten 3 Jahre gemacht.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Als ein Eignungskritierium ist ein Durchschnittsjahresumsatz gefordert. Dieser beträgt 0,5 Mio Euro für die letzten 3 Jahre. Bei der Veröffentlichung am 02.07.2025 wurde in fehlerhafter Weise ein Durchschnittsjahresumsatz von 25 Mio Euro ausgewiesen. Dies wird hiermit korrigiert. Aus Gründen der Gleichbehandlung wird die Angebotsfrist um 7 Tage bis zum 06.08.2025 verlängert.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 47c57d1d-79b1-4430-bee3-f95e3c1bfe91  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/07/2025 19:06:36 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 453830-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 131/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/07/2025