1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AZ Turnhout vzw
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aanstelling van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW)
Beschreibung: Al 15 jaar werken AZ Herentals en AZ Turnhout samen om de zorg in onze regio te versterken. Wij gaan nog een stap verder door vanaf 1/1/2027 te fusioneren tot AZ Kempen. Momenteel werken AZ Turnhout en AZ Herentals met 2 verschillende externe diensten voor preventie en bescherming op het werk, echter zijn we wettelijk verplicht om over te gaan naar 1 externe dienst voor het fusieziekenhuis AZ Kempen. Aantal werknemers: 3.100 AZ Turnhout: ongeveer 2.250 AZ Herentals: 850 Aantal Preventie Eenheden (PE): 2.500 AZ Turnhout: ongeveer 1.800 AZ Herentals: 700 Huidige inhoud (niet limitatief): - Medische onderzoeken - Gezondheidstoezicht - Psychosociale aspecten - Bedrijfsbezoeken en screenings - Comité voor Preventie en bescherming op het werk (CPBW) - Employee Assistance Program (EAP) - Opleiding - Arbeidsveiligheid - Arbeidshygiëne/metingen - Ergonomie - Beleid Deze raamovereenkomst heeft als voorwerp de aanwijzing van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW) in toepassing van de wetgeving: • Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk • Codex over het Welzijn op het Werk, met name boek II, titel 3 ‘De externe dienst voor preventie en bescherming op het werk’ en boek I, titel 4 ‘Maatregelen in verband met het gezondheidstoezicht op de werknemers’. De Codex over het Welzijn op het Werk is terug te vinden op de website van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Deze procedure bestaat uit het afsluiten van een raamovereenkomst met één partner voor diensten met als doel de aanstelling van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, ten behoeve van het fusieziekenhuis AZ KEMPEN. De raamovereenkomst geldt voor een periode van 4 jaar, 2 maal te verlengen met telkens 2 jaar, te starten vanaf 1 januari 2026. De geraamde maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt € 5.125.000 (excl. btw). Deze geraamde maximale waarde is louter indicatief, zij bindt het bestuur op geen enkele wijze. Deze waarde vormt bijgevolg geen indicatie voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. De opdrachtnemer kan geen schadevergoeding eisen indien deze omzet niet bereikt wordt.
Kennung des Verfahrens: 87f91630-0294-4d49-a551-b8f97f1f53e8
Interne Kennung: PPP0QW-285/6063/2026/003AZK
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 125 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aanstelling van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW)
Beschreibung: Al 15 jaar werken AZ Herentals en AZ Turnhout samen om de zorg in onze regio te versterken. Wij gaan nog een stap verder door vanaf 1/1/2027 te fusioneren tot AZ Kempen. Momenteel werken AZ Turnhout en AZ Herentals met 2 verschillende externe diensten voor preventie en bescherming op het werk, echter zijn we wettelijk verplicht om over te gaan naar 1 externe dienst voor het fusieziekenhuis AZ Kempen. Aantal werknemers: 3.100 AZ Turnhout: ongeveer 2.250 AZ Herentals: 850 Aantal Preventie Eenheden (PE): 2.500 AZ Turnhout: ongeveer 1.800 AZ Herentals: 700 Huidige inhoud (niet limitatief): - Medische onderzoeken - Gezondheidstoezicht - Psychosociale aspecten - Bedrijfsbezoeken en screenings - Comité voor Preventie en bescherming op het werk (CPBW) - Employee Assistance Program (EAP) - Opleiding - Arbeidsveiligheid - Arbeidshygiëne/metingen - Ergonomie - Beleid Deze raamovereenkomst heeft als voorwerp de aanwijzing van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW) in toepassing van de wetgeving: • Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk • Codex over het Welzijn op het Werk, met name boek II, titel 3 ‘De externe dienst voor preventie en bescherming op het werk’ en boek I, titel 4 ‘Maatregelen in verband met het gezondheidstoezicht op de werknemers’. De Codex over het Welzijn op het Werk is terug te vinden op de website van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Deze procedure bestaat uit het afsluiten van een raamovereenkomst met één partner voor diensten met als doel de aanstelling van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, ten behoeve van het fusieziekenhuis AZ KEMPEN. De raamovereenkomst geldt voor een periode van 4 jaar, 2 maal te verlengen met telkens 2 jaar, te starten vanaf 1 januari 2026. De geraamde maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt € 5.125.000 (excl. btw). Deze geraamde maximale waarde is louter indicatief, zij bindt het bestuur op geen enkele wijze. Deze waarde vormt bijgevolg geen indicatie voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. De opdrachtnemer kan geen schadevergoeding eisen indien deze omzet niet bereikt wordt.
Interne Kennung: 2026/003AZK_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 96 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 125 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver toont zijn financiële draagkracht in relatie tot de omvang van deze opdracht. Minimumeisen: Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving A Zeer Laag risico B Laag risico C Gemiddeld risico D Hoog risico E Geen Score Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via https://www.creditsafe.be/ Minimumeisen: De omzet voor de laatste 3 jaren bedraagt minimum 250.000,- Euro excl btw. Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook A, B of C te zijn.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Geschiktheid om de activiteit uit te oefenen: erkenning voor de activiteit van EDPBW voor de toepasselijke regio Minimumeisen: Een geldig attest/bewijs als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk met de vermelding van het grondgebied waarvoor de dienst erkend is.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver dient zijn technische en beroepsbekwaamheid aan te tonen via een lijst van de voornaamste diensten die gelijkaardig zijn aan die van deze opdracht (activiteit van EDPBW), geleverd tijdens, maximaal, de laatste drie jaar. Minimumeisen: De inschrijver moet ten minste 3 referenties in ziekenhuizen van gelijkaardige dienstverlening kunnen voorleggen, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar waarvan referentie van -1 ziekenhuis van minstens 2.500 werknemers en -2 referenties van een ziekenhuis met minstens 1.000 werknemers. De referenties moeten minstens volgende informatie bevatten: -naam van de opdrachtgever, -datum van periode van uitvoering, -omschrijving van het voorwerp van de opdracht, -waarde van de opdracht (excl. btw aangezien deze niet onder btw-wetgeving valt), -aantal werknemers van de opdrachtgever.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bewijs dat de inschrijver vertrouwd is met de preventie en opvolging van ioniserende straling. Minimumeisen: Erkenning arbeidsarts radioprotectionist door het FANC voor de arbeidsarts die de opdracht zal uitvoeren.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 2
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 3
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Service
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 4
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 31/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AZ Turnhout vzw
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AZ Turnhout vzw
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AZ Turnhout vzw
Registrierungsnummer: AZT
Postanschrift: Steenweg op Merksplas 44
Stadt: Turnhout
Postleitzahl: 2300
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: Belgien
Kontaktperson: Steven Hens
Telefon: +32 14406883
Fax: +32 14406886
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen
Registrierungsnummer: Rechtbank van eerste aanleg
Postanschrift: Bolivarplaats 20 bus 1
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 32578011
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c3d335b7-0e9b-4ab0-84bc-3cef2a4efac7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 30/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 455859-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 125/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/07/2026