1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Venlo
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Levering, implementatie en beheer van een Energie Management Systeem, inclusief factuurvalidatie en bijbehorende dienstverlening
Beschreibung: Gemeente Venlo wenst een Opdrachtnemer te contracteren die een EMS levert waarbij het vanuit deze oplossing mogelijk is de werkzaamheden voor alle processen met betrekking tot energiemanagement eenvoudig uit te kunnen voeren. Zie Inschrijvingsleidraad voor meer informatie. De geschatte opdrachtwaarde bedraagt ongeveer €600.000,- exclusief btw. De genoemde bedragen zijn indicatief. De gemeente Venlo geeft geen (omzet)garanties. U kunt aan deze gegevens dan ook geen (impliciete) verwachtingen en/of rechten ontlenen.
Kennung des Verfahrens: a72ff5b9-ac63-4f60-b7d3-d0e3ccd3a47a
Interne Kennung: 660532
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Venlo
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Levering, implementatie en beheer van een Energie Management Systeem, inclusief factuurvalidatie en bijbehorende dienstverlening
Beschreibung: Gemeente Venlo wenst een Opdrachtnemer te contracteren die een EMS levert waarbij het vanuit deze oplossing mogelijk is de werkzaamheden voor alle processen met betrekking tot energiemanagement eenvoudig uit te kunnen voeren. Zie Inschrijvingsleidraad voor meer informatie. De geschatte opdrachtwaarde bedraagt ongeveer €600.000,- exclusief btw. De genoemde bedragen zijn indicatief. De gemeente Venlo geeft geen (omzet)garanties. U kunt aan deze gegevens dan ook geen (impliciete) verwachtingen en/of rechten ontlenen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Gedurende de looptijd van de Overeenkomst behoudt de gemeente Venlo zich het recht voor om de Opdracht uit te breiden met de volgende onderdelen, voor zover deze functioneel en technisch aansluiten op het energiemanagement systeem: • Uitbreiding van het aantal licenties, gebruikers en/of toegangsrechten binnen de bestaande oplossing. • Afname van door Opdrachtnemer ontwikkelde nieuwe modules, componenten of functionaliteiten die bijdragen aan monitoring, analyse, rapportage, signalering, optimalisatie, beheer of andere EMS-gerelateerde processen. • Implementatie van datagedreven, AI-ondersteunde of andere technologische innovaties en doorontwikkelingen die: o bijdragen aan efficiënter energiebeheer, verbeterde prestaties, hogere systeembeschikbaarheid, een hoger beveiligingsniveau of een verbeterde gebruikerservaring o technisch verenigbaar zijn met de bestaande oplossing; o voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG en relevante beveiligingsnormen; en o geen wezenlijke wijziging van de (aard van de) opdracht tot gevolg hebben.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Venlo
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2037
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de Overeenkomst met drie keer twee jaar te verlengen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: De beoordeling van het gunningscriterium ‘Prijs’ heeft betrekking op de beoordeling van het door u ingediende prijzenblad zoals opgenomen in bijlage 11 van deze Inschrijvingsleidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: De beoordeling van de kwaliteit vindt plaats op basis van de uitwerking die door u is ingediend op de onderstaande sub-gunningscriteria: - K1 Implementatieplan - K2 Plan van aanpak - K3 Wensen - K4 Demonstratie (is geen invulveld bij inschrijving)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 17/08/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Venlo - Rechtbank Limburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Venlo
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Venlo
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Venlo
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Venlo
Registrierungsnummer: 54364892
Postanschrift: Hanzeplaats 1
Stadt: Venlo
Postleitzahl: 5912 AT
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Kelly Fransen
Telefon: +31 14077
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Limburg
Postanschrift: Postbus 1988
Stadt: Maastricht
Postleitzahl: 6201 BZ
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Limburg
Telefon: +31 433465465
Fax: +31 438885788
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c07e0675-f292-44f2-bafc-ccb3a19ae571 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/07/2026 10:09:06 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 455566-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 125/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/07/2026