454248-2023 - ErgebnisDeutschland-Wiesbaden: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
OJ S 142/2023 26/07/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Telefon: +49 611/6939-0
Fax: +49 611/6939-400
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Konservatorischen und restauratorischen Bearbeitung von Archivgut 2023 (HLA)
Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2023-0130
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Konservatorischen und restauratorischen Bearbeitung von Archivgut durch externe Dienstleiter im Auftrag des Hessischen Landesarchivs im Jahr 2023.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Restaurierung und Verpackung von Flur- und Gemarkungskarten - HStAM
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung: Hessischen Staatsarchivs Marburg Friedrichsplatz 15 35037 Marburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Restaurierung und Verpackung von 1.085 Flur- und Gemarkungskartenblätter des Hessischen Staatsarchivs Marburg. Alle 3 Positionen des Loses 1 sind zu bebieten und werden an einen Dienstleister vergeben. Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 360.000 €/brutto (302.521,01 €/netto). Davon stehen jährlich bis zu 120.000,00 €/brutto (100.840,34 €/netto) zur Verfügung. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 21. November 2025 abgeschlossen sein.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzept / Gewichtung: 20,00
Preis - Gewichtung: 80,00
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Schadenserfassung von Urkunden - HHStAW
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung: Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Mosbacher Str. 55 65187 Wiesbaden
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Schadenserfassung von ca. 20.000 Urkunden für die Abteilung des Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden. Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 71.500 Euro €/brutto (60.084,03 €/netto). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Auftrag zur Leistung nur bei Bewilligung der beantragten Fördermittel zustande kommt.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Konservatorische Reinigung und Verpackung des Bestands 520/16 - HHStAW
Los-Nr.: 3
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung: Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Mosbacher Str. 55 65187 Wiesbaden
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Konservatorische Reinigung und Verpackung von 20.500 Fallakten aus Bestand 520/16: Spruchkammer Gießen für die Abteilung Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden. Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 125.000 €/brutto (105,042 €/netto). Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 17. November 2023 abgeschlossen sein.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Die Leistung beginnt mit Zuschlagserteilung.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Konservatorische Reinigung und Verpackung des Bestands 520/22 - HHStAW
Los-Nr.: 4
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung: Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Mosbacher Str. 55 65187 Wiesbaden
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Konservatorische Reinigung und Verpackung von 23.200 Fallakten aus Bestand 520/22: Spruchkammer Kassel für die Abteilung Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden. Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 140.000 €/brutto (117.647,05 €/netto). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Auftrag zur Leistung nur bei Bewilligung der beantragten Fördermittel zustande kommt. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 17. November 2023 abgeschlossen sein.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Die Leistung beginnt mit Zuschlagserteilung.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Konservatorische Reinigung und Verpackung des Bestands 154 - HStAM
Los-Nr.: 5
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung: Hessisches Staatsarchiv Marburg Friedrichsplatz 15 35037 Marburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Konservatorische Reinigung und Verpackung des Bestands 154 Flurbereinigung (Umfang: ca. 1.850 Kartenblätter) für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Marburg. Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 115.000 €/brutto (96.638,66 €/netto). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Auftrag zur Leistung nur bei Bewilligung der beantragten Fördermittel zustande kommt. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 17. November 2023 abgeschlossen sein.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzept / Gewichtung: 20,00
Preis - Gewichtung: 80,00
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Die Leistung beginnt mit Zuschlagserteilung.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Konservatorische Bearbeitung des Bestands 469/6 - HHStAW
Los-Nr.: 6
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung: Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Mosbacher Str. 55 65187 Wiesbaden
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Konservatorische Trockenreinigung, Signierung, Erfassung und Kartonierung von 50.000 Fallakten aus Bestand 469/6: Amtsgericht Frankfurt a. M. für die Abteilung Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden. Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushaltsmittel. Die maximalen Haushaltsmittel betragen 50.000 €/brutto (42.016,81 €/netto).
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzept / Gewichtung: 20,00
Preis - Gewichtung: 80,00
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Die Leistung beginnt mit Zuschlagserteilung.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Konservatorischen Reinigung und Verpackung des Bestands 154/8 - HStAM
Los-Nr.: 7
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7 Hessen
Hauptort der Ausführung: Hessisches Staatsarchiv Marburg Friedrichsplatz 15 35037 Marburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Konservatorischen Reinigung und Verpackung von ca. 34.000 Akten des Bestands 154/8 für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Marburg. Der Auftrag steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 125.000 €/brutto (105.042,01 €/netto). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei Los 7 ein Auftrag zur Leistung nur bei Bewilligung der beantragten Fördermittel zustande kommt. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 17. November 2023 abgeschlossen sein.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzept / Gewichtung: 20,00
Preis - Gewichtung: 80,00
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Die Leistung beginnt mit Zuschlagserteilung.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 081-245018
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Restaurierung und Verpackung von Flur- und Gemarkungskarten - HStAM
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
26/06/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Memorist
Postanschrift: Joseph Bonnet Strasse, 7
Ort: Bordeaux
NUTS-Code: FRJ2 Midi-Pyrénées
Postleitzahl: 33100
Land: Frankreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2.1
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Schadenserfassung von Urkunden - HHStAW
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
26/06/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Memorist
Postanschrift: Joseph Bonnet Strasse, 7
Ort: Bordeaux
NUTS-Code: FRJ2 Midi-Pyrénées
Postleitzahl: 33100
Land: Frankreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 3.1
Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:
Konservatorische Reinigung und Verpackung des Bestands 520/16 - HHStAW
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
26/06/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ProServ.Clean GmbH
Postanschrift: Boxberger Straße 21
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 12681
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4.1
Los-Nr.: 4
Bezeichnung des Auftrags:
Konservatorische Reinigung und Verpackung des Bestands 520/22 - HHStAW
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
26/06/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ProServ.Clean GmbH
Postanschrift: Boxberger Straße 21
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 12681
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 5
Bezeichnung des Auftrags:
Konservatorische Reinigung und Verpackung des Bestands 154 - HStAM
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1.
Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 6.1
Los-Nr.: 6
Bezeichnung des Auftrags:
Konservatorische Bearbeitung des Bestands 469/6 - HHStAW
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
26/06/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ProServ.Clean GmbH
Postanschrift: Boxberger Straße 21
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 12681
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 7.1
Los-Nr.: 7
Bezeichnung des Auftrags:
Konservatorischen Reinigung und Verpackung des Bestands 154/8 - HStAM
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
26/06/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ProServ.Clean GmbH
Postanschrift: Boxberger Straße 21
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 12681
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151/126603
Fax: +49 6151/125816
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: HCC - Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung - Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: Beschaffung@hcc.hessen.de
Telefon: +49 611/6939-0
Fax: +49 611/6939-400
Internet-Adresse: https://vergabe.hessen.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
21/07/2023