454439-2023 - ErgebnisDeutschland-Berlin: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
OJ S 142/2023 26/07/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Heinrich-Böll-Stiftung e.V.
Nationale Identifikationsnummer: DE812656172
Postanschrift: Schumannstr. 8
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@boell.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.boell.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Politische Stiftung
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Dienstleistungen DocuWare
Referenznummer der Bekanntmachung: OE1-2023_Dienstleister DocuWare
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Dienstleistung zur Unterstützung im Arbeitsbetrieb mit DocuWare bei Weiterentwicklung, Support & Wartung und der Verwaltung vorhandener bzw. Bereitstellung neu benötigter Lizenzen.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 270 000,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die vorliegende Ausschreibung bezieht sich auf die folgenden Bereiche:
1. Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Weiterentwicklung sowie Anpassungen/Customizing des bestehenden Systems in agilen Sprints; ergänzende Dienstleistungen (Nutzer*innenschulungen, Einarbeitung);
2. Übernahme der Product Owner (PO)-Rolle.
3. Bezug und Verwaltung benötigter Lizenzen.
4. Übernahme von Wartung und Support für DocuWare im jeweils - nach Erbringung der Entwicklungsleistungen - aktuellen Stand.
-In einer ersten Projektphase konnte die hbs einen Teil des Rechnungslaufes digitalisieren.
-Bis spätestens zum 31.01. 2024 sollen für weitere Rechnungsbelege Workflows entwickelt werden, damit die komplette Belegbearbeitung der hbs digital in DocuWare abgebildet werden kann. Ziel ist es, dass alle relevanten Rechnungsbelege durch die jeweiligen Fachabteilungen in DocuWare formal geprüft sowie rechnerisch und sachlich freigegeben werden können. Dazu gehört eine revisionistischere Aufbewahrung und Archivierung. Zusätzlich soll der Empfang von X-Rechnungen durch den zentralen Rechnungseingang ermöglicht werden.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualitative Kriterien / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 086-265621
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: OE1-2023_Dienstleister DocuWare
Bezeichnung des Auftrags:
Dienstleistungen DocuWare
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
21/07/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ikt Gromnitza GmbH & Co. KG
Nationale Identifikationsnummer: DE256728496
Postanschrift: Kirchener Straße 12
Ort: Betzdorf
NUTS-Code: DEB13 Altenkirchen (Westerwald)
Postleitzahl: 57518
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 270 000,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 270 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
21/07/2023