132/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Kamen

E-Mail: vergabestelle@stadt-kamen.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung über die Reinigung, Prüfung, Reparatur und Dokumentation für Dienst- und Schutzbekleidung

Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Reinigung, Prüfung, Reparatur und Dokumentation für Dienst- und Schutzbekleidung

Kennung des Verfahrens: 96923245-2494-4377-9ee1-6b11f4df7042

Interne Kennung: 068-25

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Kamen

Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YHQYTC6D6QP5 Eventuelle Nachfragen sind über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes zu stellen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug:

Korruption:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung über die Reinigung, Prüfung, Reparatur und Dokumentation für Dienst- und Schutzbekleidung

Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Reinigung, Prüfung, Reparatur und Dokumentation für Dienst- und Schutzbekleidung

Interne Kennung: 068-25

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Kamen

Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung wird über einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem Tag der Beauftragung ausgeschrieben. Die Rahmenvereinbarung kann um ein viertes Jahr verlängert werden, wenn der Auftraggeber mindestens 4 Wochen vor Ablauf der 3-jährigen Vertragslaufzeit die Verlängerung der Zeit schriftlich dem Auftragnehmer mitteilt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung des Eignungskriteriums: Anzahl Beschäftigte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe über die Gesamtzahl der Beschäftigen im Unternehmen bzw. im ausschreibungsrelevanten Bereich in den letzten 3 (drei) Jahren

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung im Berufsregister (Handelsregister o. Handwerksrolle) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Eintragung im Berufsregister

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzen von abgeschlossenen Projekten vergleichbarer Größe und Aufgabenstellung einschließlich Benennung der Auftraggeber, seiner Kontaktdaten und den angefallenen Gesamtkosten

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis über die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Beschreibung des Eignungskriteriums: Wirksamkeitsnachweise eines akkreditierten Labors für die eingesetzten Spezialverfahren wie Flüssig-CO2-Dekontamination, Ozonisierung und Sonderdekontaminationsverfahren (z.B. bei PAK- oder Asbestbelastungen) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Wirksamkeitsnachweise eines akkreditierten Labors für die eingesetzten Spezialverfahren wie Flüssig-CO2-Dekontamination, Ozonisierung und Sonderdekontaminationsverfahren (z.B. bei PAK- oder Asbestbelastungen) sind dem Angebot zwingend beizufügen

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung des Eignungskriteriums: Screenshots als Nachweis über ein webbasiertes Bekleidungsmanagementsystem mit umfassenden, speziellen Funktionen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): o Lückenlose elektronische Lebensakte mit vollständiger Historie zu jedem ein-zelnen Bekleidungsteil (inklusive Reinigung, Imprägnierung, Prüfungsergeb-nisse, Schäden, Reparaturen, Lebensdauerverfolgung). o Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten zu Einsatzhäufigkeiten, Schadensbil-dern, Ursachenanalysen und gezielter Optimierung des PSA-Einsatzes. o Automatisierte Erinnerungs- und Warnfunktionen, insbesondere zur Überwa-chung der Prüfintervalle und vorgeschriebenen Normenkonformitäten. o Echtzeit-Übersicht und Live-Statusmeldung zum aktuellen Bearbeitungsstatus jedes einzelnen Bekleidungsstücks (Abholung, Prüfung, Reinigung, Reparatur, Rücklieferung). o Integration spezifischer Kundenanforderungen (Customizing), insbesondere die Möglichkeit, individuelle Anforderungen des Auftraggebers gezielt in das System einzupflegen und abzubilden. Alle Bekleidungsstücke sind auf einem elektronischen Weg zu erfassen und zu jedem Bekleidungsstück muss es einen Nachweis über alle Reinigungsvorgänge, Beschädigungen und Reparaturen erstellt werden (führen einer Lebensakte).

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweise über die Wirksamkeit der Waschverfahren durch entsprechende Zertifikate eines externen Sachverständigen oder akkreditierten Prüflabors. Der Nachweis ist für jedes Waschverfahren einzureichen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweise über die Wirksamkeit der Waschverfahren durch entsprechende Zertifikate eines externen Sachverständigen oder akkreditierten Prüflabors. Der Nachweis ist für jedes Waschverfahren einzureichen

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über die Einhaltung nach DIN 14065, die Desinfektion nach A+B § 18 lfSG und die Einhaltung der aktuellen RKI- und DGHM-Richtlinien für die desinfizierende Wäsche (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis über die Einhaltung nach DIN 14065, die Desinfektion nach A+B § 18 lfSG und die Einhaltung der aktuellen RKI- und DGHM-Richtlinien für die desinfizierende Wäsche

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Textil- oder Bekleidungstechniker/in (Bachelor) oder vergleichbar qualifizierte Fachkraft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Ein/e Textil- oder Bekleidungstechniker/in (Bachelor) oder vergleichbar qualifizierte Fachkraft für das Qualitätsmanagement des gesamten PSA-Aufbereitungsprozesses. Diese Fachkraft ist insbesondere zuständig für Qualitätskontrolle, Bewertung und Dokumentation aller Reparaturen sowie für die fachliche Beratung der technischen Abteilung bei Entscheidungen über Aussonderungen, Qualitätsprobleme und Hilfe bei der Weiterentwicklung von der Nutzung der Materialien und der Prozesse im Bereich PSA. Die Nachweise der genannten Qualifikationen (Berufsabschlüsse, Qualifikationsnachweise und Herstellerzertifikate) sind dem Angebot zwingend beizufügen.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: ausgebildete/r Schneidermeister/in oder vergleichbar qualifizierte Fachkraft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Mindestens ein/e ausgebildete/r Schneidermeister/in oder vergleichbar qualifizierte Fachkraft für die fachliche Aufsicht, Durchführungskontrolle, Weiterbildung und Qualitätssicherung der Reparaturarbeiten an der PSA. Die Nachweise der genannten Qualifikationen (Berufsabschlüsse, Qualifikationsnachweise und Herstellerzertifikate) sind dem Angebot zwingend beizufügen.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: eine IHK-geprüfte Fachkraft für PSA als Fachberater/in (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zusätzlich ist mindestens eine IHK-geprüfte Fachkraft für PSA als Fachberater/in vorzuhalten. Die Nachweise der genannten Qualifikationen (Berufsabschlüsse, Qualifikationsnachweise und Herstellerzertifikate) sind dem Angebot zwingend beizufügen.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Fachpersonal für die fachgerechte Dekontamination, Prüfung auf Einsatzfähigkeit und gegebenenfalls notwendigen Reparaturen der Feuerwehrstiefel der Einsatzkräfte (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Feuerwehrstiefel der Einsatzkräfte sind essenzielle Bestandteile der persönlichen Schutzausrüstung und müssen höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Um die Einsatzbereitschaft und Sicherheit zu gewährleisten, sollen die Stiefel einer fachgerechten Dekontamination, Prüfung auf Einsatzfähigkeit und gegebenenfalls notwendigen Reparaturen unterzogen werden. Hierzu hält der Leistungserbringer Fachpersonal vor, welches über die handwerklichen Fähigkeiten und die Kenntnisse über die Instandsetzung von Sicherheitsschuhwerk verfügt, um die vollständige Schutzwirkung der Schutzbekleidung zu erhalten und zu beurteilen. Für die vorgenannten Berufsfelder sind die Nachweise der Berufsabschlüsse / Qualifikationen bei der Abgabe des Angebots zwingend beizufügen.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/08/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YHQYTC6D6QP5/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YHQYTC6D6QP5

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YHQYTC6D6QP5

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 12/08/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch die Stadt Kamen innerhalb einer nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungstermin: 12/08/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Angebotsschreiben VVB 633 - Leistungsverzeichnis ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Leistungsverzeichnis mit Preisen ausgefüllt - 521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausschlussgründe - 523_EU Eigenerklärung Sanktionen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung Sanktionen - 524_EU Eigenerklärung Subventionen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung Subventionen - CSX 59 Eigenerklärung Informationen zum Bieter ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung Informationen zum Bieter - Eigenerklärung zur Eignung bzw. Nachweis über Präqualifzierung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124). Die Eigenerklärung ist nicht notwendig, sofern Ihr Betrieb präqualifiziert ist. In diesem Fall reicht die Angabe der Präqualifikations-Nr..

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der Teilnehmer: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Kamen

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Kamen

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Kamen

Registrierungsnummer: 05978002002-31001-20

Postanschrift: Rathausplatz 1

Stadt: Kamen

Postleitzahl: 59174

Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@stadt-kamen.de

Telefon: +49 23071483103

Fax: +49 23071489000

Internetadresse: http://www.stadt-kamen.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514110

Fax: +49 2514112165

Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1bed7db7-fb66-4e2f-b8c8-a4a6b0bc8487 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/07/2025 15:47:28 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 455700-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 132/2025

Datum der Veröffentlichung: 14/07/2025